TÌM HIỂU THỦ TỤC CÔNG BỐ HỢP QUY HÀNG NHẬP KHẨU

Xu hướng nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài ngày càng phát triển. Tuy nhiên, để các sản phẩm nhập khẩu có thể lưu thông trên thị trường, các tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải đảm bảo chất lượng hàng hóa và thực hiện thủ tục công bố hợp quy. Vậy công bố hợp quy là gì? Trình tự, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Hãy cùng Smart Link tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Công bố hợp quy là gì?

Theo Khoản 9, Điều 3 của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật: “Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng”. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu về chất lượng, an toàn cho môi trường và sức khỏe người tiêu dùng. Các doanh nghiệp nhập khẩu cần chú trọng và hiểu rõ quy trình này để chuẩn bị sớm, tránh gặp phải những rắc rối không cần thiết.

Đối tượng hàng nhập khẩu cần công bố hợp quy

Trước hết, các nhà nhập khẩu cần xác định liệu hàng hóa của mình có thuộc diện phải công bố hợp quy hay không, dựa trên các tiêu chí sau:

Đối với sản phẩm và hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (nhóm 2), các Bộ ngành sẽ quy định cụ thể các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu bắt buộc phải áp dụng. Căn cứ vào danh mục sản phẩm và hàng hóa có khả năng gây mất an toàn do các Bộ công bố, các nhà sản xuất và nhập khẩu phải thực hiện công bố hợp quy cho sản phẩm của mình.
Đối với sản phẩm và hàng hóa không có khả năng gây mất an toàn (nhóm 1), nhà sản xuất và nhà nhập khẩu có thể tự nguyện công bố hợp chuẩn cho sản phẩm của mình, nhưng đây không phải là quy định bắt buộc. Nếu hàng nhập khẩu của bạn thuộc diện phải công bố hợp quy, hãy thực hiện sớm để tránh tình trạng hàng hóa bị giữ lại tại cảng, gây lãng phí thời gian và chi phí phát sinh.

Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Đối với hàng hóa thông thường, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị phân phối sản phẩm tại Việt Nam;
Giấy phép CA, phiếu kiểm nghiệm của nhà sản xuất hoặc cơ quan kiểm định độc lập tại nước xuất xứ;
Nhãn phụ sản phẩm;
Công thức sản phẩm, bao gồm tỷ lệ % thành phần và công dụng;
Phiếu kiểm định chất lượng từ nước sở tại;
Chứng nhận chất lượng hàng hóa từ nước sở tại. Ngoài ra, đối với mỗi nhóm hàng hóa nhập khẩu khác nhau, sẽ có thêm các yêu cầu kiểm tra chất lượng đặc trưng.

Trình tự, thủ tục công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Dưới đây là các bước tóm tắt quy trình công bố hợp quy, bạn có thể tham khảo chi tiết trong Thông tư 28:

Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Doanh nghiệp có thể tự đánh giá hoặc thông qua một tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận.
Sau khi đánh giá, kiểm nghiệm và thẩm xét hồ sơ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy, dấu hợp quy và hướng dẫn sử dụng dấu cho chủ hàng.
Nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.
Cơ quan chuyên ngành sẽ ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

Lưu ý: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải cấp Giấy xác nhận công bố. Nếu không cấp Giấy tiếp nhận và Giấy xác nhận, cơ quan tiếp nhận đăng ký sẽ thông báo lý do cho chủ hàng. Trong vòng 2 tháng, tổ chức hoặc cá nhân công bố sản phẩm phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu, nếu không, hồ sơ sẽ bị hủy.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU