TÌM HIỂU COMMERCIAL INVOICE VÀ CHỨC NĂNG CỦA NÓ

Commercial invoice là một chứng từ quan trọng không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó đóng vai trò như một hợp đồng, là bằng chứng giao dịch giữa người mua và người bán. Vậy Commercial invoice là gì? Nội dung và hình thức của hóa đơn thương mại như thế nào? Hãy cùng Simba tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Commercial invoice là gì?

Commercial invoice (hóa đơn thương mại) do người thụ hưởng phát hành, là chứng từ xuất khẩu dùng để làm bằng chứng pháp lý cho giao dịch giữa người mua và người bán. Chứng từ này chủ yếu được sử dụng để thông quan hàng hóa và xác định các khoản thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp phải nộp. Hóa đơn thương mại cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, số lượng và giá trị theo thỏa thuận trước đó giữa các bên.

Chức năng của Commercial invoice trong xuất nhập khẩu

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa, hóa đơn thương mại có bốn chức năng chính:

Dùng để khai báo hải quan, mua bảo hiểm và tính thuế xuất nhập khẩu.
Khi hóa đơn được chấp nhận thanh toán từ người mua hoặc ngân hàng, nó đóng vai trò như công cụ tài trợ tín dụng.
Kiểm tra quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương.
Nếu bộ chứng từ không kèm theo hối phiếu, hóa đơn thương mại sẽ thay thế hối phiếu để đòi tiền nhà nhập khẩu.

Nội dung và hình thức hóa đơn thương mại

Hình thức

Hóa đơn thương mại thường được phát hành bao gồm một bản gốc và hai bản sao.

Phân loại

Hiện nay hóa đơn thương mại được phân ra làm bốn loại chính:

Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): Là hóa đơn thanh toán sơ bộ trong các trường hợp như giá hàng tạm tính, thanh toán theo từng phần, v.v.
Hóa đơn chính thức (Final Invoice): Là hóa đơn dùng để thanh toán khi thực hiện toàn bộ hợp đồng.
Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): Là hóa đơn phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng.
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Hình thức tương tự như hóa đơn thương mại nhưng không dùng để thanh toán mà thường dùng khi hàng hóa được gửi đi triển lãm, gửi bán hoặc làm đơn chào hàng, thủ tục xuất nhập khẩu, v.v.

Nội dung

Hóa đơn thương mại thường do các công ty tự lựa chọn và soạn thảo. Tuy nhiên, bất kỳ mẫu hóa đơn nào cũng cần bao gồm các thông tin bắt buộc sau:

Người mua (Buyer/Importer): Thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, Fax. Tùy vào điều kiện thanh toán mà mục này có thể bao gồm số tài khoản của doanh nghiệp.
Người bán (Seller/Exporter): Thông tin của nhà xuất khẩu tương tự như bên nhập khẩu.
Số Invoice: Do công ty xuất khẩu quy định.
Ngày phát hành Invoice: Là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt người xuất khẩu đã thu tiền hay chưa.
Phương thức thanh toán:
- Phương thức chuyển tiền (T/T): Phương thức đơn giản, nhanh gọn và có chi phí thấp nhất, thường dùng khi các bên đã có quan hệ mua bán lâu năm.
- Phương thức nhờ thu (D/P và D/A): Các Ngân hàng xử lý các chứng từ theo chỉ thị nhờ thu.
- Phương thức tín dụng chứng từ (L/C): Phương thức phức tạp và có chi phí cao nhất, thường dùng khi các bên mới giao dịch và chưa tin tưởng lẫn nhau.
Điều kiện cơ sở giao hàng: Thường ghi cùng với địa điểm cụ thể, ví dụ như CIP HANOI. Phụ thuộc vào phương tiện, hình thức vận chuyển và loại hình hàng hóa mà điều khoản sẽ tương ứng. Trong mỗi điều khoản của Incoterm, trách nhiệm của các bên tham gia cũng khác nhau.
Thông tin hàng hóa: Mô tả hàng hóa trong Commercial invoice phải phù hợp với mô tả trong hợp đồng thương mại hoặc L/C. Thông tin bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, trọng lượng, v.v.
Tổng số tiền: Tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ, kèm theo mệnh giá đồng tiền.
Các thông tin bổ sung: Cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, ký hiệu chuyến bay, ngày giao hàng dự kiến, v.v.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về Commercial invoice mà Smart Link muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã có thêm những kiến thức hữu ích về chứng từ xuất nhập khẩu. Đừng quên truy cập website Smart Link thường xuyên để cập nhật thêm những thông tin mới nhất về xuất nhập khẩu nhé!

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU