TÌM HIỂU CHI TIẾT VỀ VẬN ĐƠN ĐIỆN GIAO HÀNG

Surrendered Bill of lading là một loại vận đơn quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa. Vậy vận đơn điện giao hàng là gì và quy trình làm nó như thế nào? Hãy cùng Smart Link tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Vận đơn điện giao hàng là gì?

Surrendered Bill of Lading (Surrendered B/L), còn được gọi là vận đơn xuất trình hoặc vận đơn điện giao hàng, là một loại vận đơn đặc biệt trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa. Thông thường, Surrendered Bill sẽ đi kèm với Telex Release, cho phép consignee chứng minh mình là chủ hàng mà không cần xuất trình bill gốc. Nói ngắn gọn, Surrender Bill có những chức năng chính sau:

Giúp consignee nhận hàng từ shipper khi bill gốc chưa đến tay.
Dùng trong trường hợp shipper và consignee đã có mối quan hệ tin cậy, không cần bill gốc, chỉ cần Surrendered Bill.

2. Vì sao lại xuất hiện vận đơn điện giao hàng?

Vận đơn này ra đời nhằm giúp consignee nhận hàng hóa mà không cần đến bill gốc. Dưới đây là một số lý do chính:

3. Quy trình làm Surrendered Bill of Lading

Thông thường, khi chủ hàng xuất trình bill gốc (ký hậu nếu có) và thanh toán chi phí cho hãng tàu tại điểm hàng đến, hàng hóa sẽ bắt đầu được giao. Tuy nhiên, khi hàng hóa vận chuyển trong khoảng cách ngắn hoặc người mua và người bán thỏa thuận không cần bill gốc, hãng tàu sẽ giao hàng không cần bill gốc tại cảng đến sau khi đã xuất trình bill gốc tại văn phòng bất kỳ của hãng tàu.

Cụ thể, quy trình làm Surrendered Bill of Lading như sau:

Mang 3 bản chính trong bộ bill gốc đến hãng tàu trả lại.
Hoàn thành Surrendered Bill cho hãng.
Hãng tàu hủy bộ bill gốc, in bộ bill mới giống như bản copy và đóng dấu “SURRENDERED” (thường màu xanh hoặc đỏ).
Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam sẽ gọi điện telex release cho nơi nhận và giải phóng hàng cho consignee.
Gửi Surrendered Bill cho người nhập khẩu. Bộ bill này có nội dung y như bill gốc, chỉ khác là không có chữ ký “Original” từ hãng tàu.
Nếu B/L chưa phát hành, chủ hàng sẽ ghi chú “Surrendered B/L” khi gửi thông tin chi tiết làm B/L cho hãng tàu tại cảng đi và thông báo cũng tương tự như trên.

4. Lưu ý khi sử dụng vận đơn điện giao hàng

Surrender Bill of Lading là loại vận đơn cần chú ý khi sử dụng, đặc biệt là với người xuất khẩu:

Người xuất khẩu cần kiểm tra việc thanh toán của người nhập khẩu trước khi thả hàng. Đồng thời, người nhập khẩu cũng phải thanh toán đúng hẹn để tránh phát sinh phí demurrage.
Hãng tàu chỉ thả hàng khi có lệnh của người xuất khẩu. Tuy nhiên, một số hãng tàu thiếu uy tín có thể bỏ qua quy tắc này. Để đảm bảo an toàn, người xuất khẩu nên là người thuê tàu để có tiếng nói mạnh mẽ hơn.

Trên đây là những thông tin mà Smart Link muốn gửi đến bạn về vận đơn điện giao hàng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa của bạn vươn ra thế giới một cách hiệu quả nhất, với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU