THỦ TỤC XUẤT HÀNG ĐÔNG LẠNH TẠI SMARTLINK

Xuất khẩu hàng đông lạnh là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm cũng như thủ tục hải quan. Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất hàng đông lạnh và những kinh nghiệm cần thiết để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

1. Hàng đông lạnh là gì? Bao gồm những loại thực phẩm nào?

Hàng đông lạnh, hay thực phẩm đông lạnh, là những sản phẩm được chế biến và bảo quản ở nhiệt độ cực thấp để giữ nguyên giá trị dinh dưỡng, hình dáng và hương vị ban đầu trong thời gian dài.

Các loại thực phẩm đông lạnh phổ biến:

• Trái cây và rau quả đông lạnh.
• Thịt và cá đông lạnh.
• Suất ăn chế biến sẵn đông lạnh.
• Món tráng miệng đông lạnh.
• Đồ ăn nhẹ đông lạnh.

2. Thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh cần lưu ý gì?

Để xuất khẩu hàng đông lạnh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hải quan và pháp luật hiện hành.

2.1 Trách nhiệm của người khai hải quan

Người khai báo hải quan cần:

• Khai báo và nộp tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan theo quy định tại Điều 24, Luật Hải quan năm 2014.
• Đưa hàng hóa đến địa điểm kiểm tra thực tế theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Nộp thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.

2.2 Quy định của chính phủ về xuất khẩu hàng đông lạnh

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thực phẩm đông lạnh không thuộc danh mục hàng hóa cần xin giấy phép xuất khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hải quan mà không cần xin giấy phép xuất khẩu.

3. Các bước thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh

Bước 1: Kiểm tra đối tác

Doanh nghiệp cần đánh giá và lựa chọn đối tác đáng tin cậy để đảm bảo quá trình hợp tác hiệu quả.

Bước 2: Xin giấy phép kiểm dịch

Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kiểm dịch tại các cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn thực phẩm.

Bước 3: Lấy mẫu kiểm dịch và đăng ký hồ sơ kiểm dịch động vật

Lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra và đăng ký hồ sơ kiểm dịch động vật tại các điểm kiểm soát theo quy định.

Bước 4: Thông quan

Khi các thủ tục kiểm dịch hoàn tất, hàng hóa sẽ được thông quan và sẵn sàng vận chuyển ra thị trường quốc tế.

4. Hồ sơ hải quan xuất khẩu hàng đông lạnh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Tờ khai hải quan (1 bản in từ phần mềm).
• Vận đơn (1 bản chụp).
• Hóa đơn thương mại (1 bản chụp).
• Giấy phép kiểm dịch đã được duyệt.
• Các tài liệu khác như hóa đơn vận chuyển, Certificate of Health,…

5. Kinh nghiệm vận chuyển hàng đông lạnh khi xuất khẩu

5.1 Đóng gói đúng cách

• Sử dụng thùng xốp, thùng giữ nhiệt chuyên dụng để bảo quản hàng hóa.
• Thêm đá lạnh hoặc các vật liệu giữ nhiệt để đảm bảo nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.

5.2 Sắp xếp thực phẩm trong container

• Tạo khoảng trống giữa các kiện hàng để luồng khí lạnh lưu thông đều.
• Đảm bảo nhiệt độ container luôn duy trì theo tiêu chuẩn của từng loại hàng hóa:
  • Hải sản đông lạnh: -18°C đến -22°C.
  • Thực phẩm đồ nguội: -5°C đến 5°C.
  • Rau củ quả: 2°C đến 12°C.

5.3 Đảm bảo nhiệt độ ổn định

• Chọn vỏ container mới để giữ nhiệt độ ổn định.
• Sử dụng Forwarder chuyên về hàng lạnh để đảm bảo dịch vụ vận chuyển đạt chuẩn.

5.4 Rút ngắn thời gian vận chuyển

• Ưu tiên Direct thay vì Transit để tránh kéo dài thời gian giao nhận.
• Lựa chọn các đối tác vận chuyển có kinh nghiệm và tốc độ xử lý đơn hàng nhanh chóng.

Kết luận

Xuất khẩu hàng đông lạnh không chỉ yêu cầu tuân thủ các thủ tục hải quan mà còn cần kinh nghiệm trong bảo quản và vận chuyển hàng hóa. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu hàng đông lạnh và áp dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.