THỦ TỤC XIN CO FORM B ĐI MỸ TẠI SMARTLINK

Khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường không áp dụng ưu đãi thuế quan, việc xin CO Form B là một trong những thủ tục quan trọng giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa và tạo thuận lợi cho quá trình thông quan. Vậy CO Form B là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình xin cấp ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

CO Form B là gì?

CO Form B (Certificate of Origin Form B) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang các quốc gia không áp dụng ưu đãi GSP hoặc khi hàng hóa không đáp ứng tiêu chí hưởng ưu đãi GSP. Đây là loại C/O không ưu đãi, nhằm xác minh hàng hóa có nguồn gốc từ Việt Nam, từ đó giúp hàng hóa đáp ứng các quy định nhập khẩu của nước bạn.

CO Form B thường được sử dụng trong hoạt động xuất khẩu sang các thị trường như Hoa Kỳ, Trung Đông, Châu Phi, một số quốc gia châu Á không thuộc khu vực ASEAN, v.v.

Trường hợp nào cần xin CO Form B?

Doanh nghiệp cần xin CO Form B trong các trường hợp sau:

Nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi GSP cho Việt Nam.
Nước nhập khẩu có GSP, nhưng không áp dụng cho Việt Nam.
Hàng hóa không đáp ứng các tiêu chuẩn xuất xứ theo chế độ GSP của nước nhập khẩu.

Trong những trường hợp này, CO Form B vẫn là minh chứng quan trọng để hàng hóa được chấp nhận về nguồn gốc, hỗ trợ hoạt động xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.

Thủ tục và quy trình xin CO Form B mới nhất

1. Tạo tài khoản hệ thống

Doanh nghiệp lần đầu xin CO cần tạo tài khoản tại hệ thống quản lý CO của cơ quan cấp:

Từ ngày 21/4/2025, doanh nghiệp phải đăng ký và nộp hồ sơ trên hệ thống mới của Cục Xuất nhập khẩu tại địa chỉ: https://ecosys.gov.vn

Trước đây, việc xin CO Form B được thực hiện qua hệ thống của VCCI, tuy nhiên quyền cấp đã được chuyển về Bộ Công Thương để đảm bảo tính minh bạch và thống nhất dữ liệu.

2. Khai báo hồ sơ xin CO

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đề nghị cấp CO Form B (theo mẫu trên hệ thống)
Hợp đồng thương mại
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Tờ khai hải quan
Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa (nếu có)
Quy trình sản xuất hoặc giải trình quy trình gia công (nếu cần)

3. Gửi hồ sơ trên hệ thống điện tử

Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống https://ecosys.gov.vn để khai báo, tải lên tài liệu và gửi hồ sơ xin cấp CO Form B. Trong quá trình khai báo, có thể liên hệ trực tiếp với cán bộ phụ trách tại Cục Xuất nhập khẩu nếu cần hỗ trợ kỹ thuật.

4. Nhận kết quả và ký đóng dấu

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp in bản chính CO Form B và các bản sao đã được phê duyệt.
Mang đến bộ phận cấp CO tại Cục Xuất nhập khẩu hoặc đơn vị được chỉ định để ký tên và đóng dấu xác nhận.

Thời gian cấp CO Form B

Thời gian xét duyệt và cấp CO thường dao động từ 1 – 2 ngày làm việc (không tính thời gian bổ sung hồ sơ nếu có sai sót).
Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thông tin và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Những lưu ý khi xin CO Form B

Từ 21/4/2025, doanh nghiệp không thể xin CO Form B qua VCCI nữa, mà phải sử dụng hệ thống của Cục Xuất nhập khẩu.
Cần cập nhật mã số REX, mã số CNM, và các thông tin doanh nghiệp đầy đủ trên hệ thống mới.
Nên lưu trữ hồ sơ điện tử và bản cứng để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan.

Kết luận

Việc xin CO Form B không chỉ là thủ tục bắt buộc trong một số trường hợp xuất khẩu mà còn là cơ sở giúp khẳng định uy tín và minh bạch trong chuỗi cung ứng. Với những thay đổi mới từ năm 2025, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện, sử dụng đúng hệ thống và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo tiến độ xuất khẩu không bị ảnh hưởng.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU