THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG MẪU KHÔNG THANH TOÁN

Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, việc nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán (phi mậu dịch) là một nhu cầu phổ biến, đặc biệt với các doanh nghiệp đang tìm hiểu thị trường, trưng bày sản phẩm hoặc thử nghiệm chất lượng trước khi ký hợp đồng. Tuy nhiên, để tránh vướng mắc trong khâu thông quan, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng mẫu, đặc biệt là qua các hãng chuyển phát nhanh như DHL, FedEx, UPS,…

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán theo đúng quy định hải quan hiện hành.

1. Xác Định Đúng Tính Chất Hàng Mẫu

Trước khi tiến hành làm thủ tục, cần xác định rõ hàng hóa có thực sự là hàng mẫu hay không. Một số tiêu chí xác định bao gồm:

Không có giá trị thương mại, không phát sinh thanh toán giữa hai bên.
Không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt.
Mục đích nhập khẩu là để trưng bày, thử nghiệm, nghiên cứu, chào hàng hoặc sử dụng nội bộ, không bán thương mại.

Lưu ý: Hải quan có quyền kiểm tra thực tế và đánh giá mục đích sử dụng. Nếu phát hiện sai mục đích hoặc khai sai bản chất hàng hóa, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định.

2. Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Hàng Mẫu (Phi Mậu Dịch)

Để làm thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Chi cục Hải quan nơi hàng về. Cụ thể:

a) Tờ khai hải quan điện tử

Mở tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS như đối với hàng chính ngạch.
Chọn loại hình H11 – Nhập khẩu phi mậu dịch.

b) Các chứng từ cần thiết

Commercial Invoice: thể hiện rõ trị giá 0 hoặc ghi chú “No Commercial Value”.
Packing List: mô tả chi tiết số lượng, quy cách đóng gói.
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill – tùy theo phương thức vận chuyển).
Tài liệu chứng minh hàng là hàng mẫu: có thể là email giao dịch, thư mời, hợp đồng thử nghiệm,…
Công văn đề nghị nhập khẩu hàng phi mậu dịch: nêu rõ mục đích, cam kết không thương mại hóa sản phẩm.
Giấy giới thiệu và CMND/CCCD của người đại diện làm thủ tục tại hải quan.

3. Làm Thủ Tục Tại Chi Cục Hải Quan Nơi Hàng Về

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục tại Chi cục Hải quan nơi hàng đến. Các bước chính gồm:

Đăng ký tờ khai và nộp hồ sơ đầy đủ.
Khai báo trị giá hàng hóa bằng 0 hoặc giá tượng trưng (thường dưới 20 USD).
Giải phóng hàng nhanh nếu không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.

Trường hợp có kiểm tra chuyên ngành:

Nếu số lượng hàng mẫu ít và không phục vụ mục đích thương mại, doanh nghiệp có thể gửi công văn đề nghị miễn kiểm tra chuyên ngành.
Tùy theo từng mặt hàng và cơ quan quản lý chuyên ngành, việc được miễn kiểm tra hay không sẽ được xem xét cụ thể.

4. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Hàng Mẫu Không Thanh Toán

Hải quan có thể kiểm tra thực tế 100%, đặc biệt với các lô hàng có số lượng lớn hoặc thuộc nhóm dễ bị lợi dụng để trốn thuế.
Trong trường hợp nhập hàng mẫu với số lượng nhiều hoặc có giá trị cao, doanh nghiệp nên làm thêm công văn giải trình hoặc cam kết không sử dụng cho mục đích thương mại.
Với các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế…, dù là hàng mẫu, hải quan vẫn có thể yêu cầu đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc xin giấy phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành.

Kết Luận

Việc nhập khẩu hàng mẫu không thanh toán là hoạt động thiết yếu giúp doanh nghiệp tiếp cận sản phẩm mới, thử nghiệm thị trường trước khi ra quyết định nhập khẩu chính thức. Tuy nhiên, cần tuân thủ nghiêm túc quy trình và hồ sơ hải quan để tránh bị giữ hàng hoặc xử phạt. Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, theo sát các quy định về hàng phi mậu dịch và luôn giữ liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc đại lý hải quan để được hỗ trợ kịp thời.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU