THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP HÀNG AIR TẠI SÂN BAY

Thủ tục hải quan nhập hàng Air là một trong những khâu quan trọng nhất trong chuỗi hoạt động nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các sai sót không đáng có. Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại sân bay quốc tế Nội Bài.

1. Tổng quan về thủ tục hải quan nhập hàng Air

Khi hàng hóa được vận chuyển đến sân bay quốc tế Nội Bài bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục hải quan để được phép đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát và đưa về kho của mình. Quá trình này bao gồm nhiều bước: mở tờ khai, phân luồng, nộp thuế, làm thủ tục nhận hàng tại kho hàng… Mỗi bước đều có những lưu ý riêng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

2. Kho hàng thực hiện thủ tục hải quan tại sân bay Nội Bài

Hiện nay, hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Nội Bài sẽ được lưu trữ và làm thủ tục tại 3 kho chính:

Kho NCTS (Nội Bài Cargo Terminal Services)
Kho ACSV (Airport Cargo Services Vietnam)
Kho ALS (Airport Logistics Services)

Tất cả các kho này đều nằm trên trục đường Võ Nguyên Giáp, thuộc xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội, và chỉ cách khu nhà ga sân bay chưa đến 1 km, giúp việc vận chuyển và làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

3. Phân loại loại hình tờ khai khi nhập khẩu hàng Air

Trước khi thực hiện thủ tục hải quan nhập hàng air, doanh nghiệp cần xác định loại hình tờ khai hải quan phù hợp với mục đích nhập khẩu. Một số loại hình phổ biến bao gồm:

Nhập khẩu hàng hóa phi mậu dịch (quà biếu, quà tặng)
Nhập khẩu theo loại hình gia công
Nhập khẩu phục vụ sản xuất xuất khẩu
Nhập khẩu theo hình thức xuất – nhập khẩu tại chỗ
Hàng tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập
Hàng quá cảnh qua Việt Nam

Việc xác định đúng loại hình sẽ giúp hệ thống phân luồng chính xác và tránh rủi ro về mặt pháp lý sau này.

4. Các bước thực hiện thủ tục hải quan nhập hàng Air

Bước 1: Mở tờ khai hải quan

Doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê hải quan sẽ tiến hành mở tờ khai điện tử thông qua hệ thống hải quan (VNACCS/VCIS). Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng như sau:

Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. Doanh nghiệp nộp thuế, lệ phí và được thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Airway Bill (Vận đơn hàng không)
- Hóa đơn cước (nếu có)
- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ – nếu có)
- Giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
- Sau khi nộp hồ sơ và được duyệt, doanh nghiệp nộp thuế để thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là luồng có độ rủi ro cao nên cần chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ với cán bộ hải quan để tránh chậm trễ.

5. Làm thủ tục tại kho hàng và nhận hàng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau tại kho hàng sân bay:

In danh sách hàng hóa đã thông quan

Danh sách này là căn cứ để đưa hàng vào khu vực Hải quan giám sát và tiến hành đối chiếu thực tế.

Đóng dấu giám sát hải quan

Tại khu vực giám sát, cán bộ hải quan sẽ đối chiếu hàng hóa thực tế, tờ khai và đóng dấu xác nhận.

Làm thủ tục nhận hàng tại kho

Doanh nghiệp xuất trình giấy tờ cần thiết để nhận hàng. Cần kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa, số lượng, chủng loại ngay tại kho để:

Phát hiện sai sót, hư hỏng
Lập biên bản bất thường nếu có
Xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh

Vận chuyển hàng về kho của doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp liên hệ xe tải hoặc công ty vận tải để đưa hàng về kho lưu trữ hoặc sản xuất.

6. Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan nhập hàng air

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác chứng từ trước khi mở tờ khai
Theo dõi phản hồi phân luồng để xử lý nhanh chóng các bước tiếp theo
Luôn phối hợp chặt chẽ với nhân viên kho hàng và cán bộ hải quan
Nếu chưa có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị khai thuê hải quan uy tín để hỗ trợ

7. Smart Link Logistics – Đơn vị đồng hành đáng tin cậy trong thủ tục nhập hàng Air

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành logistics và khai thuê hải quan, Smart Link Logistics tự tin hỗ trợ doanh nghiệp:

Tư vấn loại hình tờ khai phù hợp
Chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác
Đại diện làm việc với hải quan, rút ngắn thời gian thông quan
Phối hợp lấy hàng tại kho và giao hàng tận nơi

Chúng tôi cam kết giúp bạn thông quan dễ dàng – nhận hàng nhanh chóng – tiết kiệm tối đa chi phí.

Kết luận

Việc nắm rõ thủ tục hải quan nhập hàng Air tại sân bay Nội Bài là yếu tố quyết định đến sự suôn sẻ trong quá trình nhập khẩu. Từ việc xác định loại hình, mở tờ khai, phân luồng đến nhận hàng tại kho đều cần được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác logistics đáng tin cậy, hãy để Smart Link Logistics đồng hành cùng bạn!

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU