THANH LÝ TỜ KHAI LÀ GÌ? LƯU Ý KHI THANH LÝ TỜ KHAI HẢI QUAN

Thanh lý hải quan là một quá trình quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đòi hỏi sự nắm vững các quy định và quy trình hải quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Smart Link Logistics tìm hiểu về khái niệm thanh lý tờ khai là gì, và những lưu tý quan trọng khi thực hiện quá trình này.

1. Thanh lý tờ khai là gì?

Đây là quá trình xử lý và hoàn tất thủ tục kiểm tra, xác nhận, và chấp thuận thông tin trong tờ khai hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu. Tờ khai sẽ được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và thuế quan. Thanh lý tờ khai đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ thông tin và tài liệu. Các cơ quan hải quan có thể kiểm tra, xác minh thông tin và áp dụng biện pháp kiểm soát cần thiết. Nếu tờ khai không đáp ứng yêu cầu hoặc không tuân thủ, có thể xảy ra hoãn giao hoặc xử phạt hành chính.

2. Lý do cần thanh lý tờ khai

Lý do cần phải thanh lý tờ khai hải quan

Thanh lý tờ khai hải quan là một bước quan trọng và cần thiết trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Dưới đây là những lý do chính tại sao cần thực hiện thanh lý tờ khai hải quan:

Tuân thủ quy định pháp luật

Thanh lý tờ khai hải quan giúp đảm bảo rằng các hoạt động xuất nhập khẩu được tiến hành theo quy định pháp luật của quốc gia và quốc tế. Các tờ khai hải quan chứa đựng thông tin chi tiết về hàng hoá, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ, mã hình học và các yêu cầu hải quan khác. Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan đúng quy trình là cách để đảm bảo tuân thủ các quy định và tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.

Kiểm soát an ninh quốc gia

Quá trình thanh lý tờ khai hải quan giúp các cơ quan chức năng kiểm soát và giám sát hàng hoá nhập khẩu và xuất khẩu. Việc kiểm tra hàng hoá và xác minh thông tin trong tờ khai hải quan giúp phát hiện và ngăn chặn việc vận chuyển hàng hóa cấm, hàng giả mạo, hàng nguy hiểm hoặc hàng vi phạm quy định an ninh quốc gia.

Đảm bảo thuế quan và thuế xuất nhập khẩu

Thanh lý tờ khai hải quan xác định và tính toán thuế quan, thuế xuất nhập khẩu cho hàng hoá. Thông tin chính xác đảm bảo công bằng trong áp dụng thuế. Vi phạm quy định có thể dẫn đến xử phạt và hậu quả pháp lý.

Đảm bảo thông quan và vận chuyển hàng hoá

Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan đúng quy trình giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan hàng hoá. Các thông tin và tài liệu chính xác trong tờ khai hải quan giúp giảm thiểu sự cố, trì hoãn và lỗi trong quá trình vận chuyển hàng hoá.

Tối ưu hóa quản lý và khai thác tài chính

Thanh lý tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và chi phí liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Điều này bao gồm việc tính toán chính xác các khoản phí, thuế và các khoản chi phí khác liên quan đến hải quan và quá trình thông quan.

Việc thực hiện thanh lý tờ khai hải quan đúng quy trình là vô cùng quan trọng để tuân thủ quy định pháp luật, kiểm soát an ninh quốc gia, đảm bảo thuế quan và thuế xuất nhập khẩu, tối ưu hóa quản lý tài chính và đảm bảo thông quan và vận chuyển hàng hoá một cách hiệu quả.

3. Lợi ích của việc thanh lý tờ khai hải quan

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc thanh lý tờ khai hải quan:

Giảm rủi ro và tranh chấp

Thanh lý tờ khai hải quan chính xác giúp giảm thiểu rủi ro thông quan chậm, tạm giữ hàng hoá, và tranh chấp hải quan. Cung cấp thông tin chính xác trong tờ khai tạo minh bạch và tin tưởng.

Tối ưu hóa quá trình thông quan

Đúng quy trình giúp tăng tốc độ thông quan hàng hoá. Bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu hợp lệ, doanh nghiệp có thể tránh được việc bị yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kiểm tra hàng hoá một cách tốn thời gian. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến quá trình thông quan.

Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa tài chính

Thực hiện đúng quy trình giúp tránh các sai sót và vi phạm hải quan có thể dẫn đến mất tiền hoặc xử phạt. Ngoài ra, việc đáp ứng đúng các quy định về thuế quan và thuế xuất nhập khẩu trong tờ khai hải quan giúp tối ưu hóa tài chính và tránh các rủi ro tài chính không mong muốn.

Xây dựng uy tín và đối tác tin cậy

Việc thực hiện này đúng quy trình và cung cấp thông tin chính xác là cách để xây dựng uy tín với cơ quan hải quan và các đối tác liên quan khác. Điều này giúp tạo lòng tin và thiết lập mối quan hệ hợp tác bền vững trong hoạt động xuất nhập khẩu.

4. Những trường hợp cần thanh lý tờ khai hải quan

Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

Hàng hóa không được xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Khi doanh nghiệp không thể hoặc không muốn tiếp tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, việc thanh lý tờ khai là cần thiết để chấm dứt quá trình xuất nhập khẩu đối với hàng hoá đó.

Thay đổi thông tin hàng hoá: Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, như số lượng, giá trị, đặc tính kỹ thuật, nước xuất xứ, cần thực hiện thanh lý tờ khai để cập nhật thông tin mới và đảm bảo tính chính xác của tờ khai.

Thanh lý tờ khai không sử dụng: Nếu sau khi khai báo tờ khai hải quan, doanh nghiệp không thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đó, cần thực hiện thanh lý tờ khai để chấm dứt quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến tờ khai đó.

Hủy bỏ giao dịch xuất nhập khẩu: Trong trường hợp giao dịch xuất nhập khẩu không thành công hoặc không thực hiện được, cần thực hiện thanh lý tờ khai hải quan để hủy bỏ quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến giao dịch đó.

Sửa đổi hoặc điều chỉnh thông tin khai báo: Trong trường hợp phát hiện sai sót, thiếu sót hoặc thông tin không chính xác trong tờ khai hải quan, cần thực hiện thanh lý tờ khai để điều chỉnh và sửa đổi thông tin khai báo theo đúng quy định.

Lưu ý rằng việc này cần tuân thủ quy trình và thủ tục hải quan, và có thể yêu cầu sự tham gia và hỗ trợ từ cơ quan hải quan hoặc đơn vị chuyên nghiệp có liên quan.

5. Chi tiết quy trình thanh lý tờ khai

Quy trình thanh lý điện tử thường bao gồm các bước sau đây:

Đăng ký tài khoản và cung cấp thông tin

Đầu tiên, bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên cung cấp giải pháp. Sau đó, bạn cần cung cấp thông tin cần thiết như thông tin doanh nghiệp, loại hàng hoá, số lượng, giá trị, và các tài liệu liên quan.

Xác nhận thông tin và kiểm tra hợp lệ

Hệ thống hải quan điện tử sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và xác nhận tính hợp lệ của tờ khai hải quan. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra tính chính xác, kiểm tra hợp lệ của tài liệu đính kèm, và kiểm tra các quy định pháp luật liên quan.

Thanh lý tờ khai hải quan

Sau khi thông tin được xác nhận và hợp lệ, bạn sẽ thực hiện quy trình này. Điều này bao gồm việc điền các biểu mẫu, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hoá và các yêu cầu khác liên quan đến việc thanh lý.

Xử lý và xác nhận thanh lý

Sau khi gửi tờ khai hải quan, hệ thống hải quan điện tử sẽ xử lý thông tin và tiến hành xác nhận thanh lý. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra lại thông tin, xác định các khoản thuế và phí liên quan, và cung cấp thông báo xác nhận hoàn tất thanh lý.

Lưu trữ và báo cáo

Thông tin về thanh lý tờ khai sẽ được lưu trữ trong hệ thống hải quan điện tử. Bạn có thể truy cập và tìm kiếm thông tin khi cần thiết. Ngoài ra, các báo cáo và tài liệu liên quan đến thanh lý cũng có thể được tạo ra để phục vụ mục đích quản lý và kiểm tra sau.

Lưu ý rằng việc thực hiện quy trình thanh lý tờ khai điện tử giúp tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu và giảm thiểu thời gian và công sức trong thủ tục hải quan.

6. Những lưu ý khi thanh lý tờ khai

Khi thực hiện việc này, có một số vấn đề liên quan cần được lưu ý. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến liên quan đến quá trình thanh lý tờ khai:

Tài liệu và thông tin chính xác

Đảm bảo mọi tài liệu và thông tin liên quan đến hàng hoá và tờ khai đều chính xác và đầy đủ. Thông tin sai sót hoặc thiếu sót có thể gây phạm lỗi pháp lý và cản trở quá trình thanh lý.

Tuân thủ quy trình hải quan

Phải tuân thủ quy trình và quy định của cơ quan hải quan liên quan khi thực hiện thanh lý tờ khai. Điều này bao gồm việc sử dụng biểu mẫu chính xác, nộp đúng thời hạn, và tuân thủ quy định về thanh toán thuế và phí hải quan.

Đối tác liên quan

Trong quá trình thanh lý, có thể liên quan đến các đối tác như công ty vận chuyển, chuyên gia hải quan, ngân hàng và các bên liên quan khác. Đảm bảo sự liên kết và hợp tác tốt với các đối tác này để đảm bảo quá trình thanh lý diễn ra thuận lợi.

Thủ tục và thời gian xử lý

Quá trình này có thể yêu cầu tuân thủ các thủ tục và quy trình phức tạp, đồng thời cũng mất thời gian để xử lý. Để tránh trễ hạn và rủi ro, cần đảm bảo rằng quá trình thanh lý được bắt đầu đúng thời điểm và được tiến hành một cách kỷ luật và nhanh chóng.

Phí và thuế hải quan

Trong quá trình thanh lý, có thể phát sinh các khoản phí và thuế hải quan. Đảm bảo tính toàn vẹn tài chính và chuẩn bị nguồn lực phù hợp để đảm bảo thanh toán các khoản phí và thuế này đúng hạn.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về thanh lý tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU