TẤT TẦN TẬT VỀ BẢN LƯỢC KHAI HÀNG HÓA (CARGO MANIFEST)

Bản lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đây là một tài liệu không thể thiếu, cung cấp thông tin chi tiết về các lô hàng được vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về bản lược khai hàng hóa, bao gồm khái niệm, vai trò, cách thức khai báo và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục khai báo Manifest.

Bản lược khai hàng hoá là gì?

Bản lược khai hàng hóa (Cargo manifest) là một tài liệu chứa thông tin chi tiết về các hàng hoá được vận chuyển bởi một phương tiện vận tải như tàu, máy bay hoặc xe tải. Nó bao gồm các thông tin sau:

Tên hàng hoá
Số lượng hàng hoá
Trọng lượng hàng hoá
Giá trị hàng hoá
Xuất xứ hàng hoá
Điểm đến của hàng hoá

Bản lược khai hàng hóa xuất nhập khẩu – Cargo Manifest

Bản lược khai hàng hoá thường được yêu cầu bởi các cơ quan chức năng như hải quan hoặc các tổ chức kiểm tra an ninh hàng hải. Mục đích là để đảm bảo việc vận chuyển hàng hoá diễn ra một cách an toàn, hợp pháp và tuân thủ các quy định liên quan.

Bản lược khai hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong quá trình đối soát và kiểm tra hàng hoá khi vận chuyển qua biên giới quốc tế. Nó được chuẩn bị bởi người gửi hàng hoặc đại diện của họ và phải được đưa vào phương tiện vận tải trước khi bắt đầu hành trình.

Ngoài ra, bản lược khai hàng hoá cũng được các bên liên quan khác như đối tác kinh doanh, bảo hiểm, ngân hàng sử dụng để xác định hàng hoá và quản lý rủi ro trong vận chuyển.

Việc chuẩn bị bản lược khai hàng hoá một cách chính xác và đầy đủ là rất quan trọng. Bất kỳ sai sót hay thiếu sót nào đều có thể gây ra rủi ro hoặc sự cố cho quá trình vận chuyển hàng hoá.

Tại sao các hãng tàu và forwarder phải khai bản lược khai hàng hoá?

Các hãng tàu và forwarder phải khai bản lược khai hàng hoá (manifest) vì những lý do sau:

Tuân thủ quy định pháp luật:

Việc khai báo manifest là bắt buộc theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và giám sát của cơ quan chức năng đối với hoạt động vận chuyển hàng hoá.

Cung cấp thông tin cho hải quan:

ản lược khai hàng hoá cung cấp cho hải quan thông tin cần thiết về hàng hoá được vận chuyển, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Phục vụ công tác quản lý:

Manifest là công cụ quản lý hiệu quả để theo dõi, kiểm soát hàng hoá trong quá trình vận chuyển, giúp hãng tàu và forwarder nắm bắt được tình hình hàng hoá và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Phòng ngừa rủi ro và gian lận:

Khai báo đầy đủ, chính xác thông tin hàng hoá trong manifest giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hoá cũng như ngăn chặn các hành vi gian lận như buôn lậu, vận chuyển hàng cấm.

Là cơ sở để lập chứng từ khác:

Manifest là căn cứ để lập các chứng từ khác như vận đơn (Bill of Lading), hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)… phục vụ cho công tác nghiệp vụ và thanh toán.

Các hình thức khai báo bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest)

Có 2 hình thức chính để doanh nghiệp và hãng tàu khai báo bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest) như sau:

Khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://e-manifest.customs.gov.vn. Đây là hình thức khai Manifest trực tuyến do Tổng cục Hải quan cung cấp.
Khai qua phần mềm kết nối với cổng thông tin một cửa quốc gia tại https://vnsw.gov.vn. Phương thức này yêu cầu người khai hải quan thực hiện các bước sau:
- Tải về file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập đủ thông tin và lưu lại dưới dạng file hệ thống.
- Riêng đối với phần mềm khai hàng hoá (mẫu 01), cần phải tuân thủ chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B. Chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với hệ thống VNACCS/VCIS.

Như vậy, doanh nghiệp và hãng tàu có thể lựa chọn một trong hai hình thức khai báo Manifest, tùy theo sự thuận tiện và khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật. Hình thức khai trực tuyến và khai qua phần mềm kết nối đều giúp đơn giản hoá và tăng tính minh bạch trong quá trình khai báo hàng hoá xuất nhập khẩu.

Kết luận

Tóm lại, bản lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) là một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về khai báo bản lược khai hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU