TẠM XUẤT TÁI NHẬP LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CHI TIẾT CHO DOANH NGHIỆP

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay, tạm xuất tái nhập là một hình thức giao thương đặc thù nhưng được sử dụng ngày càng phổ biến. Doanh nghiệp thường áp dụng loại hình này khi cần đưa hàng hóa ra nước ngoài để bảo hành, sửa chữa, tham gia hội chợ triển lãm hoặc sử dụng trong thời gian có hạn rồi nhập lại Việt Nam.

Tuy mang lại nhiều lợi ích về chi phí và tính linh hoạt, nhưng nếu không hiểu rõ quy định pháp lý và quy trình hải quan, doanh nghiệp rất dễ phát sinh rủi ro về thuế, thời hạn và xử phạt hành chính.

Vậy tạm xuất tái nhập là gì, khi nào được áp dụng và thủ tục thực hiện ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tạm Xuất Tái Nhập Là Gì?

Tạm xuất tái nhập là hình thức doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài với mục đích sử dụng tạm thời và sau đó nhập lại chính hàng hóa đó về Việt Nam, không tiêu thụ tại nước ngoài.

Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép thực hiện tạm xuất tái nhập trong nhiều trường hợp như:

Gửi hàng đi bảo hành, sửa chữa, bảo dưỡng
Cho thuê, cho mượn máy móc thiết bị có thời hạn
Tham gia hội chợ, triển lãm thương mại quốc tế
Phục vụ thi công, sản xuất tại nước ngoài trong thời gian nhất định

Đối với hàng hóa không thuộc danh mục cấm hoặc quản lý đặc biệt, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục tại cơ quan hải quan, không cần xin giấy phép Bộ Công Thương.

Trường hợp hàng hóa thuộc diện cấm, hạn ngạch hoặc quản lý bằng giấy phép thì bắt buộc phải xin phép trước khi thực hiện.

Vai Trò Của Tạm Xuất Tái Nhập Trong Hoạt Động Xuất Nhập Khẩu

Tạm xuất tái nhập mang lại nhiều lợi ích thực tế cho doanh nghiệp:

Thứ nhất, giúp duy trì hoạt động bảo hành, sửa chữa thiết bị giá trị cao mà không phải mua mới. Thứ hai, hỗ trợ quảng bá sản phẩm, tham gia triển lãm quốc tế mà không phát sinh nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu như hàng thương mại. Thứ ba, giảm áp lực tài chính do phần lớn hàng hóa không phải nộp thuế nhập khẩu khi tái nhập đúng quy định. Thứ tư, tạo sự linh hoạt trong hợp tác quốc tế, đặc biệt với các doanh nghiệp kỹ thuật, sản xuất và dịch vụ.

Quy Trình Tạm Xuất Tái Nhập Hàng Hóa Chi Tiết

Bước 1: Xác Định Mục Đích Tạm Xuất

Doanh nghiệp cần làm rõ lý do đưa hàng ra nước ngoài, phổ biến gồm:

Bảo hành theo hợp đồng mua bán
Sửa chữa thiết bị
Tham gia triển lãm, hội chợ
Cho thuê có thời hạn
Kiểm tra, test sản phẩm

Việc xác định đúng mục đích ngay từ đầu giúp tránh sai loại hình và rủi ro pháp lý.

Bước 2: Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ Tạm Xuất

Hồ sơ thường bao gồm:

Hợp đồng bảo hành, sửa chữa, thuê mướn hoặc thư mời triển lãm
Commercial Invoice
Packing List
Công văn xin tạm xuất tái nhập
Tờ khai xuất khẩu

Thời hạn tạm xuất phải xác định rõ theo tháng hoặc năm.

Bước 3: Book Vận Chuyển

Doanh nghiệp liên hệ hãng tàu hoặc hãng hàng không để đặt chỗ vận chuyển, tương tự hàng xuất khẩu thông thường.

Bước 4: Làm Thủ Tục Hải Quan Tạm Xuất

Hải quan sẽ kiểm hóa 100% lô hàng, đối chiếu:

Serial number
Model máy
Thông số kỹ thuật

Mục đích là đảm bảo hàng tái nhập đúng với hàng đã xuất.

Bước 5: Xuất Hàng Ra Nước Ngoài

Sau khi thông quan, hàng được đưa lên tàu hoặc máy bay.

Bước 6: Theo Dõi Và Phối Hợp Với Đối Tác Nước Ngoài

Doanh nghiệp làm việc với đại lý tại nước ngoài để:

Nhận hàng
Làm thủ tục tạm nhập bên đối tác
Thực hiện sửa chữa, bảo hành hoặc sử dụng theo mục đích

Lưu ý sử dụng cùng forwarder cho cả chiều tạm nhập và tái xuất tại nước ngoài để tránh phát sinh thuế và phạt.

Bước 7: Gia Hạn Thời Gian Tạm Xuất (Nếu Cần)

Khi hàng chưa hoàn tất công việc đúng hạn, doanh nghiệp phải:

Nộp công văn xin gia hạn
Xuất trình hợp đồng và lý do kéo dài thời gian

Hải quan sẽ ghi nhận gia hạn trực tiếp trên tờ khai.

Bước 8: Chuẩn Bị Tái Xuất Về Việt Nam

Trước khi hàng về, cần đảm bảo:

Hàng hóa trùng khớp thông số ban đầu
Giá trị khai báo không thay đổi
Chỉ tính thuế trên chi phí sửa chữa hoặc thuê mướn (nếu có)
Không chịu thuế VAT đối với giá trị hàng hóa

Bước 9: Làm Thủ Tục Tái Nhập

Hồ sơ tái nhập gồm:

Tờ khai nhập khẩu
Invoice từ đối tác nước ngoài
Packing List
Tờ khai tạm xuất ban đầu
Hợp đồng liên quan
Công văn tái nhập

Hải quan tiếp tục kiểm hóa để xác nhận hàng đúng nguồn gốc.

Bước 10: Nhận Hàng

Sau khi thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng như lô nhập khẩu thông thường.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Tạm Xuất Tái Nhập

Phải theo dõi chặt thời hạn tạm xuất
Khai báo chính xác serial, model, trị giá
Không thay đổi hàng hóa khi tái nhập
Chuẩn bị hồ sơ giải trình nếu có chênh lệch chi phí
Chủ động gia hạn khi cần thiết

Kết Luận

Tạm xuất tái nhập là một hình thức xuất nhập khẩu linh hoạt và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nếu được thực hiện đúng quy định.

Tuy nhiên, đây cũng là loại hình có mức kiểm soát hải quan chặt chẽ, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ thủ tục, chứng từ và thời hạn thực hiện.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

Tránh rủi ro thuế
Không bị chậm tiến độ
Tối ưu chi phí logistics
Đảm bảo thông quan thuận lợi

Nếu doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu bảo hành, sửa chữa, triển lãm hoặc thuê thiết bị quốc tế, việc hiểu rõ tạm xuất tái nhập là yếu tố quan trọng để vận hành hiệu quả và bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU