SAI LỆCH TRỌNG LƯỢNG HÀNG HÓA KHI XUẤT KHẨU HÀNG KHÔNG

Trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu, một trong những vấn đề thường gặp nhất đối với hàng air (vận tải hàng không) là sai lệch trọng lượng hàng hóa. Sự chênh lệch này không chỉ gây khó khăn khi khai báo hải quan mà còn có thể dẫn đến phát sinh chi phí không đáng có. Vậy nguyên nhân vì sao lại xảy ra tình trạng này và doanh nghiệp cần lưu ý gì để hạn chế rủi ro?

1. Sai số trong quá trình cân đo

Nguyên nhân phổ biến nhất đến từ việc doanh nghiệp sử dụng cân thông thường tại kho để xác định trọng lượng hàng hóa. Những loại cân này thường ít được bảo trì, hiệu chỉnh nên dẫn đến kết quả cân không chính xác. Trong khi đó, tại sân bay, hàng hóa được cân bằng hệ thống cân chuẩn quốc tế, đảm bảo độ chính xác cao hơn. Sự chênh lệch này là lý do khiến trọng lượng hàng ghi trong chứng từ khác với số liệu thực tế khi làm thủ tục xuất khẩu hàng không.

2. Hàng hóa thay đổi trọng lượng do môi trường

Một số loại hàng có đặc tính hút ẩm hoặc bay hơi trong quá trình lưu kho, vận chuyển ra sân bay như thủy sản, nông sản, hóa chất, dược phẩm… Trọng lượng của lô hàng có thể giảm hoặc tăng nhẹ so với ban đầu, dẫn đến sai lệch khi đối chiếu thông tin khai báo.

3. Chỉ cân một phần lô hàng

Nhiều doanh nghiệp vì tiết kiệm thời gian nên chỉ cân một kiện hàng, sau đó nhân với số lượng kiện còn lại để ước tính tổng trọng lượng. Cách làm này dễ gây sai số bởi không phải kiện nào cũng có trọng lượng giống nhau, đặc biệt khi bao bì hoặc quy cách đóng gói có sự khác biệt.

4. Phương pháp cân không chuẩn

Việc đặt hàng hóa lệch vị trí trên cân, cân thủ công không theo đúng quy định chuẩn, hay thao tác cân không chính xác đều có thể khiến kết quả bị sai lệch. Đây là nguyên nhân kỹ thuật thường bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu trọng lượng.

5. Thay đổi bao bì sau khi cân

Trong nhiều trường hợp, hàng hóa sau khi cân xong còn được bổ sung thêm bao bì như quấn màng co, dán băng keo, thêm nhãn hoặc shipping mark. Những chi tiết này tuy nhỏ nhưng có thể làm trọng lượng tăng thêm, dẫn đến sự khác biệt giữa chứng từ khai báo và số liệu tại sân bay.

6. Quy chuẩn làm tròn trọng lượng của hãng hàng không

Một điểm cần lưu ý là các hãng hàng không thường có quy định làm tròn trọng lượng theo bậc 0.5 kg hoặc 1 kg. Ví dụ, lô hàng nặng 100.3 kg có thể được làm tròn thành 101 kg để tính cước. Nhiều doanh nghiệp nhầm tưởng đây là sai sót, nhưng thực tế đây là quy chuẩn chung trong ngành vận tải hàng không.

7. Giải pháp hạn chế sai lệch trọng lượng hàng hóa khi xuất khẩu hàng không

Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý:

Sử dụng cân đạt chuẩn, thường xuyên kiểm định và hiệu chỉnh.
Cân toàn bộ lô hàng thay vì ước tính dựa trên một vài kiện hàng.
Kiểm soát chặt chẽ khâu đóng gói, tránh thay đổi bao bì sau khi đã cân.
Hiểu rõ quy định làm tròn trọng lượng của hãng hàng không để tránh nhầm lẫn.
Với những mặt hàng dễ thay đổi trọng lượng (thủy sản, nông sản), cần tính toán thời gian vận chuyển hợp lý để hạn chế hao hụt.

Kết luận

Sai lệch trọng lượng hàng hóa khi xuất khẩu hàng không là tình trạng phổ biến, xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Nếu doanh nghiệp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng và có biện pháp kiểm soát ngay từ đầu, sẽ hạn chế được rủi ro, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU