RỚT TÀU VÀ DELAY TÀU TRONG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc kiểm soát tiến độ giao hàng là yếu tố then chốt để duy trì chuỗi cung ứng ổn định và đáp ứng cam kết với đối tác. Tuy nhiên, tình trạng rớt tàu và delay tàu thường xuyên xảy ra, ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian giao nhận, chi phí logistics và uy tín doanh nghiệp. Vậy rớt tàu là gì, delay tàu là gì và làm sao để hạn chế rủi ro này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Rớt tàu là gì?

Rớt tàu (tiếng Anh: roll-over) là tình huống lô hàng đã được đặt chỗ vận chuyển trên một chuyến tàu cụ thể nhưng cuối cùng không được xếp lên tàu theo dự kiến. Hàng bị để lại và buộc phải chờ chuyến tàu sau, gây ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình giao hàng đã lên kế hoạch trước đó.

Nguyên nhân thường gặp khiến hàng bị rớt tàu:

Hãng tàu overbook: Bán số lượng chỗ vượt quá khả năng thực tế.
Doanh nghiệp giao hàng trễ so với thời gian cắt máng (cut-off time).
Thiếu container rỗng hoặc container được cấp bị lỗi.
Chứng từ chưa hoàn tất, hải quan chậm thông quan.
Hãng tàu thay đổi lịch trình hoặc hủy chuyến (blank sailing).

Hệ quả của việc rớt tàu:

Giao hàng bị chậm, ảnh hưởng đến hợp đồng với đối tác.
Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi tại cảng.
Tăng chi phí vận chuyển do phải chuyển lịch gấp.
Làm giảm uy tín với khách hàng, nhất là trong trường hợp giao hàng định kỳ hoặc hàng theo mùa.

Rớt tàu và delay tàu trong xuất nhập khẩu

2. Delay tàu là gì?

Delay tàu là tình huống tàu cập cảng đến hoặc rời đi chậm hơn so với lịch trình công bố ban đầu. Dù hàng đã được xếp lên tàu thành công, việc tàu bị trễ vẫn kéo theo hệ lụy lớn cho kế hoạch giao nhận của doanh nghiệp.

Nguyên nhân phổ biến gây delay tàu:

Thời tiết bất lợi như bão, mưa lớn, sương mù dày.
Cảng biển bị tắc nghẽn, thiếu thiết bị bốc xếp.
Tàu gặp sự cố kỹ thuật cần sửa chữa đột xuất.
Hãng tàu điều chỉnh lại lộ trình hoặc thay đổi giờ tàu chạy.

Hệ quả khi tàu bị delay:

Hàng đến trễ, không kịp phục vụ sản xuất hoặc tiêu thụ.
Phát sinh chi phí logistics như lưu kho, DEM/DET.
Rối loạn toàn bộ chuỗi cung ứng, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng.
Ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng cho khách hàng cuối cùng, làm giảm niềm tin và khả năng hợp tác lâu dài.

3. Giải pháp hạn chế rớt tàu và delay tàu

Để hạn chế tối đa tình trạng rớt tàu và delay tàu, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với các bên liên quan và xây dựng kế hoạch linh hoạt:

Đặt chỗ sớm: Chủ động booking tàu từ sớm để tránh rơi vào tình trạng overbook.
Theo dõi lịch trình tàu sát sao: Cập nhật lịch tàu thường xuyên từ hãng vận chuyển hoặc forwarder.
Tuân thủ thời gian cắt máng: Đảm bảo hàng được giao đúng hạn để kịp tiến độ xếp tàu.
Chuẩn bị chứng từ và thủ tục hải quan đầy đủ: Tránh chậm trễ trong khâu thông quan.
Làm việc với đơn vị uy tín: Lựa chọn forwarder hoặc hãng tàu có kinh nghiệm, năng lực xử lý sự cố.
Có phương án dự phòng: Luôn có kế hoạch thay thế trong trường hợp lịch trình thay đổi đột xuất.

Kết luận

Rớt tàu và delay tàu là hai vấn đề phổ biến trong ngành logistics và xuất nhập khẩu. Tuy không thể hoàn toàn tránh khỏi, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp hiệu quả với các đối tác và chủ động trong kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa rủi ro, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt và ổn định.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU