RỚT TÀU VÀ DELAY TÀU – NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý

Trong hoạt động logistics quốc tế, việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp tình huống rớt tàu và delay tàu, dẫn đến chậm trễ giao hàng, phát sinh chi phí và ảnh hưởng uy tín với khách hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hai khái niệm này, nguyên nhân, hậu quả và cách phòng tránh.

Rớt tàu là gì?

Rớt tàu (Roll over hoặc Missing vessel) là tình huống khi container hàng hóa của bạn không kịp xếp lên chuyến tàu đã dự kiến. Một số nguyên nhân thường gặp gồm:

Doanh nghiệp làm thủ tục hải quan quá chậm, không kịp đưa container ra cảng.
Hãng tàu thay đổi closing time (hạn chót nhận container) sớm hơn kế hoạch ban đầu.
Lịch trình tàu bị thay đổi, dẫn đến container phải chuyển sang chuyến khác.

Hệ quả của rớt tàu là hàng hóa bị lùi lịch vận chuyển, khiến doanh nghiệp không kịp giao hàng cho đối tác, mất uy tín và có thể phát sinh thêm chi phí lưu kho hoặc phí chờ chuyến sau.

Delay tàu là gì?

Delay tàu (Vessel delay) xảy ra khi tàu đã được lên lịch chạy nhưng khởi hành hoặc cập cảng trễ hơn so với kế hoạch ban đầu. Một số nguyên nhân chính:

Cảng bị tắc nghẽn do lượng hàng lớn, dẫn đến tàu phải chờ đợi.
Thời tiết xấu, đặc biệt là bão hoặc biển động, khiến tàu không thể di chuyển đúng lịch.
Hãng tàu điều chỉnh kế hoạch, thay đổi lịch trình vì lý do khai thác hoặc kỹ thuật.

Hậu quả của delay tàu là kéo dài thời gian vận chuyển, gây trễ giao hàng, phát sinh phí lưu container (DEM) và lưu bãi (DET), đồng thời làm gián đoạn chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Rớt tàu và delay tàu trong xuất nhập khẩu

Hậu quả của rớt tàu và delay tàu đối với doanh nghiệp

Dù là rớt tàu hay delay tàu, doanh nghiệp đều phải đối mặt với những tổn thất nhất định:

Chậm tiến độ giao hàng: Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hợp đồng và sự tin tưởng của khách hàng quốc tế.
Gia tăng chi phí logistics: Các loại phí lưu kho, lưu bãi, phí phát sinh từ hãng tàu đều khiến tổng chi phí tăng cao.
Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp: Việc không đảm bảo đúng cam kết về thời gian giao hàng có thể khiến khách hàng chuyển sang đối tác khác.

Cách hạn chế rớt tàu và delay tàu

Doanh nghiệp có thể chủ động giảm thiểu rủi ro bằng những biện pháp sau:

Gửi hàng ra cảng sớm: Đưa container ra cảng trước closing time ít nhất 1 – 2 ngày để tránh tình huống không kịp xếp tàu.
Lựa chọn hãng tàu uy tín: Nên chọn những hãng tàu có lịch trình ổn định, ít thay đổi, đồng thời có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt.
Theo dõi lịch trình tàu thường xuyên: Cập nhật liên tục ETD (ngày dự kiến tàu chạy) và ETA (ngày dự kiến tàu đến) để kịp thời xử lý khi có thay đổi.
Làm việc chặt chẽ với forwarder: Đảm bảo có slot chắc chắn trên chuyến tàu, đồng thời nhận tư vấn về các tuyến vận chuyển an toàn hơn.

Kết luận

Rớt tàu và delay tàu là hai rủi ro phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Dù không thể loại bỏ hoàn toàn, nhưng doanh nghiệp có thể giảm thiểu tác động bằng cách chủ động trong khâu chuẩn bị, hợp tác với đối tác logistics uy tín và theo dõi lịch tàu sát sao. Quản lý tốt yếu tố này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giữ vững uy tín, đảm bảo chuỗi cung ứng được vận hành trơn tru.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU