QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NÔNG SẢN HÀNG AIR CHI TIẾT

Xuất khẩu nông sản hàng air đang ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên đối với các doanh nghiệp xuất khẩu cần giao hàng nhanh, đặc biệt là các loại rau củ, trái cây tươi, hoa tươi hoặc thực phẩm dễ hư hỏng. Với lợi thế thời gian vận chuyển ngắn, đảm bảo độ tươi ngon và giá trị dinh dưỡng, hình thức này rất phù hợp với các thị trường yêu cầu cao như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, Mỹ,…

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp quy trình xuất khẩu nông sản bằng đường hàng không chi tiết từ A đến Z, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và triển khai hiệu quả.

1. Tìm hiểu yêu cầu của thị trường nhập khẩu

Trước khi tiến hành xuất khẩu, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ:

Các tiêu chuẩn kiểm dịch thực vật (SPS) của nước nhập khẩu.
Yêu cầu về bao bì, tem nhãn, xuất xứ và chứng nhận chất lượng.
Loại nông sản nào được phép nhập, loại nào cần kiểm tra nghiêm ngặt.
Điều kiện bảo quản lạnh, thời gian vận chuyển tối đa cho từng loại hàng.

Việc nắm chắc thông tin giúp hạn chế rủi ro bị trả hàng, tồn đọng hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

2. Chuẩn bị hàng hóa nông sản

Chất lượng và độ tươi của nông sản là yếu tố then chốt khi vận chuyển bằng đường hàng không. Do đó, quy trình thu mua và sơ chế phải đảm bảo:

Thu hoạch đúng thời điểm, tránh bị dập, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Làm sạch, phân loại, sơ chế và đóng gói theo đúng yêu cầu thị trường nhập khẩu.
Sử dụng bao bì chuyên dụng cho hàng không, có khả năng giữ nhiệt và chịu va đập tốt.
Dán nhãn rõ ràng: tên hàng, nơi sản xuất, ngày đóng gói, nhiệt độ bảo quản,…

3. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu nông sản

Để thông quan và vận chuyển hàng nông sản bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) – do cơ quan kiểm dịch cấp.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có yêu cầu từ phía đối tác nhập khẩu.
Booking hàng air từ hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển.
Vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB).

Tùy theo mặt hàng và thị trường, có thể cần thêm giấy tờ như: kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm, chứng nhận VietGAP, GlobalGAP…

Xuất khẩu măng cụt, chôm chôm bằng đường hàng không

4. Làm thủ tục hải quan

Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, loại hình xuất khẩu tương ứng (ví dụ: E62 – xuất khẩu kinh doanh).

Khai báo hải quan cần chính xác mã HS, trị giá hàng hóa, loại hình vận chuyển, cảng hàng không xuất phát và thời gian giao hàng.

Trong quá trình làm thủ tục, cán bộ hải quan có thể kiểm tra thực tế hàng hóa, đặc biệt là các loại hàng tươi sống có yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt.

5. Vận chuyển ra sân bay và giao cho hãng hàng không

Sau khi hoàn tất thông quan, hàng sẽ được đưa ra sân bay quốc tế (như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng…), thông qua dịch vụ logistics hoặc giao nhận hàng không.

Yêu cầu quan trọng:

Đảm bảo duy trì chuỗi lạnh liên tục (cold chain) từ kho đến sân bay.
Xử lý hàng nhanh chóng, ưu tiên lên máy bay càng sớm càng tốt.
Đảm bảo giấy tờ giao nhận hàng với hãng hàng không đầy đủ và chính xác.

6. Theo dõi lô hàng và thông báo giao hàng

Doanh nghiệp cần theo dõi lộ trình bay, thời gian đến và hỗ trợ đối tác nhập khẩu làm thủ tục nhận hàng tại nước sở tại.

Sau khi hàng đến nơi, nên xác nhận tình trạng hàng hóa, lưu ý các phản hồi từ khách hàng để cải tiến chất lượng và quy trình giao nhận cho các lần sau.

Một số lưu ý khi xuất khẩu nông sản hàng air

Chi phí vận chuyển hàng air cao, chỉ nên sử dụng cho các lô hàng có giá trị cao hoặc cần giao gấp.
Luôn chuẩn bị sẵn phương án thay thế nếu chuyến bay bị hoãn hoặc trễ chuyến.
Chọn đối tác vận chuyển uy tín để đảm bảo thời gian giao hàng chính xác và hỗ trợ làm thủ tục chuyên nghiệp.

Kết luận

Xuất khẩu nông sản hàng air là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp cần giao hàng nhanh, đảm bảo chất lượng nông sản tươi ngon đến tay khách hàng. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nông trại, doanh nghiệp xuất khẩu, đơn vị vận chuyển và cơ quan hải quan. Chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, bảo quản và lựa chọn kênh vận chuyển uy tín là yếu tố then chốt để thành công.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU