QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA VÀO VIỆT NAM

Quy trình thủ tục nhập khẩu là một chuỗi các bước mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện để đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam hợp pháp. Việc nắm rõ từng giai đoạn sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và giảm chi phí phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng bước để bạn có thể áp dụng hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu.

1. Chuẩn bị nhập khẩu hàng hóa

Trước khi tiến hành nhập khẩu, người nhập khẩu cần xác định rõ loại hàng hóa mình dự định đưa vào Việt Nam. Không phải tất cả hàng hóa đều được phép nhập khẩu và mỗi loại hàng có thể áp dụng một cơ chế quản lý khác nhau. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng hóa có thuộc một trong các nhóm sau không:

Hàng hóa bị cấm nhập khẩu.
Hàng hóa cần xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành.
Hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo điều kiện.

Việc chuẩn bị kỹ ở bước này sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

2. Xác định phân loại hàng hóa (mã HS)

Phân loại hàng hóa bằng mã HS là bước quan trọng giúp xác định mức thuế nhập khẩu, các loại thuế liên quan và chính sách áp dụng. Mã HS chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế hoặc bị xử phạt do khai báo sai.

3. Xác định các loại thuế và phí phải nộp

Tùy thuộc vào mặt hàng, doanh nghiệp sẽ phải nộp các loại thuế khác nhau như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế chống bán phá giá. Trong hầu hết các lô hàng nhập khẩu thông thường, thuế nhập khẩu và thuế VAT là hai loại thuế phổ biến nhất.

4. Nhận chứng từ và chuẩn bị thủ tục kiểm tra chuyên ngành

Người nhập khẩu sẽ nhận bộ chứng từ từ phía nhà xuất khẩu, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo hàng đến và các chứng từ từ hãng tàu hoặc đại lý, thanh toán các phụ phí để nhận lệnh giao hàng (D/O).

Nếu hàng thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần xác định thời điểm thực hiện thủ tục này. Một số mặt hàng phải thực hiện trước khi khai tờ khai hải quan, chẳng hạn:

Hóa chất thuộc danh mục quản lý cần khai báo trước khi truyền tờ khai.
Hàng y tế phải xin giấy phép hoặc phân loại trước khi khai tờ khai.

5. Khai tờ khai hải quan, nộp thuế và thông quan

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan sẽ khai tờ khai trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai để xác định mức độ kiểm tra. Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các loại thuế và phí liên quan trước khi hàng được thông quan. Khi hoàn tất, hàng sẽ được bàn giao để vận chuyển về kho.

Kết luận

Hiểu rõ quy trình thủ tục nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí và rủi ro. Mỗi loại hàng hóa có thể yêu cầu thủ tục khác nhau, vì vậy việc cập nhật thông tin và tuân thủ quy định là yếu tố then chốt để hoạt động nhập khẩu thành công.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU