QUY TRÌNH LẤY BOOKING FCL TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, booking là một chứng từ quan trọng, được hiểu là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đối với hàng nguyên container (FCL – Full Container Load), việc lấy booking là bước khởi đầu để đảm bảo lô hàng có chỗ trên chuyến tàu theo lịch trình mong muốn.

Doanh nghiệp có thể lấy booking trực tiếp từ hãng tàu hoặc thông qua forwarder/công ty logistics. Vậy quy trình lấy booking FCL diễn ra như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

 

Tại sao cần booking trong vận tải FCL?

Booking đóng vai trò xác nhận việc đặt chỗ của chủ hàng với hãng tàu. Đây là cơ sở để hãng tàu cấp container rỗng, sắp xếp lịch trình và vận chuyển hàng hóa. Nếu không có booking, doanh nghiệp sẽ không thể làm thủ tục đóng hàng và vận chuyển ra cảng.

 

Các bước trong quy trình lấy booking FCL

Bước 1: Doanh nghiệp gửi yêu cầu lấy booking

Sau khi xác định lịch xuất hàng, nhà xuất khẩu sẽ gửi yêu cầu booking đến hãng tàu hoặc forwarder. Thông tin cần cung cấp bao gồm:

• Cảng đi, cảng đến.

• Số lượng hàng, loại hàng, loại container.

• Ngày dự kiến xuất.

• Yêu cầu về chỗ lấy container rỗng – hạ container.

• Free time tại cảng đi và cảng đến.

👉 Lưu ý: Trước khi chốt, doanh nghiệp nên tham khảo báo giá từ 3–4 hãng tàu hoặc đại lý để có mức cước và lịch trình phù hợp nhất.

Bước 2: Hãng tàu gửi booking confirmation

Hãng tàu hoặc đại lý sẽ kiểm tra chỗ, gửi báo giá cước tàu và các phụ phí. Nếu doanh nghiệp đồng ý, hãng tàu sẽ phát hành Booking Confirmation (xác nhận đặt chỗ).

Tài liệu này thường đi kèm theo packing list mẫu của hãng để doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng.

 

Bước 3: Duyệt lệnh và lấy container rỗng

Sau khi có booking, doanh nghiệp cần duyệt lệnh tại hãng tàu (trực tiếp tại văn phòng hoặc qua email, tùy theo quy định của từng hãng).

• Việc duyệt lệnh nhằm xác nhận doanh nghiệp đã đồng ý lấy container và seal.

• Một số hãng tàu hiện nay không yêu cầu bước này, thông tin được ghi rõ trên booking hoặc thông báo qua email.

• Sau khi duyệt lệnh, doanh nghiệp sẽ được cấp container rỗng để đóng hàng.

👉 Điểm cần lưu ý: Khi nhận container rỗng, cần kiểm tra kỹ tình trạng container. Nếu container bị hỏng nhưng vẫn ký nhận trên phiếu EIR, doanh nghiệp có thể phải chịu chi phí sửa chữa container sau đó.

 

Kinh nghiệm tối ưu khi lấy booking FCL

• Luôn kiểm tra nhiều báo giá để có mức chi phí tốt nhất.

• Theo dõi lịch tàu sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm.

• Đảm bảo khai báo thông tin chính xác để tránh bị từ chối booking.

• Làm việc với forwarder uy tín để được hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.

 

Kết luận

Quy trình lấy booking FCL là bước khởi đầu quan trọng trong vận tải hàng nguyên container. Nắm rõ các bước từ gửi yêu cầu, nhận booking confirmation, đến duyệt lệnh và lấy container rỗng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sắp xếp lô hàng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo lịch trình vận chuyển.

Một forwarder hoặc công ty logistics chuyên nghiệp sẽ là đối tác tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lấy booking và thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.