QUÁ TẢI OVERBOOKING TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU

Trong chuỗi vận chuyển quốc tế, đặc biệt ở lĩnh vực xuất nhập khẩu container đường biển và hàng không, khái niệm quá tải overbooking là vấn đề không còn xa lạ. Đây là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng rớt hàng, chậm giao, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, giao thương và uy tín của doanh nghiệp. Vậy quá tải overbooking là gì? Vì sao lại xảy ra? Và doanh nghiệp có thể làm gì để hạn chế rủi ro này?

Overbooking là gì trong xuất nhập khẩu?

Quá tải (Overbooking) là tình trạng hãng tàu hoặc hãng hàng không nhận đặt chỗ (booking) nhiều hơn khả năng vận chuyển thực tế của chuyến tàu hoặc chuyến bay.

Mục đích của overbooking là:

Tối ưu hóa công suất tàu hoặc máy bay, tránh chỗ trống nếu khách hàng huỷ đơn phút cuối.
Tăng hiệu quả khai thác vận tải, đặc biệt trong thời điểm cao điểm hoặc tuyến vận chuyển quan trọng.

Ví dụ minh họa

Một chuyến tàu có sức chứa 500 container. Tuy nhiên, hãng tàu nhận booking đến 550 container vì dự đoán có khoảng 10% khách hàng sẽ huỷ hoặc không giao hàng đúng hạn.

Nếu mọi khách hàng đều thực hiện đúng cam kết, hãng tàu buộc phải cắt bớt 50 container, gây ra hiện tượng “rớt tàu”, lô hàng không được xuất đúng chuyến như dự kiến.

Vì sao quá tải overbooking thường xuyên xảy ra?

Overbooking xảy ra thường xuyên do nhiều lý do, trong đó phổ biến nhất là:

Tỷ lệ khách huỷ booking cao: Trong vận tải quốc tế, có từ 10% đến 30% booking bị huỷ hoặc delay giao hàng.
Mùa cao điểm (peak season): Đặc biệt vào cuối năm hoặc trong mùa lễ, nhu cầu vận chuyển tăng đột biến.
Tuyến vận chuyển “nóng”: Tuyến Mỹ, châu Âu thường xuyên ghi nhận tình trạng overbooking vì lưu lượng hàng lớn, giá trị cao, nhu cầu vận chuyển dồn dập.

Chính vì những rủi ro này, hãng vận chuyển phải chủ động “bán dư chỗ” để đảm bảo chuyến tàu hoặc máy bay luôn đầy tải, tối đa hóa doanh thu.

Hậu quả của overbooking đối với doanh nghiệp

Việc lô hàng rơi vào tình trạng quá tải overbooking có thể gây ra nhiều hệ quả nghiêm trọng, bao gồm:

Hàng bị rớt chuyến, không lên được tàu như dự kiến
Phát sinh chi phí lưu bãi, lưu container tại cảng hoặc kho chờ tàu tiếp theo
Chậm tiến độ giao hàng, gây ảnh hưởng tới hợp đồng, mất uy tín với khách hàng nước ngoài
Gián đoạn chuỗi cung ứng, đặc biệt nếu hàng hóa liên quan đến nguyên vật liệu sản xuất hoặc sản phẩm tiêu dùng theo mùa vụ

Cách hạn chế rủi ro quá tải overbooking

Để tránh các tình huống xấu phát sinh từ overbooking, doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên áp dụng một số giải pháp sau:

Đặt booking sớm: Càng gần ngày tàu chạy, nguy cơ overbooking càng cao. Booking sớm là biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả.
Xác nhận chỗ chắc chắn (Confirmed Space): Làm việc với hãng tàu hoặc đại lý để đảm bảo slot đã được giữ và xác nhận chính thức.
Trả phí ưu tiên (Priority Booking): Một số hãng cho phép trả thêm phí để được giữ chỗ ưu tiên, đặc biệt quan trọng trong mùa cao điểm.
Giao hàng trước thời hạn closing time: Giao hàng càng sớm càng tốt để tăng khả năng được xếp tàu.
Theo dõi lịch trình tàu liên tục: Cập nhật thông tin lịch tàu để điều chỉnh kế hoạch đóng hàng kịp thời, tránh bị động.

Kết luận

Hiện tượng quá tải overbooking là điều khó tránh khỏi trong hoạt động logistics quốc tế, đặc biệt với tuyến vận chuyển cao điểm và hàng hóa có giá trị. Tuy nhiên, bằng cách chủ động lên kế hoạch sớm, làm việc chặt chẽ với forwarder hoặc hãng tàu, và ưu tiên những lựa chọn giữ chỗ chắc chắn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạn chế rủi ro và đảm bảo tiến độ giao nhận.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU