PHÍ AWB LÀ GÌ TRONG LOGISTICS? GIẢI ĐÁP CHI TIẾT VỀ PHÍ AWB

Trong hoạt động vận tải hàng không, phí AWB là khoản phí xuất hiện thường xuyên và đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Việc hiểu đúng phí AWB là gì, bản chất của vận đơn hàng không và cách tính phí sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, hạn chế sai sót và tối ưu toàn bộ quy trình giao nhận.

Dưới đây là phân tích chi tiết về Air Waybill Fee, cách phân biệt các loại AWB và vai trò của loại phí này trong logistics.

1. Phí AWB là gì?

Phí AWB (Air Waybill Fee) là khoản phí phát sinh khi hãng hàng không hoặc đại lý của hãng phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB).

AWB là chứng từ bắt buộc trong vận tải hàng không, đóng vai trò như:

Hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng hàng không
Bằng chứng về việc hàng đã được nhận để vận chuyển
Tài liệu theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển

Phí AWB bao gồm chi phí:

Phát hành vận đơn
Quản lý hồ sơ vận chuyển
Lưu trữ thông tin lô hàng
Phí dịch vụ liên quan đến xử lý chứng từ

Mặc dù không phải là khoản phí lớn, nhưng AWB là chi phí bắt buộc và luôn được thể hiện trong bảng giá vận chuyển của các hãng hàng không và công ty giao nhận.

Ví dụ thực tế:

Hãng vận chuyển: Vietnam Airlines
Loại vận đơn: MAWB
Phí AWB: 15 USD/vận đơn

Một công ty xuất khẩu hàng từ Việt Nam sang Nhật qua Vietnam Airlines sẽ phải thanh toán 15 USD phí AWB cho mỗi vận đơn được phát hành.

2. Các loại vận đơn hàng không (AWB)

Khi tìm hiểu phí AWB là gì, bạn cần hiểu rõ có hai loại vận đơn khác nhau:

Master Air Waybill (MAWB) – Vận đơn chủ

Do hãng hàng không phát hành
Thể hiện hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và hãng hàng không
Áp dụng cho lô hàng lớn hoặc lô hàng do forwarder gửi thay khách
Mang tính pháp lý cao nhất trong vận tải hàng không

House Air Waybill (HAWB) – Vận đơn nhà

Do công ty giao nhận (freight forwarder) phát hành
Áp dụng khi forwarder gom hàng từ nhiều khách nhỏ
Thể hiện hợp đồng vận chuyển giữa khách gửi hàng và công ty giao nhận
Chi tiết hơn, phục vụ theo từng lô nhỏ của từng khách hàng

Sự khác biệt chính giữa MAWB và HAWB

Tiêu chí	MAWB	HAWB
Đơn vị phát hành	Hãng hàng không	Forwarder
Vai trò	Hợp đồng vận chuyển chính	Hợp đồng vận chuyển giữa khách và forwarder
Mức độ chi tiết	Chung, tổng lô	Chi tiết theo từng khách
Phí AWB	Thường tính theo MAWB	Đôi khi có thêm phí chứng từ của forwarder

Hiểu rõ hai loại vận đơn giúp tránh nhầm lẫn khi tính phí và xử lý bộ chứng từ.

3. Vai trò của phí AWB trong ngành Logistics

Phí AWB không chỉ là một khoản thu của hãng hàng không mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch của vận chuyển hàng không.

Vai trò của phí AWB:

1. Xác nhận quá trình vận chuyển

Phí AWB đi kèm với vận đơn, giúp xác nhận lô hàng đã được tiếp nhận đúng quy trình và đúng theo thỏa thuận giữa hai bên.

2. Quản lý và theo dõi lô hàng

AWB chứa toàn bộ thông tin của lô hàng: người gửi, người nhận, hành trình, mã chuyến bay, trọng lượng, loại hàng. Nhờ đó, mọi bên liên quan dễ dàng kiểm tra, theo dõi và kiểm soát.

3. Căn cứ giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp lô hàng bị thất lạc, hư hỏng hoặc giao sai, AWB là tài liệu chính để xử lý khiếu nại và bồi thường.

4. Minh bạch chi phí vận chuyển

Phí AWB là một phần trong cấu trúc chi phí logistics mà doanh nghiệp phải dự trù trước khi báo giá cho khách hàng hoặc khi lập ngân sách vận chuyển.

4. Phí AWB được tính như thế nào?

Mỗi hãng hàng không sẽ có chính sách khác nhau, tuy nhiên mức phí thường phụ thuộc vào:

Tuyến bay
Loại hàng
Loại vận đơn (MAWB hoặc HAWB)
Chính sách của forwarder

Thông thường, phí AWB dao động từ 10 – 30 USD/vận đơn, tùy hãng và thị trường.

5. Có bắt buộc phải có AWB trong vận chuyển hàng không không?

Câu trả lời là có.

Không có AWB, lô hàng sẽ không được chấp nhận lên máy bay.

AWB chính là:

Mã định danh của lô hàng
Chứng từ bắt buộc để xuất trình cho hải quan
Công cụ theo dõi trong toàn bộ chuỗi vận tải

Do đó, phí AWB là khoản chi phí không thể loại bỏ trong bất kỳ giao dịch vận tải hàng không nào.

Kết luận

Hiểu rõ phí AWB là gì, vai trò của vận đơn hàng không và cách phân biệt MAWB – HAWB là nền tảng quan trọng đối với bất kỳ ai làm trong lĩnh vực Logistics hoặc xuất nhập khẩu.

Mặc dù chi phí AWB không cao, nhưng đây là khoản phí bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình vận chuyển, khả năng theo dõi hàng hóa và việc giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh. Smart Link Logistics hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ bản chất của phí AWB và ứng dụng hiệu quả trong công việc.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU