PHÁT SINH TRONG BILL OF LADING CẦN NẮM RÕ

Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ cùng bạn thảo luận về một số tình huống phức tạp hơn đối với vận đơn B/L. Đặc biệt là những tình huống phát sinh trong Bill Of Lading mà khi tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu chúng ta cần nắm rõ. Việc nắm bắt và chuẩn bị giải pháp từ sớm để tránh gặp phải những sự cố không mong muốn.

CÁC TÌNH HUỐNG PHÁT SINH TRONG BILL OF LADING VỚI LỖI NGHIÊM TRỌNG

a. Hàng đã đến cảng đích và chưa mở tờ khai hải quan nhập khẩu, nhưng người nhận từ chối nhận hàng

Trường hợp người mua từ chối nhận hàng sẽ gây ra hai vấn đề:

(1) Không thể tìm được người mua mới:

Tình huống này sẽ được đề cập chi tiết trong các bài viết sau.

(2) Tìm được người mua mới:

Để sửa vận đơn trong tình huống này, cần có xác nhận bằng văn bản từ người mua cũ về việc họ từ chối nhận hàng. Dựa vào đó, bạn có thể yêu cầu hãng vận chuyển sửa đổi thông tin người nhận hàng trên bill. Quá trình này thường mất thời gian và phát sinh chi phí do người bán và người mua cũ có thể tranh chấp, cũng như việc tìm kiếm người mua mới và chi phí lưu container, bãi, và kho.

b. Hàng đã đến cảng đích và đã mở tờ khai hải quan nhập khẩu

Chỉnh sửa vận đơn tại giai đoạn này có thể gây nghi ngờ từ phía hải quan nhập khẩu, đặc biệt khi có các thay đổi liên quan đến số lượng, mô tả hàng hóa hoặc mã HS. Hải quan có thể nghi ngờ về tính minh bạch của hàng hóa và yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng hơn.

Nhìn chung, bất kỳ sai sót nào được phát hiện sau khi quá hạn sửa đổi B/L đều có thể dẫn đến chi phí phát sinh, phụ thuộc vào thời điểm chỉnh sửa và nội dung cần sửa.

c. Thất lạc bộ vận đơn gốc (Original B/L)

Thất lạc vận đơn gốc là tình huống hiếm gặp nhưng có thể xảy ra. Vậy phải xử lý thế nào nếu bộ vận đơn này bị mất? Trước tiên, bạn cần thông báo ngay với hãng vận chuyển về việc mất vận đơn gốc. Hãng sẽ tiếp nhận thông tin và liên hệ với đại lý tại điểm đến để thông báo và kiểm tra với người nhập khẩu. Khi đã xác minh, hãng vận chuyển sẽ yêu cầu người gửi hàng làm công văn xác nhận mất vận đơn gốc, đồng thời cam kết trách nhiệm cũng như miễn trừ cho hãng trong trường hợp xảy ra tranh chấp liên quan đến vận đơn hoặc hàng hóa.

Sau khi nhận cam kết, hãng vận chuyển có thể thu phí và phát hành lại vận đơn gốc. Tuy nhiên, quy trình này thường khá lâu, đặc biệt khi làm việc trực tiếp với hãng tàu, dẫn đến thời gian nhận hàng kéo dài, chi phí lưu container, bãi tăng cao và tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp hàng hóa. Lưu ý: Nếu vận đơn B/L gốc là loại vận đơn vô danh, bạn có thể đối mặt với rủi ro cao về mất hàng. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ ngay với hãng vận chuyển để xử lý khẩn cấp.

CÁC TÌNH HUỐNG PHÁT SINH VỚI LÔ HÀNG THANH TOÁN BẰNG L/C

Thông tin trên vận đơn B/L cần khớp với nội dung yêu cầu trong L/C. Nếu lô hàng thanh toán qua L/C, bạn cần kiểm tra kỹ vận đơn, gửi ngân hàng rà soát và phản hồi trong thời hạn sửa bill. Nếu không kiểm tra kỹ, mọi sai sót có thể khiến bạn phải trả phí sửa vận đơn hoặc điều chỉnh L/C cho phù hợp với thông tin trên B/L. Các thông tin cần kiểm tra gồm:

Người gửi (shipper), người nhận (consignee), bên nhận thông báo (Notify party) Cảng xếp hàng (POL), cảng dỡ hàng (POD), điều kiện chuyển tải… Mô tả hàng hóa, mã ký hiệu, số lượng, số kiện, trọng lượng hàng Số bản trình bày Loại vận đơn: đã xếp lên tàu Số và ngày phát hành L/C Ngày giao hàng, ngày phát hành vận đơn Chữ ký của người chuyên chở và tư cách pháp lý của người ký tên.

Những tình huống phát sinh trong Bill of Lading luôn đòi hỏi sự cẩn trọng và giải quyết nhanh chóng để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Hiểu rõ và chuẩn bị trước các phương án xử lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro cũng như chi phí không cần thiết trong quá trình xuất nhập khẩu. Hy vọng rằng qua bài viết này, Smart Link Logistics đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn có thêm kinh nghiệm và kỹ năng xử lý các vấn đề có thể gặp phải trong B/L. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.