PHÂN BIỆT FREIGHT COLLECT VÀ FREIGHT PREPAID TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, việc xác định ai là người chịu trách nhiệm thanh toán cước vận tải quốc tế (freight) là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics, lợi nhuận và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng.

Hai thuật ngữ phổ biến thường gặp trên vận đơn là Freight Prepaid và Freight Collect – tuy đơn giản, nhưng nếu hiểu sai, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro về tài chính hoặc chậm trễ hàng hóa.

Vậy Freight Prepaid và Freight Collect khác nhau như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

 

Freight Prepaid là gì?

Freight Prepaid có nghĩa là cước vận tải được thanh toán trước – người gửi hàng (Shipper/Exporter) sẽ chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí vận tải quốc tế cho hãng tàu hoặc hãng bay ngay tại cảng xuất hàng.

Trên vận đơn (Bill of Lading) sẽ thể hiện rõ dòng chữ “Freight Prepaid”, cho biết rằng cước đã được thanh toán tại đầu đi.

 

Khi nào sử dụng Freight Prepaid?

Freight Prepaid thường được áp dụng khi người bán muốn chủ động kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt trong các điều kiện thương mại quốc tế như CIF (Cost, Insurance and Freight), CPT (Carriage Paid To) hoặc CIP (Carriage and Insurance Paid To) theo Incoterms.

Khi đó, chi phí vận tải quốc tế được người bán chi trả và thường được tính gộp vào giá bán hàng hóa cho người mua.

Ví dụ thực tế:

Một doanh nghiệp tại Việt Nam bán hàng sang Mỹ theo điều kiện CIF Hồ Chí Minh – Los Angeles. Trong trường hợp này, doanh nghiệp Việt Nam (người xuất khẩu) sẽ thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển quốc tế trước khi hàng lên tàu. Do đó, trên vận đơn sẽ ghi rõ “Freight Prepaid”.

 

Ưu điểm và hạn chế của Freight Prepaid:

• Ưu điểm: người bán chủ động trong việc lựa chọn hãng tàu, tuyến vận chuyển và thời gian giao hàng; đồng thời dễ dàng kiểm soát chi phí logistics.

• Hạn chế: người bán phải chịu rủi ro nếu chi phí phát sinh hoặc giá cước thay đổi trong quá trình vận chuyển.

Freight Collect là gì?

Trái ngược với Freight Prepaid, Freight Collect có nghĩa là cước vận tải sẽ được thanh toán tại cảng đến – người nhận hàng (Consignee/Importer) chịu trách nhiệm trả cước cho hãng tàu hoặc hãng bay khi hàng đến nơi.

Trên vận đơn sẽ thể hiện dòng chữ “Freight Collect”, xác định rằng cước chưa được thanh toán và người nhận hàng phải chi trả tại đầu nhập.

 

Khi nào sử dụng Freight Collect?

Freight Collect thường được áp dụng trong các điều kiện thương mại như FOB (Free On Board), FCA (Free Carrier) hoặc EXW (Ex Works) – khi người mua chủ động thuê phương tiện vận chuyển và tự chịu chi phí quốc tế.

 

Ví dụ thực tế:

Nếu doanh nghiệp tại Việt Nam nhập khẩu hàng từ Trung Quốc theo điều kiện FOB Shanghai – Hồ Chí Minh, thì người nhập khẩu tại Việt Nam sẽ phải thanh toán cước vận tải khi hàng đến. Vận đơn trong trường hợp này sẽ ghi “Freight Collect”.

 

Ưu điểm và hạn chế của Freight Collect:

• Ưu điểm: người mua có thể lựa chọn hãng tàu, tuyến đường và thời gian vận chuyển phù hợp; dễ kiểm soát chi phí đầu vào.

• Hạn chế: có thể phát sinh rủi ro khi hãng tàu yêu cầu thanh toán thêm phụ phí hoặc khi hàng bị chậm giao do bên nhận chưa hoàn tất thanh toán cước.

 

Sự khác biệt giữa Freight Prepaid và Freight Collect

---

 

Lưu ý quan trọng khi làm việc với Freight Prepaid và Freight Collect

Để tránh sai sót và tranh chấp, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ điều kiện Incoterms được thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương, vì điều này quy định rõ ai chịu trách nhiệm thanh toán cước vận tải.

• Đọc kỹ vận đơn (Bill of Lading) để xác định chính xác bên thanh toán.

• Trao đổi rõ ràng giữa người bán và người mua trước khi xuất hàng, nhằm tránh trường hợp người nhận từ chối thanh toán dẫn đến hàng bị giữ lại cảng.

• Phối hợp chặt chẽ với forwarder hoặc hãng tàu để đảm bảo chứng từ thể hiện đúng điều khoản cước phí đã thỏa thuận.

 

Kết luận

Việc phân biệt Freight Prepaid và Freight Collect giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý chi phí logistics, hạn chế rủi ro và tối ưu quy trình thanh toán quốc tế.

Hiểu đúng bản chất hai điều khoản này không chỉ giúp giao dịch thuận lợi mà còn là nền tảng quan trọng trong việc đàm phán điều kiện mua bán hàng hóa quốc tế.

Nếu bạn đang tìm hiểu sâu hơn về cước vận tải quốc tế, điều kiện Incoterms và quy trình thanh toán trong xuất nhập khẩu, hãy theo dõi các bài viết chuyên sâu khác của chúng tôi để được cập nhật đầy đủ và chính xác nhất.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.