PHÂN BIỆT CUT OFF TẠI ICD VÀ TERMINAL TRONG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là xuất khẩu bằng đường biển, thời hạn “cut off” là một mốc thời gian vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa rõ sự khác biệt giữa cut off tại ICD và cut off tại terminal, từ đó dẫn đến những sai sót trong quá trình giao hàng, gây chậm trễ lịch tàu hoặc phát sinh chi phí không đáng có. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt cut off tại ICD và terminal một cách rõ ràng, từ đó dễ dàng lên kế hoạch vận chuyển chính xác hơn.

Cut off tại ICD là gì?

Cut off tại ICD (Inland Container Depot) là thời điểm cuối cùng mà container đã đóng hàng phải được giao đến điểm tập kết nội địa – tức là các depot hoặc cảng cạn. Thông thường, thời gian cut off tại ICD sẽ sớm hơn từ 1 đến 2 ngày so với thời gian cut off tại terminal. Lý do là vì sau khi hàng được tiếp nhận tại ICD, container sẽ được vận chuyển bằng sà lan hoặc tàu feeder ra cảng biển chính để chờ xếp tàu.

Cut off tại ICD được áp dụng trong các trường hợp hãng tàu hoặc người giao nhận chỉ định địa điểm đóng hàng tại một ICD cụ thể. Điều này giúp giảm tải cho cảng biển chính, đồng thời tối ưu hóa quy trình tiếp nhận và luân chuyển container.

Cut off time nghĩa là gì? Smart Link Logistics

Cut off tại Terminal là gì?

Cut off tại terminal (còn gọi là CY cut off – Container Yard cut off) là thời hạn cuối cùng để container đã đóng hàng có mặt tại bãi cảng chính (terminal), nơi container sẽ được đưa lên tàu để xuất khẩu. Đây là mốc thời gian quan trọng để hãng tàu chốt danh sách các container được xếp tàu trong chuyến đi sắp tới.

So với cut off tại ICD, thời gian cut off tại terminal thường muộn hơn, nhưng vẫn được quy định rõ ràng trên booking note. Do đó, việc nắm được thông tin chính xác về cut off tại terminal giúp doanh nghiệp chủ động trong lịch trình vận chuyển và hạn chế rủi ro bị trễ tàu.

Phân biệt cut off tại ICD và cut off tại Terminal

Để dễ hình dung sự khác biệt, hãy cùng xem xét một ví dụ thực tế:

Giả sử bạn đang xuất khẩu một lô hàng từ Bình Dương đi bằng tàu tại cảng Cát Lái, TP.HCM. Khi nhận được booking note từ hãng tàu hoặc forwarder, bạn sẽ thấy có chỉ định điểm tập kết hàng. Nếu booking yêu cầu giao hàng tại ICD Sóng Thần, thì bạn phải tuân thủ cut off tại ICD Sóng Thần – thường là trước 1-2 ngày so với cut off tại Cát Lái. Ngược lại, nếu booking chỉ định giao hàng trực tiếp tại cảng Cát Lái, thì bạn sẽ theo mốc cut off tại terminal.

Chính vì sự khác biệt này, việc đọc kỹ booking và phối hợp chặt chẽ với forwarder hoặc hãng tàu là rất quan trọng. Nếu vì lý do nào đó bạn bị trễ cut off tại ICD, bạn cần chủ động liên hệ để xin chuyển sang giao tại terminal (nếu hãng tàu đồng ý). Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải lúc nào việc chuyển địa điểm giao hàng cũng được chấp nhận, và có thể phát sinh thêm các loại phí như phí hủy container tại ICD, phí thay đổi booking…

Kết luận

Việc phân biệt cut off tại ICD và terminal không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt đúng lịch trình mà còn góp phần đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Trong bối cảnh xuất khẩu ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi sự chính xác cao, kiến thức về các mốc cut off là điều mà bất kỳ nhân sự Logistics hoặc xuất nhập khẩu nào cũng cần hiểu rõ.

Để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ, bạn nên thường xuyên kiểm tra booking note, liên hệ chặt chẽ với đơn vị vận chuyển và nắm rõ yêu cầu cụ thể cho từng lô hàng. Càng chủ động và hiểu rõ các khái niệm quan trọng như cut off, doanh nghiệp càng dễ dàng thích nghi với những thay đổi trong hoạt động xuất khẩu ngày nay.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU