PHÂN BIỆT BOOKING FCL VÀ LCL: QUY TRÌNH, SỰ KHÁC NHAU CHI TIẾT

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là với doanh nghiệp thường xuyên xuất hàng bằng đường biển, hai thuật ngữ FCL và LCL đã trở nên rất quen thuộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt trong Booking Confirmation FCL và LCL, cũng như cách đọc – kiểm tra nội dung trên từng loại booking để hạn chế sai sót. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt booking FCL và LCL một cách chi tiết, hiểu rõ quy trình vận hành và các thông tin quan trọng cần lưu ý trước khi giao hàng.

1. Booking hàng FCL và Booking hàng LCL là gì?

1.1 Booking hàng LCL

Booking hàng LCL thường do forwarder hoặc NVOCC phát hành.

Đây là hình thức xác nhận rằng lô hàng lẻ của doanh nghiệp sẽ được gom vào một container chung (consolidation) theo lịch tàu của nhà gom.

Điểm đặc trưng:

Không có container riêng.
Không được cấp container rỗng.
Forwarder chịu trách nhiệm gom hàng và làm việc với hãng tàu.

1.2 Booking hàng FCL

Booking hàng FCL thường do hãng tàu hoặc forwarder (nếu book qua họ) phát hành.

Nội dung booking xác nhận:

Doanh nghiệp được cấp container rỗng.
Hãng tàu giữ chỗ cho một container nguyên (Full Container Load).
Người xuất khẩu trực tiếp xử lý việc đóng hàng và đưa container vào cảng.

2. Nội dung Booking Confirmation LCL và FCL: Khác nhau như thế nào?

Để phân biệt booking FCL và LCL, cần xem xét kỹ các thông tin được thể hiện trên từng loại chứng từ.

2.1 Booking Confirmation LCL

Booking LCL thường bao gồm các phần quan trọng sau:

Thông tin lô hàng

Số booking (do forwarder cấp)
Tên tàu – chuyến (Vessel/Voyage)
Thời gian ETD, ETA
Cảng đi (POL), cảng đến (POD)

Hướng dẫn giao hàng

Địa điểm giao hàng: kho CFS (CFS warehouse) thuộc cảng hoặc kho của forwarder
Cut-off CFS: thời hạn giao hàng vào kho, thường sớm hơn FCL 2–3 ngày
Hướng dẫn đóng gói, dán nhãn theo tiêu chuẩn gom hàng

Thông tin tính cước

Cước LCL tính theo CBM/KGS
Số lượng dự kiến
Các loại phí local áp dụng cho hàng lẻ

Lưu ý quan trọng:

Booking LCL không có số container, không có địa điểm lấy container rỗng vì forwarder sẽ đứng ra gom hàng và làm việc với hãng tàu.

2.2 Booking Confirmation FCL

Booking FCL có nhiều thông tin chi tiết hơn, đặc biệt liên quan đến container.

Thông tin vận tải

Số booking (do hãng tàu cấp)
Vessel/Voyage
ETD/ETA
POL/POD

Thông tin container

Loại container: 20GP, 40GP, 40HC…
Số lượng container được cấp
Thời gian được lấy container rỗng (Empty pickup date)
Địa điểm lấy container rỗng
Địa điểm hạ container đầy tại cảng (CY delivery)
Thông tin cut-off:
- Cut-off CY closing
- SI cut-off
- VGM cut-off

Phí và điều kiện

Free time DEM/DET
Điều kiện sử dụng container
Các surcharge hoặc ghi chú về valid cước

Điểm quan trọng:

Booking FCL cung cấp toàn bộ thông tin vận hành container – phần này hoàn toàn không có trong LCL, bởi hàng lẻ không được cấp container riêng.

3. Sự khác biệt giữa Booking FCL và Booking LCL

Tiêu chí	Booking FCL	Booking LCL
Bên phát hành	Hãng tàu hoặc forwarder	Forwarder/NVOCC
Có cấp container rỗng?	Có	Không
Địa điểm giao hàng	CY (Container Yard)	CFS (Container Freight Station)
Cut-off	CY Closing, SI, VGM	CFS Closing (sớm hơn)
Tính cước	Theo container	Theo CBM/KGS
Người chịu trách nhiệm đóng hàng	Shipper	Shipper, nhưng theo hướng dẫn gom hàng
Phù hợp cho	Lô hàng lớn, đầy container	Lô hàng nhỏ, không đủ container

4. Khi nào nên chọn FCL và khi nào chọn LCL?

Chọn FCL nếu:

Lô hàng đủ lớn để tối ưu chi phí container.
Muốn kiểm soát đóng hàng, đảm bảo an toàn hơn.
Muốn hạn chế rủi ro hư hỏng do gom chung.

Chọn LCL nếu:

Lô hàng nhỏ, dưới 12–15 CBM.
Muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Không cần thuê container riêng.

5. Kết luận

Việc phân biệt booking FCL và LCL là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức vận chuyển tối ưu, giảm chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình xuất khẩu.

Booking LCL phù hợp cho hàng nhỏ, không đủ container.
Booking FCL dành cho lô hàng lớn, yêu cầu container riêng và có quy trình thao tác tại cảng rõ ràng hơn.

Nắm vững nội dung Booking Confirmation sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong cut-off, lịch tàu, container và các loại phí phát sinh. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU