NHỮNG THÔNG TIN TRÊN CONTAINER CẦN LƯU Ý KHI LÀM HÀNG XUẤT KHẨU

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, việc kiểm tra và nắm rõ những thông tin trên container là yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác cho chứng từ, hạn chế rủi ro và tránh phát sinh chi phí không đáng có. Đặc biệt, đối với những lô hàng xuất khẩu đi xa, container chính là “lớp áo bảo vệ” cuối cùng cho hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.

Vậy những thông tin nào trên container cần được đặc biệt lưu ý?

1. Số container (Container Number)

Số container là mã định danh duy nhất của mỗi container, bao gồm 4 chữ cái và 7 chữ số (ví dụ: MSKU1234567). Đây là thông tin bắt buộc phải khớp hoàn toàn giữa container thực tế – vận đơn – chứng từ – tờ khai hải quan. Số container sẽ được sử dụng để:

Khai Manifest
Khai báo hải quan
Theo dõi hành trình container qua hệ thống hãng tàu hoặc cảng

Lưu ý quan trọng: Số container không bao giờ chứa chữ “O” mà chỉ có số “0”. Do đó, người làm chứng từ cần phân biệt rõ chữ và số để tránh sai sót.

2. Kích thước và loại container

Container được phân loại theo chiều dài và chiều cao, phổ biến nhất gồm: 20GP, 40GP, 40HC, 45HC. Việc xác định đúng kích thước và loại container giúp:

Tính toán chính xác khối lượng, thể tích hàng hóa cần đóng
Khai báo đúng loại container với hãng tàu
Tránh các lỗi phát sinh liên quan đến chi phí vận chuyển hoặc không phù hợp với kế hoạch xếp tàu

Việc ghi sai loại container có thể dẫn đến container bị từ chối xếp tàu, hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

3. Tình trạng container

Trước khi tiến hành đóng hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng container một cách cẩn thận. Các yếu tố cần được kiểm tra bao gồm:

Tình trạng sàn container: phải khô ráo, không mục nát
Vách tường: không thủng, không móp méo
Không có mùi hôi, nước đọng bên trong
Cửa container đóng mở bình thường, khóa an toàn

Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, cần lập biên bản xác nhận với đơn vị giao container và yêu cầu đổi cont ngay lập tức. Việc chủ quan trong bước kiểm tra có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa, mất uy tín với khách hàng và thậm chí phát sinh phí vệ sinh container tại cảng đích.

4. Thông số kỹ thuật trên vỏ container

Mỗi container đều có thông số kỹ thuật được in nổi trên thành container, bao gồm:

Max Gross Weight: Trọng lượng tối đa cả container và hàng hóa cho phép (tổng trọng tải)
Tare Weight: Trọng lượng vỏ container khi rỗng
Payload: Trọng lượng hàng hóa tối đa có thể đóng vào
Cubic Capacity: Thể tích tối đa container có thể chứa

Những thông tin này giúp doanh nghiệp tính toán được tải trọng phù hợp để tránh bị phạt do quá tải hoặc gây hư hỏng container, đồng thời là cơ sở để khai báo vận chuyển chính xác.

5. Một số lưu ý quan trọng khác

Ngoài các thông tin trên container được nhắc đến, người làm xuất khẩu cần chú ý thêm:

Tình trạng sử dụng container: cont cũ, đã từng sửa chữa hay cont mới
Các nhãn chứng nhận tiêu chuẩn ISO, CSC Plate, hoặc thông tin về tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế
Hướng dẫn chất xếp hàng hóa, ký hiệu cảnh báo, hướng đặt cont đúng chiều, thông tin an toàn về loại hàng hóa đặc biệt (nếu có)

Kết luận

Việc hiểu rõ những thông tin trên container không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định hải quan, mà còn góp phần tối ưu chi phí logistics và nâng cao uy tín khi giao thương quốc tế. Bất kỳ sai lệch nào từ số container, loại cont, trọng lượng hay thể tích đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về chi phí và thời gian. Hãy luôn dành thời gian kiểm tra container kỹ lưỡng trước khi đóng hàng để hạn chế tối đa rủi ro không đáng có trong hoạt động xuất khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU