NHỮNG THÔNG TIN CẦN LƯU Ý KHI CHECK BILL OF LADING

Trong vận tải biển quốc tế, Bill of Lading (B/L) hay còn gọi là vận đơn đường biển là chứng từ quan trọng nhất. Nó vừa là bằng chứng của hợp đồng vận tải, vừa là biên lai xác nhận hàng hóa đã được nhận để chở, đồng thời cũng là chứng từ sở hữu hàng hóa. Vì vậy, việc check Bill of Lading trong xuất nhập khẩu là bước không thể bỏ qua để đảm bảo quá trình giao nhận, thông quan và thanh toán diễn ra suôn sẻ.

Dưới đây là những thông tin quan trọng cần đặc biệt chú ý khi kiểm tra vận đơn đường biển.

1. Thông tin về các bên liên quan

Shipper (Người gửi hàng): Phải khớp với thông tin trên hợp đồng ngoại thương.
Consignee (Người nhận hàng): Thường là người mua, hoặc trong trường hợp thanh toán L/C thì là ngân hàng.
Notify Party (Bên thông báo): Có thể trùng với người nhận hoặc forwarder. Việc ghi đúng bên thông báo giúp bạn kịp thời nhận được thông tin hàng đến.

2. Thông tin hàng hóa

Description of Goods (Mô tả hàng): Phải thống nhất với Invoice, Packing List và hợp đồng ngoại thương.
Số lượng, trọng lượng (Gross Weight, Net Weight): Cần đảm bảo chính xác để tránh hải quan nghi ngờ gian lận.
Số kiện, loại bao bì (Packages): Phải trùng khớp giữa Packing List và thực tế hàng hóa.
HS Code (nếu có): Xác định đúng mã hàng giúp khai báo hải quan thuận lợi và tránh rủi ro về thuế.

3. Thông tin vận chuyển

Port of Loading (POL): Cảng xếp hàng.
Port of Discharge (POD): Cảng dỡ hàng.
Place of Receipt / Place of Delivery: Nơi nhận và nơi giao cuối cùng.
ETA/ETD (Ngày dự kiến tàu đến/đi): Là căn cứ quan trọng để sắp xếp kế hoạch logistics và chuẩn bị chứng từ.

4. Loại vận đơn và điều kiện phát hành

Original B/L hay Seaway B/L (Telex Release):
- Original B/L: Phải xuất trình bản gốc để nhận hàng.
- Seaway B/L: Không cần bản gốc, thuận tiện hơn.
Số bản gốc phát hành: Thường là 3 bản, cần quản lý chặt chẽ tránh thất lạc.
Ngày phát hành B/L: Có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực của L/C trong thanh toán quốc tế.

5. Điều kiện đặc biệt trên vận đơn

Freight Term (Cước phí): Prepaid (trả trước) hay Collect (trả tại cảng đến).
Marks & Numbers (Ký mã hiệu hàng): Cần trùng với Packing List.
Remarks/Clauses (Điều khoản chú thích): Kiểm tra có ghi “Clean on Board” hay không, yếu tố này rất quan trọng trong trường hợp thanh toán bằng L/C.

6. Tính hợp lệ pháp lý

Vận đơn phải có chữ ký và dấu hợp lệ của hãng tàu hoặc forwarder.
Không có tẩy xóa, sai chính tả nghiêm trọng.
Nội dung phải thống nhất với các chứng từ khác như Invoice, Packing List, C/O, L/C…

Kết luận

Việc check Bill of Lading trong xuất nhập khẩu là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác, thống nhất và hợp lệ giữa vận đơn, chứng từ đi kèm và hợp đồng ngoại thương. Nếu bỏ sót hoặc kiểm tra không kỹ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro trong khâu nhận hàng, thông quan hoặc thanh toán quốc tế. Do đó, doanh nghiệp nên luôn dành sự chú ý đặc biệt khi đối chiếu và xác minh các thông tin trên vận đơn.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU