NHỮNG NỘI DUNG TRÊN BOOKING HÀNG AIR

Khi thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, việc khai báo và điền chính xác các nội dung trên booking hàng air là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lịch trình vận chuyển, thời gian giao hàng cũng như chi phí logistics. Đây là thông tin bắt buộc để hãng bay, đại lý vận chuyển và các bên liên quan chuẩn bị và thực hiện lô hàng đúng quy trình, đúng thời gian.

1. Thông tin lô hàng (Nature of goods)

Đây là phần mô tả hàng hóa nhằm giúp hãng bay và các bên trung gian xác định tính chất, trọng lượng, khối lượng và các yêu cầu vận hành phù hợp. Bao gồm:

Tên hàng: Ghi rõ tên thương mại hoặc tên kỹ thuật của hàng hóa.
Số kiện: Tổng số kiện hàng (packages) cần vận chuyển.
Khối lượng (Weight): Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng tính cước (chargeable weight).
Thể tích (Volume): Thể tích lô hàng tính theo mét khối (CBM) – đặc biệt quan trọng để tính cước vận chuyển nếu hàng nhẹ.

Các thông tin này phải được kê khai chính xác nhằm hỗ trợ việc sắp xếp chỗ trên máy bay, xác định loại máy bay phù hợp và phòng tránh rủi ro pháp lý nếu có kiểm tra đột xuất.

2. Routing & Flight Details (Thông tin chuyến bay)

Phần này thể hiện lịch trình vận chuyển và các thông tin liên quan đến hãng bay, chuyến bay, thời gian vận hành cụ thể:

Flight No: Mã số chuyến bay (có thể là một hoặc nhiều chặng).
ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến máy bay khởi hành.
Hour: Giờ khởi hành cụ thể (theo giờ địa phương).
Hãng bay (Airline): Tên hãng hàng không phụ trách vận chuyển.
ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến máy bay đến điểm đích.
Place of Departure: Sân bay nơi hàng hóa được xếp lên máy bay (ví dụ: SGN – Tân Sơn Nhất).
Destination: Sân bay đích đến của lô hàng (ví dụ: JFK – John F. Kennedy, Mỹ).

Thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi hành trình hàng hóa, phối hợp với đối tác tại nước nhập khẩu chuẩn bị nhận hàng đúng lịch.

3. Handling Requirements (Yêu cầu xử lý hàng hóa)

Mỗi lô hàng đều có thời hạn và địa điểm cụ thể để giao hàng vào kho hàng không. Do đó, phần handling requirements rất quan trọng:

Closing date: Ngày cuối cùng mà doanh nghiệp phải đưa hàng đến kho sân bay.
Closing time: Giờ giới hạn để hoàn tất tập kết và làm thủ tục hải quan, soi chiếu, dán nhãn.
Warehouse: Tên và địa chỉ kho hàng không tiếp nhận hàng hóa (thường là kho của hãng bay hoặc đại lý).
Contact: Thông tin người liên hệ trong trường hợp có vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận (bao gồm tên, số điện thoại và email).

Việc không tuân thủ thời gian closing có thể khiến hàng bị trễ chuyến bay, phát sinh chi phí lưu kho hoặc phải điều chỉnh lại toàn bộ kế hoạch vận chuyển.

Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung trên booking hàng air?

Việc nắm vững và chuẩn bị đầy đủ nội dung trên booking hàng air giúp doanh nghiệp:

Đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng chuyến, đúng thời gian.
Tránh bị hãng bay từ chối nhận hàng do thiếu thông tin hoặc thông tin sai.
Chủ động phối hợp với forwarder và các bên liên quan trong quá trình giao nhận.
Giảm thiểu rủi ro bị trễ hàng, phát sinh chi phí hoặc bị kiểm tra đột xuất.

Kết luận

Trong môi trường logistics ngày càng cạnh tranh và yêu cầu tính chính xác cao như hiện nay, việc điền đúng và đủ nội dung trên booking hàng air là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất khẩu bằng đường hàng không. Đặc biệt, với các mặt hàng có tính thời vụ cao hoặc cần giao nhanh, việc nắm rõ các thông tin này sẽ hỗ trợ đáng kể trong việc giao hàng đúng hẹn và xây dựng uy tín với khách hàng quốc tế.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU