QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT NẠ DƯỠNG DA CHI TIẾT

Mặt nạ dưỡng da là một trong những sản phẩm làm đẹp được ưa chuộng trên thị trường, giúp cung cấp dưỡng chất và độ ẩm cho da, hỗ trợ tái tạo, làm mềm và cải thiện tình trạng da. Việc nhập khẩu mặt nạ dưỡng da vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật về ngoại thương, chính sách nhập khẩu và quy trình làm thủ tục hải quan. Smart Link Logistics xin chia sẻ những thông tin quan trọng về thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da để giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tối ưu chi phí.

1. Chính sách nhập khẩu mặt nạ dưỡng da

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần tìm hiểu về chính sách nhập khẩu của mặt hàng này, được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020

Theo quy định, mặt nạ dưỡng da không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý:

Phải thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu.
Dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Xác định đúng mã HS để đảm bảo kê khai thuế chính xác và tránh bị xử phạt.
Nếu sản phẩm có logo, hình ảnh thương hiệu đã đăng ký bản quyền, cần có giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận từ chủ sở hữu thương hiệu.

2. Quy định về dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt được giám sát chặt chẽ theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Việc dán nhãn giúp cơ quan quản lý kiểm soát nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và thông tin nhà nhập khẩu.

2.1. Nội dung nhãn mác bắt buộc

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa mặt nạ dưỡng da phải có các thông tin sau:

Tên sản phẩm
Tên và địa chỉ nhà sản xuất
Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu
Thành phần hoặc thành phần định lượng
Số lô sản xuất
Ngày sản xuất và hạn sử dụng
Hướng dẫn sử dụng
Cảnh báo an toàn (nếu có)
Xuất xứ hàng hóa

2.2. Vị trí dán nhãn

Nhãn hàng hóa cần được dán trên các bề mặt dễ thấy như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm. Nhãn dán đúng vị trí giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa và tránh các rủi ro khi làm thủ tục hải quan.

2.3. Rủi ro khi không dán nhãn

Bị phạt tiền theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi do thiếu chứng nhận xuất xứ hợp lệ.
Hàng hóa bị trì hoãn thông quan hoặc thậm chí bị tịch thu.

3. Xác định mã HS mặt nạ dưỡng da

Mã HS giúp xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Đối với mặt nạ dưỡng da, mã HS phù hợp là 33049990.

3.1. Rủi ro khi áp sai mã HS

Bị trì hoãn thủ tục hải quan do phải kiểm tra lại thông tin.
Chậm giao hàng ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Chịu mức phạt cao từ 2.000.000 VND đến gấp 3 lần số thuế.

4. Thuế nhập khẩu mặt nạ dưỡng da

Doanh nghiệp cần lưu ý:

Nếu nhập khẩu từ các quốc gia có FTA với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể là 0% (nếu có C/O hợp lệ).
Trị giá tính thuế là CIF (Cost, Insurance and Freight).
Thuế nhập khẩu phải cộng thêm thuế GTGT.

5. Hồ sơ nhập khẩu mặt nạ dưỡng da

Hồ sơ nhập khẩu gồm:

Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
Hồ sơ công bố mỹ phẩm
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Catalog (nếu có)

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da

Quy trình nhập khẩu mặt nạ dưỡng da tuân theo các quy định hiện hành, đặc biệt là Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Dưới đây là các bước chính để thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Trước khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ quan trọng như:

Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) nếu có
Thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc hãng vận chuyển
Mã HS Code của mặt nạ dưỡng da để xác định mức thuế nhập khẩu và chính sách quản lý

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống hải quan VNACCS/VCIS. Việc khai báo cần được thực hiện cẩn thận vì những sai sót có thể gây khó khăn trong quá trình xử lý tờ khai, thậm chí dẫn đến việc bị phạt hoặc phải khai báo lại, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Lưu ý: Theo quy định, doanh nghiệp cần khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai theo 3 mức:

Luồng xanh: Được thông quan ngay, không cần kiểm tra chứng từ hoặc hàng hóa.
Luồng vàng: Hải quan kiểm tra bộ hồ sơ nhập khẩu trước khi thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa và hồ sơ nhập khẩu.

Dựa vào kết quả phân luồng, doanh nghiệp cần in tờ khai và mang hồ sơ xuống Chi cục Hải quan để làm thủ tục mở tờ khai. Việc mở tờ khai phải thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo, nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể phải chịu phí phạt.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, thuế nhập khẩu và các thủ tục liên quan trước khi cấp phép thông quan. Nếu không có vấn đề gì, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp thuế nhập khẩu để hoàn tất quá trình thông quan.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể được giải phóng hàng về kho bảo quản trước và hoàn thiện hồ sơ sau. Tuy nhiên, nếu không hoàn thành đầy đủ thủ tục trong thời gian quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt và gặp khó khăn trong các lần nhập khẩu sau.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho bảo quản

Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành bước cuối cùng là thanh lý tờ khai và làm thủ tục nhận hàng. Để đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi, cần chuẩn bị:

Lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc hãng vận chuyển
Phương tiện vận tải phù hợp để vận chuyển hàng
Giấy tờ cần thiết để xuất trình tại khu vực giám sát hải quan

Khi hàng hóa đã được thông quan hoàn toàn, doanh nghiệp có thể nhập kho, bảo quản và đưa vào sử dụng hoặc phân phối theo kế hoạch kinh doanh.

Kết luận

Việc nhập khẩu mặt nạ dưỡng da đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hiểu rõ quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình hải quan. Smart Link Logistics sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục nhập khẩu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU