NHÃN CHÍNH VÀ NHÃN PHỤ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa là một yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn và thuận tiện cho người tiêu dùng cũng như cơ quan quản lý. Trong đó, nhãn chính và nhãn phụ là hai loại nhãn phổ biến, đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện thông tin sản phẩm và tuân thủ pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa nhãn chính và nhãn phụ, cũng như quy định liên quan khi nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Việt Nam.

Nhãn chính là gì?

Nhãn chính (Main Label) là loại nhãn được nhà sản xuất gắn trực tiếp trên bao bì sản phẩm, thường tại nước xuất khẩu trước khi hàng hóa được đưa ra thị trường.

Nội dung thường có trên nhãn chính:

Tên sản phẩm
Tên thương hiệu, logo
Xuất xứ hàng hóa (ví dụ: Made in China, Made in USA)
Thành phần, thông số kỹ thuật
Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản
Hình ảnh minh họa
Mã vạch sản phẩm (Barcode)
Ngôn ngữ sử dụng: thường là tiếng Anh hoặc ngôn ngữ bản địa của nước sản xuất

Chức năng của nhãn chính:

Giúp nhận diện sản phẩm trên thị trường quốc tế
Cung cấp thông tin cơ bản cho người tiêu dùng
Thể hiện thương hiệu và hỗ trợ tiếp thị sản phẩm

Nhãn phụ là gì?

Nhãn phụ (Secondary Label hoặc Vietnamese Label) là nhãn được dán bổ sung bởi đơn vị nhập khẩu, nhằm đáp ứng yêu cầu ghi nhãn bằng tiếng Việt khi lưu thông hàng hóa tại thị trường Việt Nam.

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và sửa đổi Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nhãn phụ bắt buộc phải được dán trước khi hàng hóa được phân phối đến người tiêu dùng, đặc biệt đối với hàng tiêu dùng, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, và nhiều nhóm hàng hóa khác.

Quy định pháp lý về nhãn phụ:

Phải sử dụng tiếng Việt
Nội dung rõ ràng, dễ đọc, được dán chắc chắn trên bao bì sản phẩm
Không được che khuất nội dung của nhãn chính
Có thể được dán tại cảng nhập, kho hàng hoặc trong quá trình lưu kho trước khi phân phối

Nội dung bắt buộc trên nhãn phụ:

Tên sản phẩm
Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu
Xuất xứ hàng hóa
Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản
Thành phần, thông số kỹ thuật (nếu có)
Hạn sử dụng, ngày sản xuất (nếu có)
Cảnh báo an toàn (nếu có)

Ngoài ra, một số nhóm sản phẩm đặc thù còn cần có thông tin bổ sung như:

Số đăng ký lưu hành
Số công bố sản phẩm
Mã truy xuất nguồn gốc
Chứng nhận hợp quy hoặc thông tin kiểm nghiệm (tùy theo lĩnh vực)

Vai trò của nhãn chính và nhãn phụ trong hoạt động xuất nhập khẩu

Sự kết hợp giữa nhãn chính và nhãn phụ giúp doanh nghiệp đáp ứng đồng thời hai yêu cầu: quảng bá sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế và tuân thủ đúng quy định pháp lý tại thị trường nội địa.

Nhãn chính hỗ trợ doanh nghiệp thể hiện thương hiệu và thông tin sản phẩm theo định hướng toàn cầu.
Nhãn phụ giúp sản phẩm phù hợp với quy định quản lý nhà nước và thuận tiện cho người tiêu dùng Việt Nam trong việc hiểu và sử dụng sản phẩm.

Hậu quả nếu không dán nhãn phụ đúng quy định

Việc không dán hoặc dán nhãn phụ không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều hệ lụy:

Bị xử phạt vi phạm hành chính
Hàng hóa có thể bị tạm giữ tại cảng hoặc kho ngoại quan
Gây mất uy tín thương hiệu và khó khăn trong phân phối
Ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường

Kết luận

Hiểu rõ sự khác biệt giữa nhãn chính và nhãn phụ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ người tiêu dùng và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang tham gia thị trường quốc tế, việc đầu tư nghiêm túc vào khâu ghi nhãn là một yếu tố không thể bỏ qua.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU