LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ EDO VÀ LỆNH GIẤY D/O TRONG LOGISTICS

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, một trong những chứng từ quan trọng để chủ hàng có thể nhận hàng từ cảng hoặc ICD chính là Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O). Hiện nay, cùng với xu hướng số hóa logistics, bên cạnh D/O giấy truyền thống, Lệnh giao hàng điện tử (EDO – Electronic Delivery Order) đã và đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự tiện lợi và an toàn.

Vậy EDO khác gì với D/O giấy? Ưu điểm và nhược điểm của từng loại ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

 

1. Lệnh giao hàng giấy (D/O) trong Logistics

Định nghĩa

D/O giấy (Delivery Order Paper) là lệnh giao hàng được hãng tàu hoặc đại lý vận tải phát hành dưới dạng bản cứng. Đây là hình thức truyền thống đã tồn tại nhiều năm trong hoạt động logistics.

 

Quy trình nhận hàng với D/O giấy

1. Chủ hàng/người nhận đến trực tiếp văn phòng hãng tàu hoặc đại lý.

2. Nộp vận đơn gốc (Original B/L).

3. Thanh toán phí D/O và các khoản phí liên quan.

4. Nhận Lệnh giao hàng giấy (D/O).

5. Mang D/O giấy ra cảng để hoàn tất thủ tục nhận hàng.

Nhược điểm của D/O giấy

• Mất nhiều thời gian đi lại, đặc biệt khi văn phòng hãng tàu xa cảng.

• Nguy cơ mất, hư hỏng giấy tờ trong quá trình vận chuyển.

• Phụ thuộc vào giờ làm việc của hãng tàu, dễ gây chậm trễ.

 

2. Lệnh giao hàng điện tử (EDO)

Định nghĩa

EDO (Electronic Delivery Order) là lệnh giao hàng điện tử được phát hành thông qua hệ thống online hoặc email của hãng tàu. Đây là giải pháp số hóa giúp đơn giản hóa thủ tục nhận hàng trong chuỗi cung ứng.

 

Quy trình nhận hàng với EDO

1. Doanh nghiệp nộp phí online qua hệ thống thanh toán điện tử.

2. Upload các chứng từ cần thiết (B/L, Invoice, Packing List…).

3. Hãng tàu xác nhận và cấp EDO.

4. Người nhận sử dụng EDO để làm thủ tục nhận hàng tại cảng.

 

Ưu điểm của EDO

• Tiết kiệm thời gian: không cần trực tiếp đến hãng tàu.

• Thuận tiện và an toàn: hạn chế thất lạc chứng từ, dễ dàng lưu trữ.

• Phù hợp xu hướng chuyển đổi số: góp phần tối ưu quy trình logistics.

 

3. So sánh EDO và D/O giấy trong Logistics

 

4. Xu hướng chuyển đổi từ D/O giấy sang EDO

Trong bối cảnh ngành logistics toàn cầu đang đẩy mạnh chuyển đổi số, EDO dần thay thế D/O giấy nhờ sự tiện lợi, an toàn và phù hợp với nhu cầu số hóa chứng từ. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có nhiều hãng tàu hoặc một số lô hàng yêu cầu sử dụng D/O giấy.

Do đó, người làm nghề logistics cần nắm vững cả hai loại lệnh giao hàng để linh hoạt xử lý tùy từng trường hợp, tránh rủi ro và đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.

 

Kết luận

Lệnh giao hàng điện tử (EDO) và Lệnh giao hàng giấy (D/O) đều có vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu như D/O giấy mang tính truyền thống và vẫn được sử dụng rộng rãi, thì EDO lại thể hiện xu hướng tất yếu của logistics hiện đại – nhanh hơn, an toàn hơn và phù hợp với mục tiêu số hóa.

Doanh nghiệp nhập khẩu cần hiểu rõ quy trình, ưu nhược điểm của từng loại để lựa chọn phương án phù hợp, đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.