LỆCH TRỌNG LƯỢNG HÀNG KHI XUẤT KHẨU HÀNG AIR

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, việc khai báo trọng lượng chính xác là yếu tố then chốt để tính cước vận chuyển, lập chứng từ và tránh rủi ro phát sinh trong quá trình giao nhận. Tuy nhiên, thực tế cho thấy tình trạng lệch trọng lượng hàng vẫn xảy ra khá phổ biến, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và thông tin khai báo. Vậy nguyên nhân do đâu và cần lưu ý điều gì để hạn chế sai lệch trọng lượng khi làm thủ tục xuất khẩu hàng air?

1. Khác biệt giữa cân tại kho và cân tại sân bay

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến lệch trọng lượng hàng là do sự khác biệt giữa cân tại kho người gửi và cân tại sân bay. Tại kho nhà máy, người gửi thường sử dụng loại cân thông thường, có thể chưa được kiểm định định kỳ hoặc có sai số cao. Trong khi đó, sân bay hoặc kho trung chuyển (CFS, terminal) sử dụng thiết bị cân đạt chuẩn quốc tế, được các hãng hàng không chấp thuận và giám sát nghiêm ngặt.

Kết quả trọng lượng được xác định tại sân bay sẽ là cơ sở cuối cùng để tính cước vận chuyển, bất kể thông tin khai báo ban đầu như thế nào.

2. Bao bì đóng gói bổ sung sau khi cân

Trước khi hàng hóa được chuyển đến sân bay, quá trình đóng gói bổ sung như chèn pallet, quấn màng co, thêm nhãn hoặc thùng carton gia cố có thể khiến tổng trọng lượng thay đổi đáng kể. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không cập nhật lại số cân sau khi đóng gói, dẫn đến số liệu trên booking và vận đơn không khớp với cân nặng thực tế.

Điều này không chỉ gây lệch trọng lượng hàng, mà còn ảnh hưởng đến việc làm thủ tục, tính cước và khai báo hải quan.

3. Quy chuẩn làm tròn trọng lượng của hãng hàng không

Trong vận chuyển hàng không, các hãng bay thường quy định làm tròn trọng lượng lên bậc 0.5 kg hoặc 1 kg. Ví dụ, nếu cân thực tế là 23.2 kg, hãng hàng không sẽ tính 24 kg. Việc này có thể khiến nhiều người lầm tưởng là bị sai lệch, nhưng thực chất là do quy định tính cước tiêu chuẩn trong ngành.

Hiểu rõ điều này giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh thông tin trên chứng từ cho phù hợp, tránh tranh cãi không cần thiết.

4. Tính chất hút ẩm hoặc thay đổi trọng lượng của hàng hóa

Một số loại hàng hóa như gỗ, vải, giấy, nông sản khô… có khả năng hút ẩm hoặc mất nước tùy theo điều kiện thời tiết và thời điểm cân. Vì vậy, khi cân ở hai thời điểm khác nhau, trọng lượng hàng có thể thay đổi, dẫn đến sai lệch so với khai báo ban đầu.

Để hạn chế vấn đề này, nên cân hàng vào thời điểm gần sát giờ giao nhận, sử dụng bao bì chống ẩm và cập nhật lại trọng lượng nếu có thay đổi lớn.

5. Sai lệch do phương pháp quy đổi trọng lượng

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp sử dụng phương pháp quy đổi để tính trọng lượng tổng. Ví dụ, chỉ cần cân một kiện hàng đại diện rồi nhân với tổng số kiện để khai báo. Cách làm này thường áp dụng cho hàng sản xuất theo mẫu như quần áo, giày dép, thiết bị may mặc… Tuy nhiên, sự chênh lệch giữa các kiện thực tế là điều không thể tránh khỏi.

Kết quả là tổng trọng lượng khai báo có thể không khớp với trọng lượng cân thực tế của từng kiện, gây nên tình trạng lệch trọng lượng hàng khi kiểm tra tại sân bay.

Kết luận

Lệch trọng lượng hàng là vấn đề dễ gặp trong xuất khẩu hàng không, đặc biệt với các lô hàng có số lượng lớn hoặc đa dạng về kích thước. Để hạn chế sai sót và phát sinh chi phí không đáng có, doanh nghiệp cần:

Sử dụng cân đạt chuẩn và được kiểm định định kỳ.
Cập nhật lại số cân sau khi đóng gói cuối cùng.
Hiểu rõ quy định làm tròn trọng lượng của hãng bay.
Hạn chế dùng phương pháp quy đổi, nên cân thực tế từng kiện.
Làm việc chặt chẽ với đơn vị giao nhận và forwarder để rà soát thông tin trước khi khai báo.

Nếu bạn đang gặp vấn đề trong việc khai báo trọng lượng hoặc cần tư vấn quy trình đóng gói – vận chuyển hàng air tối ưu, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU