KIỂM TRA MBL VÀ HBL CHI TIẾT NHẤT

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc kiểm tra các loại vận đơn như MBL (Master Bill of Lading) và HBL (House Bill of Lading) là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng cách và tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra MBL và HBL chi tiết nhất để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

1. Thông tin về hàng hóa

Để kiểm tra MBL và HBL một cách chính xác, cần phải chú ý đến các yếu tố sau:

Tên hàng hóa: Cần trùng khớp với thông tin trên các chứng từ khác như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và chứng nhận xuất xứ.
Số lượng và trọng lượng: Kiểm tra xem số lượng kiện hàng, trọng lượng và thể tích có đúng với những gì được ghi trên vận đơn và các chứng từ liên quan hay không.
Mô tả hàng hóa: Mô tả phải chi tiết, bao gồm cả loại bao bì và nhãn mác, để đảm bảo tính nhất quán trong suốt quá trình vận chuyển.
Điều kiện bảo quản: Nếu hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt như nhiệt độ, độ ẩm, cần kiểm tra xem các thông tin này có được đề cập trên vận đơn không.
Mã HS (HS Code): Cần đảm bảo mã HS được sử dụng đúng ở cả đầu xuất và đầu nhập khẩu.

2. Thông tin về các bên liên quan

Trong quá trình kiểm tra MBL và HBL, việc đối chiếu thông tin giữa các bên liên quan cũng rất quan trọng:

Người gửi hàng (Shipper): Cần kiểm tra tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi hàng, đảm bảo chính xác và trùng khớp trên các chứng từ.
Người nhận hàng (Consignee): Thông tin của người nhận hàng cũng cần chính xác, đặc biệt nếu có yêu cầu đặc biệt về giao nhận hàng.
Hãng tàu (Carrier): Tên hãng tàu hoặc công ty giao nhận vận tải cần được ghi rõ, bao gồm cả thông tin về địa chỉ và liên hệ.

3. Thông tin về chuyến hàng

Phần quan trọng nhất khi kiểm tra MBL và HBL chính là thông tin về chuyến hàng:

Số vận đơn: Số vận đơn phải chính xác và trùng khớp với các chứng từ khác như booking và thông tin bill từ hãng tàu.
Cảng xuất và cảng nhập: Kiểm tra cảng xuất hàng và cảng nhập hàng có trùng khớp với hợp đồng thương mại và các chứng từ khác không.
Lộ trình vận chuyển: Xem xét đường đi dự kiến của hàng hóa để đảm bảo không có sai sót về hành trình vận chuyển.
Thông tin về tàu: Tên tàu, số chuyến, số container và số seal cần phải đúng với những gì đã ghi trên vận đơn.
Loại container: Kiểm tra loại container và kích thước để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của hàng hóa.
Chữ ký và con dấu: Kiểm tra chữ ký và con dấu của người đại diện hãng tàu hoặc forwarder để đảm bảo tính pháp lý của vận đơn.

4. Sự khác biệt giữa MBL và HBL

Dưới đây là một số điểm khác biệt cần chú ý khi kiểm tra MBL và HBL:

MBL (Master Bill of Lading):
- Shipper thường là forwarder tại đầu xuất.
- Consignee là forwarder hoặc đại lý của hãng tàu tại đầu nhập.
- Notify Party thường là forwarder hoặc đại lý tại nước nhập khẩu.
HBL (House Bill of Lading):
- Shipper là tên và địa chỉ của người xuất khẩu hoặc người gửi hàng thực tế.
- Consignee là tên và địa chỉ người nhận hàng tại đầu nhập.
- Notify Party có thể là “same as consignee” trong trường hợp mua bán hai bên, hoặc là một bên thứ ba nếu có liên quan đến giao dịch ba bên.

Tại sao cần kiểm tra kỹ MBL và HBL?

Việc kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên MBL và HBL là rất quan trọng vì:

Các thông tin trên vận đơn là cơ sở để xác định tính hợp pháp và chính xác của hàng hóa.
Là tài liệu quan trọng trong quá trình kê khai hải quan, việc sai sót sẽ gây ra rủi ro lớn, có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại hoặc bị từ chối.
Nếu có sai sót, chi phí chỉnh sửa bill, chỉnh sửa manifest và các chi phí phát sinh khác có thể rất lớn.

Kết luận

Kiểm tra MBL và HBL là bước quan trọng để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro không đáng có. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách kiểm tra các loại vận đơn để đảm bảo tính chính xác và an toàn cho hàng hóa của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU