KHAI BÁO TỜ KHAI XUẤT KHẨU CẦN LƯU Ý

Việc khai báo tờ khai xuất khẩu là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa. Để giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác, việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết trước khi khai báo là yếu tố then chốt. Dưới đây, Smart Link Logistics xin hướng dẫn chi tiết.

1. Chuẩn bị phần mềm khai báo hải quan

Hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm khai báo hải quan phổ biến như:

• Phần mềm bản free do Tổng cục Hải quan cung cấp.

• Phần mềm ECUS5 của Thái Sơn.

• Phần mềm hải quan điện tử FPT.

Doanh nghiệp cần liên hệ mua bản quyền và được hướng dẫn cài đặt phần mềm để đáp ứng nhu cầu khai báo.

2. Sử dụng chữ ký số (Token)

Chữ ký số là công cụ hữu ích để doanh nghiệp khai thuế và khai báo hải quan. Doanh nghiệp có thể:

• Sử dụng chữ ký số hiện hành hoặc mua chữ ký số chuyên dùng cho khai báo hải quan.

• Liên hệ với các đơn vị cung cấp chữ ký số để đăng ký tài khoản quản trị với Tổng cục Hải quan.

3. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Bộ chứng từ xuất khẩu gồm những tài liệu cơ bản sau:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).

• Hóa đơn thương mại (Invoice).

• Danh sách đóng gói (Packing List).

• Booking vận chuyển.

Nếu hàng hóa thuộc danh mục yêu cầu giấy phép xuất khẩu, doanh nghiệp cần xin giấy phép trước khi truyền tờ khai.

4. Xác định thông tin chi tiết về lô hàng

Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các thông tin sau để tránh sai sót:

• Thông tin bên bán, bên mua.

• Tên hàng tiếng Việt.

• Mã HS (HS Code).

• Chi cục hải quan tiếp nhận tờ khai.

5. Nhân viên có kiến thức chuyên môn

Nhân viên thực hiện khai báo cần am hiểu quy trình, quy định và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc này giúp hạn chế sai sót, đồng thời tối ưu hóa quy trình khai báo.

Kết luận

Việc khai báo tờ khai xuất khẩu tưởng chứng đơn giản nhưng cân đòi hỏi sự chuẩn bị tận tâm và tập trung. Smart Link Logistics hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin thiết yếu để giúp bạn khai báo tờ khai xuất khẩu một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao nhất.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.