HS CODE TRÊN VẬN ĐƠN VÀ TỜ KHAI HẢI QUAN CÓ BẮT BUỘC GIỐNG NHAU KHÔNG?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, HS Code là yếu tố cực kỳ quan trọng để xác định thuế suất, chính sách quản lý và thủ tục hải quan đối với từng mặt hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và nhân viên logistics thường băn khoăn: HS Code trên vận đơn (Bill of Lading) và HS Code trên tờ khai hải quan có nhất thiết phải giống nhau hay không?

Đây là một vấn đề thực tiễn dễ gây nhầm lẫn và nếu không hiểu rõ, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro trong quá trình khai báo hải quan. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết, đưa ra ví dụ minh họa và hướng dẫn cách xử lý để doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn.

1. Thực tế tình huống HS Code khác nhau trên vận đơn và tờ khai hải quan

Ví dụ điển hình: Một lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam.

Trên Bill of Lading (B/L), hãng tàu ghi HS Code: 392690 (sản phẩm nhựa khác).
Nhưng khi làm tờ khai hải quan, sau khi phân loại theo quy định, doanh nghiệp khai HS Code: 392310 (hộp nhựa dùng cho vận chuyển hàng hóa).

Điều này dẫn đến câu hỏi: HS Code trên vận đơn và HS Code trên tờ khai hải quan khác nhau có vi phạm hay không?

2. Vai trò của HS Code trên vận đơn

Vận đơn (Bill of Lading) là chứng từ vận tải do hãng tàu phát hành, có chức năng chính là xác nhận quyền sở hữu và vận chuyển hàng hóa. HS Code thể hiện trên vận đơn chỉ mang tính chất tham khảo, được sử dụng để mô tả hàng hóa, thuận tiện cho quá trình lưu trữ hoặc thống kê của hãng vận chuyển.

Điểm quan trọng cần lưu ý:

HS Code trên B/L không mang tính pháp lý về thuế quan.
Thông tin này thường do người xuất khẩu hoặc hãng tàu cung cấp, đôi khi theo HS Code của nước xuất khẩu chứ không phải theo quy định biểu thuế của Việt Nam.

3. Vai trò của HS Code trên tờ khai hải quan

Khác với vận đơn, tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý quan trọng nhất để cơ quan hải quan xác định:

Thuế suất phải nộp.
Chính sách quản lý hàng hóa nhập khẩu.
Các thủ tục kiểm tra chuyên ngành, nếu có.

Doanh nghiệp bắt buộc phải khai đúng HS Code theo thực tế hàng hóa và theo biểu thuế hiện hành tại Việt Nam. Đây là cơ sở để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình nhập khẩu.

4. HS Code trên vận đơn và tờ khai hải quan có bắt buộc giống nhau không?

Câu trả lời là: KHÔNG bắt buộc phải giống nhau.

HS Code trên vận đơn chỉ để tham khảo.
HS Code trên tờ khai hải quan mới là căn cứ pháp lý để áp dụng thuế suất và chính sách nhập khẩu.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sự khác biệt giữa hai mã này không nên quá lớn hoặc mang tính mâu thuẫn với bản chất hàng hóa. Nếu mô tả và HS Code trên vận đơn hoàn toàn không liên quan đến hàng thực tế, hải quan có thể nghi ngờ và yêu cầu kiểm tra chi tiết, gây kéo dài thời gian thông quan.

5. Rủi ro có thể gặp phải khi HS Code chênh lệch

Mặc dù không bắt buộc giống nhau, nhưng một số rủi ro có thể phát sinh khi HS Code trên vận đơn và tờ khai khác biệt quá nhiều:

Tăng nguy cơ bị kiểm hóa: Hải quan có thể yêu cầu mở container để đối chiếu thực tế.
Chậm trễ thông quan: Thủ tục kéo dài khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí lưu container, lưu bãi.
Mất uy tín với đối tác: Nếu liên tục khai báo HS Code không nhất quán, doanh nghiệp có thể bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.

6. Giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp

Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông quan thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý:

Đảm bảo mô tả hàng hóa trên vận đơn khớp với thực tế hàng hóa.
Phân loại HS Code chính xác trên tờ khai hải quan theo biểu thuế Việt Nam.
Tra cứu kỹ các văn bản pháp luật, tham khảo ý kiến từ chuyên gia hải quan hoặc đơn vị logistics uy tín khi có nghi ngờ.
Chủ động trao đổi với đối tác xuất khẩu để HS Code thể hiện trên vận đơn ít nhất cũng có liên quan đến HS Code mà doanh nghiệp dự kiến khai báo.

Kết luận

Qua phân tích trên, có thể khẳng định rằng HS Code trên vận đơn và HS Code trên tờ khai hải quan không bắt buộc phải giống nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tránh sự khác biệt quá lớn, bởi điều này có thể khiến cơ quan hải quan nghi ngờ và phát sinh kiểm hóa. Việc quản lý tốt HS Code và chuẩn bị hồ sơ hải quan chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo uy tín trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU