HIỂU RÕ VỀ BUYER VÀ CONSIGNEE TRÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ các thuật ngữ trên chứng từ là điều vô cùng quan trọng để tránh sai sót trong quá trình giao nhận hàng hóa. Hai khái niệm thường dễ gây nhầm lẫn nhất chính là Buyer và Consignee. Dù đều liên quan đến người mua hoặc người nhận hàng, nhưng vai trò, quyền hạn và vị trí pháp lý của hai bên này lại có sự khác biệt rõ ràng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt cụ thể giữa Buyer và Consignee, cũng như những tình huống thực tế thường gặp trong chứng từ xuất nhập khẩu.

 

Buyer và Consignee là ai?

Buyer – Người mua hàng

Đây là bên ký kết hợp đồng mua bán với Seller (người bán). Đây là đối tác thương mại trực tiếp trong giao dịch quốc tế. Buyer chịu trách nhiệm thanh toán, làm thủ tục nhập khẩu (nếu không ủy thác), và là chủ thể được ghi nhận trong hợp đồng mua bán (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), hoặc tờ khai hải quan.

 

Consignee – Người nhận hàng

Consignee là người hoặc tổ chức được quyền nhận hàng tại cảng đến. Họ có thể chính là Buyer, hoặc một bên thứ ba được Buyer chỉ định (ví dụ như công ty dịch vụ logistics, đại lý hải quan, hoặc ngân hàng). Trong vận đơn đường biển (Bill of Lading), Consignee là người sẽ được phép nhận hàng từ hãng tàu.

Các tình huống thường gặp giữa Buyer và Consignee

Trường hợp 1: Buyer = Consignee

Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi người mua cũng là người trực tiếp nhận hàng.

Ví dụ:

Công ty Việt Nam nhập khẩu nguyên liệu từ Trung Quốc để sản xuất trong nước.

Trên chứng từ:

• Buyer: Công ty TNHH ABC Việt Nam

• Consignee: Công ty TNHH ABC Việt Nam

=> Buyer và Consignee trùng nhau, thể hiện người mua là người trực tiếp nhận hàng và có quyền sở hữu hàng hóa ngay khi hàng cập cảng.

 

Trường hợp 2: Buyer ≠ Consignee

Tình huống này xảy ra khi có bên ủy thác nhập khẩu hoặc đơn vị trung gian thương mại. Buyer có thể không trực tiếp làm thủ tục nhận hàng mà chỉ định cho một bên khác thay mình thực hiện.

Ví dụ:

• Shipper: ABC Co., Ltd (China) – người bán

• Consignee: BCD Company – công ty được chỉ định nhận hàng

• Notify Party: XYZ Company – người mua (Buyer trên hợp đồng)

Trong trường hợp này, Buyer (XYZ) là bên thanh toán và sở hữu hàng hóa về mặt thương mại, nhưng Consignee (BCD) lại là đơn vị chịu trách nhiệm làm thủ tục nhận hàng tại cảng đến.

 

Trường hợp 3: Consignee = “To order”

Đây là hình thức phổ biến trong thanh toán thư tín dụng (L/C), nhằm đảm bảo an toàn cho người bán.

Khi trên vận đơn ghi:

• Consignee: “To order” hoặc “To order of [Bank]”
  
  Điều đó có nghĩa là hàng chỉ được giao theo lệnh của ngân hàng hoặc người bán, tùy vào thỏa thuận trong hợp đồng.

Ví dụ:

• Shipper: ABC Co., Ltd (China)

• Consignee: To order of Vietcombank

• Notify Party: XYZ Trading Co., Ltd (Vietnam)

Giải thích:

Trong trường hợp này, ngân hàng (Vietcombank) giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi Buyer hoàn tất nghĩa vụ thanh toán. Sau đó, ngân hàng sẽ ký hậu vận đơn (endorse) để chuyển quyền nhận hàng cho Buyer – XYZ Trading Co., Ltd.

 

Lưu ý quan trọng khi ghi thông tin Buyer và Consignee

• Luôn kiểm tra kỹ tên doanh nghiệp, địa chỉ, và mã số thuế của Buyer và Consignee để tránh sai sót khi lập chứng từ.

• Thông tin trên vận đơn (B/L) phải thống nhất với hợp đồng, invoice, packing list và tờ khai hải quan.

• Nếu sử dụng hình thức ủy thác nhập khẩu, cần có văn bản thỏa thuận rõ ràng giữa Buyer và Consignee được ủy quyền.

• Trong thanh toán bằng L/C, hãy kiểm tra kỹ điều khoản “Consignee” trên vận đơn để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của ngân hàng phát hành.

 

Kết luận

Hiểu rõ sự khác biệt giữa Buyer và Consignee là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tránh rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa và thanh toán quốc tế. Việc xác định chính xác hai vai trò này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ, mà còn giúp quy trình logistics diễn ra thuận lợi, minh bạch và an toàn hơn.

Nắm vững kiến thức về Buyer và Consignee sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong giao dịch thương mại quốc tế, hạn chế sai sót, và tối ưu hiệu quả trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.