HÀNG FOC TRONG XUẤT NHẬP KHẨU LÀ GÌ? CÁCH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG FOC ĐÚNG QUY ĐỊNH

Bên cạnh các mặt hàng phục vụ mục đích thương mại thông thường, trong hoạt động xuất nhập khẩu doanh nghiệp thường xuyên phát sinh một nhóm hàng hóa đặc biệt được gọi là hàng FOC. Đây là loại hàng không thu tiền hàng nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan theo quy định.

Không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị mới làm xuất nhập khẩu, vẫn còn nhầm lẫn rằng hàng FOC thì không cần khai báo hoặc không phải đóng thuế. Thực tế, việc hiểu sai bản chất của FOC có thể dẫn đến rủi ro về hồ sơ, thuế và kiểm tra sau thông quan.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hàng FOC là gì trong xuất nhập khẩu, các trường hợp áp dụng phổ biến và cách khai báo hải quan hàng FOC đúng quy định.

Hàng FOC Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?

FOC là viết tắt của cụm từ Free On Charge, có nghĩa là hàng hóa được cung cấp miễn phí, người bán không thu tiền hàng.

Trong thực tế xuất nhập khẩu, hàng FOC thường được sử dụng cho các mục đích sau:

Hàng mẫu để giới thiệu sản phẩm
Hàng khuyến mại đi kèm đơn hàng chính
Hàng tặng cho đối tác hoặc khách hàng
Hàng bảo hành, hàng thay thế linh kiện
Hàng viện trợ không hoàn lại trong một số trường hợp cụ thể

Ví dụ, một doanh nghiệp xuất khẩu có thể gửi kèm một số sản phẩm miễn phí cùng đơn hàng chính nhằm mục đích quảng bá sản phẩm mới, chăm sóc khách hàng hoặc duy trì mối quan hệ với đối tác.

Những tác động của FOC trong xuất nhập khẩu

Hàng FOC Có Phải Làm Thủ Tục Hải Quan Không?

Câu trả lời là có. Dù là hàng miễn phí, hàng FOC vẫn bắt buộc phải thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan theo quy định pháp luật.

Cụ thể, doanh nghiệp vẫn phải:

Mở tờ khai hải quan
Khai báo tên hàng và mã HS code
Khai báo trị giá hải quan

Điểm khác biệt lớn nhất giữa hàng FOC và hàng thương mại nằm ở trị giá thương mại và trị giá tính thuế.

Trị giá thương mại của hàng FOC được khai bằng 0
Tuy nhiên, trị giá tính thuế vẫn phải khai theo trị giá thực tế của hàng hóa

Điều này có nghĩa là hàng FOC vẫn có thể phải nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hoặc các loại thuế khác tùy theo mặt hàng và chính sách hiện hành.

Cách Nhập Dữ Liệu Khi Khai Báo Hải Quan Với Hàng FOC

Việc khai báo hàng FOC trên tờ khai hải quan cần thực hiện chính xác để tránh bị hệ thống cảnh báo hoặc bị yêu cầu sửa tờ khai. Dưới đây là hai trường hợp phổ biến nhất trong thực tế.

Trường Hợp 1: Hàng FOC Và Hàng Thanh Toán Chung Trong Một Lô Hàng

Đây là trường hợp thường gặp khi hàng FOC được gửi kèm cùng hàng thương mại trên cùng một hóa đơn.

Khi khai báo, doanh nghiệp thực hiện như sau:

Tại ô nhập mã phân loại trị giá đơn hàng: chọn mã C, áp dụng cho hóa đơn có cả hàng phải trả tiền và hàng không phải trả tiền.
Tại ô tổng giá trị hóa đơn: nhập tổng giá trị hóa đơn theo chứng từ.
Trong phần chi tiết khai trị giá:
- Đối với mặt hàng trả tiền: khai báo bình thường theo hướng dẫn, hệ thống sẽ tự động phân bổ giá trị tính thuế.
- Đối với hàng FOC hoặc hàng khuyến mại: ghi rõ dòng hàng là FOC trong mục chi tiết khai trị giá, để trống các ô trị giá hóa đơn và đơn giá hóa đơn, đồng thời nhập trị giá tính thuế theo giá trị thực tế của hàng.
Tại tab danh sách hàng: dòng hàng nào là FOC cần được ghi chú rõ là hàng FOC khi khai báo.

Việc ghi chú rõ ràng giúp cơ quan hải quan dễ dàng phân biệt hàng FOC và hàng thương mại trong cùng một lô hàng.

Trường Hợp 2: Hàng FOC Không Chung Hóa Đơn Với Hàng Thương Mại

Khi hàng FOC được gửi riêng và không đi kèm hàng thương mại, doanh nghiệp cần:

Mở một tờ khai phi mậu dịch riêng
Thực hiện khai báo theo hình thức phi mậu dịch
Khai đầy đủ tên hàng, mã HS, số lượng và trị giá tính thuế theo quy định

Trong trường hợp này, dù không phát sinh thanh toán thương mại, hàng hóa vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định về kiểm tra, giám sát và nghĩa vụ thuế nếu có.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hàng FOC

Khi thực hiện xuất nhập khẩu hàng FOC, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Không được nhầm lẫn giữa miễn phí tiền hàng và miễn nghĩa vụ thuế
Trị giá tính thuế phải phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hóa
Hồ sơ chứng từ cần thể hiện rõ mục đích FOC để tránh nghi ngờ gian lận thương mại
Với hàng FOC có giá trị lớn hoặc số lượng nhiều, khả năng bị kiểm tra thực tế sẽ cao hơn

Việc khai báo rõ ràng và minh bạch ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Kết Luận

Hàng FOC trong xuất nhập khẩu là loại hàng hóa đặc biệt, không thu tiền thương mại nhưng vẫn chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan hải quan. Việc hiểu đúng bản chất hàng FOC, nắm rõ cách khai báo và phân biệt từng trường hợp cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp:

Tránh sai sót khi khai báo hải quan
Hạn chế rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt
Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra đúng quy định và hiệu quả

Trong bối cảnh quản lý hải quan ngày càng chặt chẽ, việc làm đúng ngay từ đầu với hàng FOC không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng quốc tế. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU