FREE TIME TRONG XUẤT NHẬP KHẨU LÀ GÌ?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu và logistics, free time là một khái niệm quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần hiểu rõ để quản lý thời gian khai thác container hiệu quả và tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Việc không nắm vững free time trong xuất nhập khẩu có thể dẫn đến việc bị tính phí lưu container (Demurrage) hoặc phí lưu bãi ngoài cảng (Detention), ảnh hưởng đến chi phí vận hành và lợi nhuận doanh nghiệp.

Free time trong xuất nhập khẩu là gì?

Free time là khoảng thời gian miễn phí mà hãng tàu hoặc cảng cấp cho doanh nghiệp để sử dụng container mà chưa bị tính các loại phí phát sinh. Sau khi vượt quá thời gian này, doanh nghiệp sẽ bị tính phí Demurrage (lưu container tại cảng) hoặc Detention (lưu container bên ngoài cảng).

Mỗi hãng tàu sẽ có quy định về free time khác nhau và thường chia thành 2 loại chính:

Demurrage Free Time: Thời gian container được lưu tại bãi cảng (CY) sau khi dỡ hàng mà không bị tính phí.
Detention Free Time: Thời gian doanh nghiệp được giữ container để đóng/rút hàng tại kho trước khi trả lại mà không bị tính phí.

Free time hàng xuất khẩu

Trong trường hợp xuất khẩu, doanh nghiệp thường nhận container rỗng từ depot hoặc cảng về kho để đóng hàng, sau đó trả container đã đóng về cảng để xếp lên tàu.

Thông thường, free time hàng xuất khẩu sẽ được tính chủ yếu dưới dạng Detention Free Time, ví dụ:

5 – 7 ngày Detention Free Time kể từ thời điểm nhận container rỗng đến khi trả container đầy về cảng.

Nếu trả trễ container so với thời gian quy định, doanh nghiệp sẽ bị tính Detention charge.

Đối với Demurrage Free Time trong hàng xuất khẩu, trường hợp phát sinh ít hơn vì container thường được xếp lên tàu nhanh chóng sau khi trả về bãi. Tuy nhiên, nếu gặp các vấn đề như rớt tàu, chậm thủ tục hải quan, container bị lưu lại quá lâu trong cảng thì hãng tàu vẫn có thể tính phí Demurrage.

Free time hàng nhập khẩu

Đối với hàng nhập khẩu, container được dỡ từ tàu xuống cảng và chờ người nhận đến làm thủ tục để lấy hàng về. Trong trường hợp này, cả Demurrage và Detention đều có thể phát sinh.

Demurrage Free Time: Là số ngày miễn phí mà container được phép lưu lại tại bãi container (CY) sau khi dỡ hàng khỏi tàu.

Ví dụ: 5–7 ngày Demurrage miễn phí. Nếu người nhận không kéo container ra khỏi cảng trong thời gian này, sẽ bị tính phí Demurrage.
Detention Free Time: Là số ngày miễn phí mà người nhận có thể giữ container sau khi kéo ra khỏi cảng để rút hàng và trả lại container rỗng về depot hoặc cảng.

Ví dụ: 7–10 ngày Detention miễn phí. Nếu trả trễ container rỗng, sẽ bị tính phí Detention.

Lưu ý quan trọng về free time

Demurrage và Detention là hai khoản phí hoàn toàn khác nhau và được tính riêng biệt.
Một số hãng tàu cho phép cộng dồn tổng số ngày free time (Dem + Det), trong khi số khác quy định song song.

Ví dụ 1: 5 ngày Demurrage miễn phí + 7 ngày Detention miễn phí (tính riêng biệt).

Ví dụ 2: 10 ngày tổng Free Time, tính từ thời điểm container được dỡ đến khi container rỗng được trả lại (tính chung).

Do đó, khi làm việc với hãng tàu hoặc forwarder, doanh nghiệp cần làm rõ loại free time trong xuất nhập khẩu đang được áp dụng, thời gian cụ thể và điều kiện đi kèm để chủ động sắp xếp lịch trình giao nhận phù hợp.

Cách tối ưu free time để tránh phí phát sinh

Đàm phán free time phù hợp: Trước khi booking tàu, hãy thương lượng thời gian free time phù hợp với lô hàng và năng lực logistics.
Theo dõi ETA và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo hàng hóa được khai báo đúng thời gian, tránh chậm trễ làm phát sinh phí lưu.
Trả container rỗng đúng hạn: Hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín để rút hàng và hoàn trả container đúng thời gian quy định.
Cập nhật chính sách hãng tàu thường xuyên: Mỗi hãng có quy định khác nhau, hãy chủ động nắm rõ thông tin mới nhất để tránh hiểu nhầm.

Kết luận

Việc hiểu rõ và quản lý tốt free time trong xuất nhập khẩu là cách hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics, chủ động trong kế hoạch giao nhận hàng hóa và giảm thiểu các khoản phí phạt không đáng có. Hãy làm việc với các đối tác uy tín và cập nhật thường xuyên chính sách hãng tàu để tận dụng tối đa lợi ích từ free time được cấp.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU