CUSTOMS BROKER LÀ GÌ? TẦM QUAN TRỌNG CỦA ĐẠI LÝ HẢI QUAN

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, customs broker là gì là một câu hỏi thường gặp đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia vào thị trường quốc tế. Đây là một trong những mắt xích quan trọng giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Vậy cụ thể customs broker là gì và vai trò của họ trong toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu ra sao?

Customs Broker là gì?

Customs broker, hay còn gọi là đại lý hải quan, là cá nhân hoặc tổ chức được cấp phép để đại diện cho chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Họ đóng vai trò là người trung gian chuyên nghiệp, có đủ năng lực nghiệp vụ và giấy phép hoạt động, giúp chủ hàng giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến pháp lý và quy định của cơ quan hải quan.

Tại Việt Nam, customs broker được hiểu là đại lý làm thủ tục hải quan đã được Tổng cục Hải quan cấp mã số đại lý và có đội ngũ nhân viên đạt chứng chỉ nghiệp vụ hải quan. Việc sử dụng dịch vụ customs broker giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, hạn chế rủi ro về pháp lý và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.

Vai trò của Customs Broker trong từng giai đoạn xuất nhập khẩu

Trước khi tiến hành xuất khẩu hoặc nhập khẩu

Ở giai đoạn chuẩn bị, customs broker sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn về chính sách thuế, kiểm tra mã HS phù hợp, xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay cần xin giấy phép nhập khẩu không. Đồng thời, họ còn hỗ trợ dự toán các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế GTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt để doanh nghiệp có kế hoạch tài chính phù hợp.

Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh do thiếu hiểu biết về luật hải quan hoặc các quy định kiểm tra chuyên ngành.

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan

Customs broker sẽ là người thay mặt chủ hàng chuẩn bị và nộp tờ khai hải quan điện tử. Ngoài ra, họ sẽ làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để xử lý các tình huống như kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm hóa hoặc giải trình hồ sơ nếu có sai sót, thiếu chứng từ. Trường hợp hàng hóa đủ điều kiện, họ cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp xin miễn giảm hoặc hoàn thuế.

Sự am hiểu và kinh nghiệm thực tiễn của customs broker giúp quá trình thông quan trở nên nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp tự thực hiện.

Sau khi hàng hóa được thông quan

Sau khi hoàn tất thủ tục, customs broker sẽ hỗ trợ lấy hàng từ cảng hoặc kho và giao đến người nhận theo chỉ định. Đồng thời, họ còn lưu trữ hồ sơ hải quan một cách bài bản, sẵn sàng hỗ trợ nếu doanh nghiệp bị thanh tra, kiểm tra sau thông quan.

Đây là điểm cộng lớn giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình quản lý rủi ro và tuân thủ quy định pháp luật về xuất nhập khẩu.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ Customs Broker?

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần đến customs broker, tuy nhiên trong những trường hợp sau đây, việc sử dụng dịch vụ này là cần thiết:

Khi doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hải quan.
Khi hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế… vốn đòi hỏi nhiều giấy tờ và thời gian xử lý.
Khi cần thông quan hàng hóa gấp để đảm bảo tiến độ giao hàng, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không đáng có.

Kết luận

Hiểu rõ customs broker là gì sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt trong việc lựa chọn hình thức thông quan hàng hóa phù hợp. Đây không chỉ là người hỗ trợ về mặt thủ tục, mà còn là người đồng hành chiến lược giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro về pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với một customs broker chuyên nghiệp, hành trình vươn ra thị trường quốc tế của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU