CO FORM AI – NHỮNG LƯU Ý VỀ CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ MẪU AI

Nếu bạn đang tìm hiểu hay đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế thì giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin) là một loại tài liệu không thể thiếu. Chứng nhận CO bao gồm rất nhiều mẫu như: CO form A, CO form D, CO form E… Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về CO form AI và những lưu ý cần quan tâm về mẫu CO này.

1. CO form AI là gì?

C/O theo mẫu AI là một loại chứng từ xuất xứ được áp dụng cho hàng hóa xuất phát từ Việt Nam và đi đến Ấn Độ cùng các quốc gia thành viên của ASEAN, dựa trên Hiệp định Thương mại Đa phương AIFTA.

Để giải thích rõ hơn về AIFTA, nó còn được gọi là Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Ấn Độ. Đây là một thỏa thuận thương mại được ký kết giữa các quốc gia thành viên của ASEAN và Ấn Độ vào ngày 13/8/2009, theo Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á – ASEAN.

Sau khi hàng hóa được cấp chứng từ C/O theo mẫu AI, chúng sẽ được hưởng các ưu đãi theo khung thương mại của Hiệp định về hợp tác kinh tế toàn diện giữa ASEAN và Chính phủ Ấn Độ.

Đơn giản hóa, có nghĩa là khi bạn xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đến Ấn Độ và có chứng từ C/O theo mẫu AI, bạn sẽ được miễn thuế, và người nhập khẩu ở Ấn Độ cũng sẽ được hưởng lợi thuế khi nhập khẩu hàng hóa đó. Điều này giúp bạn tiết kiệm được một lượng tiền đáng kể.

Để đáp ứng điều kiện để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo AIFTA, hàng hóa phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

Hàng hóa phải nằm trong danh mục thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt được ban hành cho từng quốc gia trong Hiệp định.
Cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu phải là thành viên của Hiệp định AIFTA, bao gồm: Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan, Ấn Độ, và Việt Nam (hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu).
Hàng hóa phải tuân theo các quy định về xuất xứ theo Hiệp định và có chứng từ C/O theo mẫu AI.

2. Hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ mẫu AI cần những gì?

Việc xin cấp C/O theo mẫu AI đòi hỏi một bộ hồ sơ chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo việc xin chứng từ này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Bộ hồ sơ xin cấp C/O theo mẫu AI bao gồm:

Đơn xin cấp C/O:

Đây là một mẫu đơn đã được thiết kế sẵn, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin được yêu cầu. Đơn xin cấp C/O cần có chữ ký và dấu của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý.

Mẫu C/O Form AI:

Đây là mẫu C/O theo mẫu AI dành cho hàng hóa xuất khẩu đến Ấn Độ. Bộ hồ sơ bao gồm bản gốc và hai bản sao sẽ được gửi đến cơ quan cấp C/O để lưu giữ.

Trong quá trình điền mẫu C/O Form AI, bạn cần đảm bảo rằng thông tin đã được điền đúng và cụ thể, sử dụng tiếng Anh để trình bày. Tất cả các bản sao cần được đánh dấu đỏ và chứa chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng và phải được cấp bản gốc. Hóa đơn này phải được doanh nghiệp xuất nhập khẩu phát hành.

Tờ khai hải quan:

Tờ khai hải quan cần có giấy tờ mang dấu đỏ và chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp. Bản sau của tờ khai hải quan cũng cần được đính kèm.

Bản sao của Vận tải đơn:

Đối với vận tải đơn, bạn chỉ cần bản sao công chứng nếu người xuất khẩu không có bản gốc.

Bảng tính hàm lượng giá trị theo khu vực:

Các thông tin và tính toán giá trị trong bảng tính này phải phản ánh thực tế khu vực và thời điểm cụ thể (thời điểm việc chuẩn bị hồ sơ).

Bảng kê chi tiết HS nguyên liệu đầu vào:

Đây là các tài liệu liên quan đến nguyên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất hàng hóa xuất khẩu. Các giấy tờ hợp lệ có thể bao gồm bản sao của hợp đồng mua bán nguyên liệu hoặc hóa đơn liên quan đến việc mua nguyên liệu cho sản xuất. Nếu không có hợp đồng hoặc hóa đơn, bạn cần xác nhận từ bên cung cấp nguyên liệu.

Bản sao hải quan nhập khẩu nguyên liệu, bản sao quy trình sản xuất sản phẩm xuất khẩu và các chứng từ khác:

Tùy theo yêu cầu của cơ quan cấp C/O, có thể yêu cầu các chứng từ bổ sung như Packing list bản gốc, Bill of Lading, tờ khai hải quan hàng nhập khẩu, giải trình quy trình sản xuất, và các tài liệu khác.

3. Nội dung kê khai CO form AI

Khi kê khai C/O theo mẫu AI, cần chú ý đến từng ô và điền thông tin cụ thể như sau:

Ô 1: Điền thông tin về người xuất khẩu, bao gồm tên, địa chỉ và quốc gia của người xuất khẩu.

Ô 2: Điền thông tin về người nhận hàng, bao gồm tên, địa chỉ và quốc gia của người nhận hàng. Nếu đã có địa chỉ nhận hàng trước đó, bạn có thể ghi “TO ORDER” hoặc “TO ORDER OF.”

Ô 3: Điền thông tin về đơn vị vận tải, bao gồm loại hình vận chuyển, phương tiện vận chuyển, số chuyến, hệ số hành trình, cửa khẩu nhận hàng, và ngày tháng cụ thể.

Ô 4: Điền thông tin về đơn vị cấp C/O theo mẫu AI, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ của đơn vị cấp C/O.

Ô 5: Điền các ghi chú liên quan đến đơn vị cấp C/O. Lưu ý rằng trong trường hợp ghi chú của C/O cấp sau người xuất khẩu, cần đóng dấu thông báo. Nếu bản chính bị mất, bạn có thể đóng dấu lên bản phó bản hoặc yêu cầu cấp lại C/O.

Ô 6: Điền thông tin về hàng hóa, bao gồm mã hiệu hàng, số lượng và loại hàng hóa. Các thông tin về số hoặc ngày cần được ghi rõ ràng và chính xác. Nếu người khai không phải là người xuất khẩu chính, cần ghi rõ thông tin về người khai báo.

Ô 7: Ghi số lượng hàng hóa và trọng lượng tịnh của hàng. Điền đủ trọng lượng hàng tịnh, và nếu cần, có thể ghi thêm mã HS code của hàng hóa tại nước nhập khẩu.

Ô 8: Ghi thông tin về hóa đơn xuất khẩu, bao gồm số hóa đơn và ngày hóa đơn. Nếu không có hóa đơn, hãy ghi rõ lý do.

Ô 9: Ghi thông tin về ngày phát hành C/O. Ngày phát hành cần ghi chính xác, nếu là ngày nghỉ/ngày lễ theo luật pháp, không ghi ngày phát hành.

Ô 10: Ghi thông tin về quốc gia hàng hóa được xuất khẩu đến, bao gồm địa chỉ nơi nhận hàng. Các thông tin về ngày cũng cần được ghi rõ.

Ô 11: Ghi theo các dòng sau:

Dòng thứ nhất: “VIETNAM”

Dòng thứ hai: Tên quốc gia nhập khẩu

Dòng thứ ba: Địa chỉ, ngày tháng năm và chữ ký xác nhận từ bên cấp C/O hoặc bên ủy quyền ký.

Ô 12: Thường để trống hoặc có thể ghi “ISSUED RETROACTIVELY” trong một số trường hợp cụ thể. Ghi “CERTIFIED TRUE COPY” theo quy định của Điều 7 Khoản 4 hoặc Điều 8 nếu có.

Ô 13: Tích chọn vào ô “Third-Country Invoicing,” “Exhibition” hoặc “Back to back C/O” tùy theo tình huống.

Trên đây là thông tin chi tiết về CO form AI (chứng nhận xuất xứ mẫu AI) mà Smart Link Logistics cung cấp cho bạn. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU