CHỨNG TỪ VẬN TẢI HÀNG KHÔNG TỔNG HỢP

Vận tải hàng không là một trong những phương thức vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả nhất, đặc biệt đối với hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao hàng gấp. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ vận tải hàng không là vô cùng quan trọng. Những chứng từ này không chỉ giúp xác nhận quyền sở hữu hàng hóa mà còn hỗ trợ trong việc khai báo hải quan, giải quyết tranh chấp và theo dõi hành trình lô hàng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các loại chứng từ vận tải hàng không quan trọng, chức năng của chúng và những lưu ý khi chuẩn bị để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.

1. Chứng từ vận tải hàng không là gì?

Chứng từ vận tải hàng không là những giấy tờ quan trọng liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đây là các tài liệu do hãng vận chuyển hoặc đại lý cung cấp để xác nhận thông tin hàng hóa, hành trình vận chuyển và quyền sở hữu hàng hóa trong suốt quá trình vận tải.

Những chứng từ này giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp của quá trình giao nhận, đồng thời hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp nếu có sự cố xảy ra.

2. Các loại chứng từ vận tải hàng không quan trọng

2.1. Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB)

Vận đơn hàng không là chứng từ quan trọng nhất trong chứng từ vận tải hàng không. Nó đóng vai trò như:

Biên lai xác nhận hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển.
Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển.
Công cụ giúp theo dõi hành trình của lô hàng.

Vận đơn hàng không gồm hai loại:

Vận đơn chủ (Master AWB – MAWB): Do hãng hàng không phát hành cho đơn vị gửi hàng.
Vận đơn nhà (House AWB – HAWB): Do công ty giao nhận cấp cho người gửi hàng khi gom hàng lẻ.

Thông tin trên AWB bao gồm:

Người gửi và người nhận hàng.
Mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng.
Điều kiện vận chuyển và điều khoản liên quan.

2.2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa, là cơ sở tính thuế và phí hải quan. Hóa đơn thương mại cần có các thông tin:

Người mua và người bán.
Mô tả chi tiết hàng hóa.
Giá trị đơn hàng và phương thức thanh toán.
Điều kiện giao hàng theo Incoterms.

2.3. Phiếu đóng gói (Packing List)

Packing List là bảng kê chi tiết về hàng hóa, giúp kiểm tra và đối chiếu khi nhận hàng. Nội dung trên Packing List gồm:

Số lượng, trọng lượng, kích thước kiện hàng.
Cách thức đóng gói hàng hóa.
Thông tin người gửi và người nhận.

2.4. Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Giấy báo hàng đến là chứng từ do hãng vận chuyển hoặc đại lý phát hành để thông báo cho người nhận về thời gian và địa điểm nhận hàng.

Thông tin trên Arrival Notice thường gồm:

Tên người nhận hàng.
Số AWB và thông tin lô hàng.
Ngày dự kiến hàng đến.

2.5. Lệnh giao hàng (Delivery Order – DO)

Lệnh giao hàng là chứng từ xác nhận rằng người nhận có thể đến kho hoặc sân bay để nhận hàng sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết.

3. Tại sao chứng từ vận tải hàng không quan trọng?

Đảm bảo tính hợp pháp: Chứng từ vận tải hàng không giúp xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
Hỗ trợ khai báo hải quan: Các chứng từ này là cơ sở để tính thuế nhập khẩu, xuất khẩu.
Giúp theo dõi hàng hóa: Vận đơn hàng không và giấy báo hàng đến giúp kiểm soát hành trình lô hàng.
Giải quyết tranh chấp: Khi có sự cố xảy ra, các chứng từ này là căn cứ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

4. Lưu ý khi chuẩn bị chứng từ vận tải hàng không

Đảm bảo thông tin chính xác, khớp với khai báo hải quan.
Kiểm tra điều kiện giao hàng theo Incoterms để tránh tranh chấp.
Lưu trữ bản sao chứng từ để đối chiếu khi cần thiết.

5. Kết luận

Chứng từ vận tải hàng không đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc nắm rõ từng loại chứng từ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi trong quá trình giao nhận.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU