[CASE STUDY]: KHAI BÁO HẢI QUAN KHI HÀNG NHẬP KHẨU ĐƯỢC GIẢM GIÁ

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc nhà cung cấp áp dụng chính sách giảm giá cho doanh nghiệp Việt Nam là điều khá phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn bối rối khi xử lý khai báo hải quan hàng nhập khẩu có chiết khấu. Câu hỏi đặt ra là: nếu hàng nhập khẩu được giảm giá thì trị giá hải quan sẽ tính theo cách nào? Và làm sao để khai báo đúng – đủ – hợp lý mà không phát sinh vướng mắc về sau? Bài viết sau sẽ cung cấp một case study thực tế và hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách xử lý trong từng trường hợp cụ thể.

1. Hai Hình Thức Giảm Giá Khi Nhập Khẩu

Trong thực tế, giảm giá hàng nhập khẩu có thể được thể hiện theo 2 hình thức chính:

1. Giảm Trực Tiếp Trên Đơn Giá Sản Phẩm (Unit Price)

Đây là trường hợp đơn giản và dễ được chấp nhận trong quá trình xác định trị giá hải quan. Điều kiện để được chấp nhận:

Đơn giá sau khi giảm được thể hiện rõ ràng trên invoice, hợp đồng mua bán hoặc phụ lục hợp đồng.
Không có mâu thuẫn giữa invoice và hợp đồng.

Cách tính trị giá hải quan:

Trị giá hải quan = số lượng x đơn giá sau khi đã giảm

Ví dụ minh họa:

Nhập khẩu 100 sản phẩm, đơn giá ban đầu là $10
Sau khi được giảm còn $8
Trị giá khai báo hải quan: 100 x $8 = $800

Ưu điểm: Khai báo nhanh, dễ được cơ quan hải quan chấp nhận nếu đầy đủ chứng từ.

2. Giảm Trên Tổng Giá Trị Invoice (Invoice-Level Discount)

Trường hợp này phức tạp hơn và cần thêm tài liệu để chứng minh, bởi hải quan thường đặt nghi vấn liệu mức chiết khấu này có thật hay là để giảm nghĩa vụ thuế.

Ví dụ minh họa:

Tổng giá trị hàng hóa (Subtotal): $10,000
Chiết khấu 5%: – $500
Tổng giá trị invoice sau giảm: $9,500

Hải quan chỉ chấp nhận trị giá $9,500 nếu doanh nghiệp có đủ điều kiện:

Có hợp đồng/thỏa thuận/phụ lục nêu rõ điều kiện chiết khấu

Có thể chứng minh rõ ràng giá thực tế của từng mặt hàng sau giảm

Nếu đáp ứng được điều kiện: Doanh nghiệp được khai trị giá hải quan theo giá sau khi giảm
Nếu không chứng minh được chiết khấu là hợp lý: Hải quan sẽ yêu cầu khai trị giá theo giá trước chiết khấu

Lưu ý thực tế:

Trong đa số trường hợp, nếu giảm giá trên tổng invoice mà không có phụ lục cụ thể, doanh nghiệp sẽ buộc phải khai theo tổng giá trị trước chiết khấu, đồng thời ghi chú rõ ràng phần chiết khấu ở phần ghi chú tờ khai để làm căn cứ thanh toán với đối tác nước ngoài.

2. Kinh Nghiệm Xử Lý Giảm Giá Khi Khai Báo Hải Quan

Luôn làm rõ chính sách giảm giá trong hợp đồng thương mại: nêu rõ điều kiện được giảm giá, thời điểm áp dụng và mức chiết khấu.
Ghi cụ thể đơn giá sau giảm trên invoice nếu áp dụng giảm theo đơn giá.
Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến giảm giá, bao gồm email xác nhận, phụ lục hợp đồng, biên bản thỏa thuận, v.v.
Tham khảo đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp nếu chưa rõ phương án xử lý để tránh bị truy thu thuế hoặc phạt về sau.

3. Doanh Nghiệp Nên Làm Gì?

Nếu giảm trên đơn giá từng sản phẩm → dễ khai báo, miễn là có đủ chứng từ.
Nếu giảm trên tổng invoice → cần thận trọng, chuẩn bị kỹ chứng từ.
Nếu không chứng minh được chiết khấu là hợp lệ → trị giá tính thuế vẫn sẽ là giá trước khi giảm.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU