CÁCH PHÂN BIỆT SEAL HẢI QUAN VÀ SEAL HÃNG TÀU

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, niêm phong container đóng vai trò vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa và đáp ứng yêu cầu giám sát từ cơ quan chức năng. Trong đó, hai loại niêm phong thường gặp nhất là seal hải quan và seal hãng tàu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị mới bước vào ngành, vẫn còn nhầm lẫn giữa hai loại seal này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hai loại seal thông dụng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.

1. Seal Hải Quan Là Gì?

Seal hải quan là loại niêm phong được cơ quan hải quan sử dụng để giám sát hàng hóa trong quá trình kiểm tra, lưu giữ hoặc chờ thông quan. Đây là công cụ nhằm đảm bảo container không bị mở ra cho đến khi hoàn tất các thủ tục theo quy định của pháp luật.

Đặc điểm của seal hải quan:

Do cơ quan hải quan thực hiện niêm phong, thường áp dụng với hàng hóa cần kiểm tra kỹ hoặc hàng nằm trong khu vực giám sát hải quan như kho ngoại quan, ICD, cảng cạn.
Chỉ áp dụng khi có yêu cầu từ hải quan, không phải lô hàng nào cũng bắt buộc phải có seal này.
Mục đích chính là để quản lý và giám sát hàng hóa chưa thông quan hoặc đang chờ kiểm tra.
Số seal hải quan không được thể hiện trên vận đơn (B/L) vì chỉ liên quan đến quá trình giám sát nội bộ của cơ quan chức năng.

2. Seal Hãng Tàu (Carrier Seal) Là Gì?

Seal hãng tàu, hay còn gọi là seal vận chuyển, được sử dụng để đảm bảo hàng hóa trong container không bị mở trái phép trong quá trình vận chuyển quốc tế. Đây là loại seal bắt buộc phải có đối với mọi lô hàng xuất khẩu bằng container.

Đặc điểm của seal hãng tàu:

Do hãng tàu, hãng vận tải hoặc chính chủ hàng niêm phong sau khi hoàn tất việc đóng hàng.
Dùng để bảo vệ container trong suốt hành trình vận chuyển từ kho đến cảng, từ cảng đi đến cảng đích.
Seal thường được gắn ngay sau khi đóng hàng tại kho hoặc tại cảng, tùy thuộc vào việc hàng có bị kiểm hóa hay không.
Số seal hãng tàu sẽ được ghi rõ trong mục “Seal No.” trên vận đơn (B/L), để đối chiếu và xác nhận trong suốt quá trình vận chuyển.

3. Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Seal Hải Quan Và Seal Hãng Tàu

Không phải lô hàng nào cũng có seal hải quan. Seal này chỉ được sử dụng khi cơ quan hải quan có yêu cầu giám sát chặt chẽ hoặc cần tái niêm phong sau kiểm hóa.
Seal hãng tàu là bắt buộc đối với mọi container hàng xuất khẩu. Đây là điều kiện cần để đảm bảo an toàn hàng hóa và được chấp nhận bởi các hãng tàu.
Trong một số trường hợp đặc biệt, container có thể có cả seal hải quan và seal hãng tàu. Ví dụ, nếu hàng bị kiểm tra tại cảng và seal hãng tàu bị cắt ra, sau khi kiểm tra xong, hải quan sẽ gắn lại seal hải quan thay thế.
Việc quản lý và ghi chú đúng số seal trên hồ sơ vận chuyển là rất quan trọng, tránh tình trạng hàng bị giữ tại cảng đến do không khớp seal.

Kết Luận

Hiểu đúng sự khác biệt giữa seal hải quan và seal hãng tàu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đóng hàng, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Đây là một trong những kiến thức cơ bản nhưng thiết yếu, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình thông quan, vận chuyển diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU