CÁCH BẢO QUẢN HÀNG HÓA KHI VẬN CHUYỂN CHI TIẾT

Việc bảo quản hàng hóa khi vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng, an toàn và tính nguyên vẹn của hàng hóa từ kho đến tay người nhận. Mỗi loại hàng sẽ có yêu cầu bảo quản riêng biệt, đặc biệt là trong bối cảnh vận chuyển đường dài hoặc xuất nhập khẩu quốc tế. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách bảo quản hàng hóa khi vận chuyển một cách chi tiết và hiệu quả nhất, giúp bạn giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả logistics.

1. Phân loại hàng hóa để bảo quản đúng cách

Để tối ưu việc bảo quản, hàng hóa thường được chia thành hai nhóm chính:

Hàng khô: Bao gồm đồ điện tử, hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng hóa cồng kềnh,…
Hàng lạnh: Chủ yếu là thực phẩm tươi sống, đông lạnh, dược phẩm, hóa chất,…

Mỗi loại hàng cần quy trình bảo quản và đóng gói khác nhau nhằm đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

2. Cách bảo quản hàng khô khi vận chuyển

2.1 Bảo quản hàng điện tử

Bọc chống sốc: Sử dụng mút xốp, bọt biển polyetylen để lót quanh sản phẩm, đặc biệt là ở các góc – điểm dễ va chạm nhất.
Đóng gói vừa vặn: Chọn thùng carton có kích thước phù hợp, tránh dư thừa gây xê dịch hàng.
Niêm phong kỹ: Dán kín thùng bằng băng keo, ghi chú rõ “Hàng dễ vỡ – Fragile” nếu cần thiết.

2.2 Bảo quản hàng hóa dạng chất lỏng

Niêm phong miệng chai: Dùng băng dính quấn chặt quanh nắp chai.
Chèn đệm quanh chai: Dùng miếng xốp chèn giữa các chai và thành thùng.
Dùng thiết bị chuyên dụng: Với khối lượng lớn, nên sử dụng Iso tank hoặc Flexitank để đảm bảo an toàn trong container.

2.3 Bảo quản hàng dễ vỡ

Phân loại và đóng gói riêng biệt: Dùng bọt khí hoặc xốp khí để bọc từng món hàng.
Tránh chồng chất: Không xếp hàng chồng lên nhau để tránh đè vỡ.
Gia cố thùng hàng: Đảm bảo thùng chắc chắn, không bị móp méo khi di chuyển.

2.4 Đóng gói hàng hóa cồng kềnh, kích thước lớn

Sử dụng thùng gỗ/thùng carton cứng: Giúp hàng ổn định trong quá trình vận chuyển.
Chèn kín khoảng trống: Dùng mút hoặc xốp để lấp lỗ hổng, tránh va đập.
Gia cố các góc: Cố định kỹ các phần góc – nơi dễ bị tổn thương nhất.

2.5 Bảo quản dược phẩm dạng khô

Tuân thủ điều kiện bảo quản: Theo đúng hướng dẫn trên bao bì.
Tránh tiếp xúc ánh sáng trực tiếp: Đặc biệt là thuốc tây và thuốc dạng bột.
Đóng gói hút chân không: Với thuốc nam, thuốc bắc nhằm tránh ẩm mốc.

3. Cách bảo quản hàng lạnh khi vận chuyển

3.1 Xác định loại hàng và nhiệt độ bảo quản

Thực phẩm đông lạnh: Dưới -18°C.
Rau quả tươi sống: Từ 0°C đến 5°C.
Dược phẩm, hóa chất: Tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn nhà sản xuất.

3.2 Sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp

Xe tải lạnh / Container lạnh chuyên dụng: Có hệ thống duy trì nhiệt độ ổn định.
Gắn thiết bị giám sát nhiệt độ (CHIP): Ghi nhận nhiệt độ suốt hành trình, cung cấp báo cáo cho khách hàng khi cần.

3.3 Đóng gói và bảo quản hàng lạnh đúng cách

Dùng vật liệu cách nhiệt: Thùng xốp, bọt khí, màng PE cách nhiệt.
Sử dụng đá khô hoặc gel lạnh: Giúp giữ nhiệt độ thấp ổn định bên trong thùng.
Niêm phong kín: Tránh không khí ấm xâm nhập làm giảm chất lượng hàng hóa.

3.4 Đảm bảo chuỗi lạnh không bị gián đoạn

Tính toán thời gian vận chuyển tối ưu: Giao hàng nhanh chóng, tránh tình trạng lưu kho ngoài trời.
Kết hợp vận chuyển linh hoạt: Từ kho đến xe lạnh, đến container, đến kho khách hàng – tất cả phải đảm bảo chuỗi lạnh liên tục.

3.5 Kiểm tra và xử lý tình huống bất ngờ

Theo dõi nhiệt độ liên tục: Phát hiện kịp thời nếu hệ thống làm lạnh gặp sự cố.
Có kế hoạch dự phòng: Chuyển phương tiện, tăng cường làm lạnh, hoặc đổi container nếu cần thiết.

4. Lưu ý khi giao hàng đến điểm đến

Nhanh chóng đưa vào kho lạnh: Đặc biệt với thực phẩm và dược phẩm.
Kiểm tra lại chất lượng hàng: Tránh trường hợp hư hỏng không được phát hiện kịp thời.
Báo cáo đầy đủ: Với hàng lạnh, cần có báo cáo nhiệt độ, hành trình để chứng minh điều kiện bảo quản đạt chuẩn.

Kết luận

Việc nắm vững cách bảo quản hàng hóa khi vận chuyển không chỉ giúp bạn đảm bảo chất lượng hàng hóa mà còn tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro phát sinh. Tùy từng loại hàng – từ hàng khô đến hàng lạnh – bạn cần có chiến lược đóng gói, vận chuyển và giám sát phù hợp. Đặc biệt, nên làm việc với những đơn vị logistics uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU