CÁC MỨC PHÍ PHẠT CỦA HÃNG TÀU – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý

Trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, đặc biệt là khi vận chuyển hàng nguyên container (FCL), việc tuân thủ đúng quy định của hãng tàu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp do thiếu kinh nghiệm hoặc chủ quan trong khâu theo dõi đã phát sinh các mức phí phạt của hãng tàu rất lớn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận và kế hoạch sản xuất.

Dưới đây là các loại phí phạt phổ biến mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

1. Phí Demurrage – Phí lưu container tại cảng

Đây là mức phí phạt được hãng tàu áp dụng khi container nằm trong cảng vượt quá thời gian miễn phí (free time) mà doanh nghiệp chưa lấy hàng ra khỏi cảng. Mức phí này thường tính theo ngày và tăng dần theo từng mốc thời gian. Việc chậm lấy hàng không chỉ phát sinh chi phí mà còn ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Phí Detention – Phí lưu container bên ngoài cảng

Sau khi doanh nghiệp đưa container về kho để rút hàng, hãng tàu sẽ quy định thời hạn trả lại container rỗng. Nếu quá thời gian này mà container chưa được hoàn trả, doanh nghiệp sẽ bị tính phí detention. Nguyên nhân thường do chậm dỡ hàng, thiếu xe rỗng hoặc không bố trí được lịch vận chuyển hợp lý.

3. Phí hủy booking – Cancellation hoặc No-show Fee

Trong trường hợp doanh nghiệp đã đặt chỗ nhưng sau đó hủy booking hoặc không giao hàng đúng thời điểm quy định, hãng tàu sẽ tính phí phạt do làm gián đoạn kế hoạch xếp tàu. Mức phí này tùy thuộc vào từng hãng tàu và tuyến hàng, có thể lên đến hàng trăm USD cho mỗi container.

4. Phí chỉnh sửa chứng từ – Amendment Fee

Đây là khoản phí phát sinh khi doanh nghiệp cần sửa đổi các thông tin đã khai báo trước đó như vận đơn (Bill of Lading), lệnh giao hàng, thông tin container… Những sai sót nhỏ trong chứng từ có thể dẫn đến chi phí không đáng có nếu không được kiểm tra kỹ lưỡng ngay từ đầu.

5. Phí sửa chữa container – Container Damage Fee

Khi trả container rỗng, nếu hãng tàu phát hiện container bị hư hỏng như móp méo, trầy xước nặng, thủng, dính dầu mỡ, nhiễm hóa chất hoặc rách sàn gỗ, doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí sửa chữa. Mức phí phụ thuộc vào mức độ hư hỏng, có thể từ vài chục đến vài trăm USD.

6. Phí trễ thanh toán – Late Payment Fee

Đây là loại phí phát sinh khi doanh nghiệp thanh toán các khoản phí nội địa (local charges) chậm hơn thời gian quy định, thường là 5–7 ngày kể từ khi hãng tàu phát hành hóa đơn. Việc chậm thanh toán không chỉ làm phát sinh chi phí mà còn ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hợp tác trong các lần giao dịch sau.

Cách giảm thiểu rủi ro và các mức phí phạt của hãng tàu

Để hạn chế phát sinh các khoản phí phạt không đáng có, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:

Đàm phán thời hạn free time khi booking tàu: Đối với lô hàng cần kiểm tra chuyên ngành hoặc có nguy cơ bị lưu lâu, cần thương lượng kéo dài thời gian miễn phí ngay từ đầu.
Theo dõi sát thời gian ETA của tàu: Chủ động chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, xử lý chứng từ để khai báo và thông quan nhanh chóng.
Trả container đúng hạn: Hợp tác với các đơn vị vận tải có năng lực để rút hàng và trả container đúng tiến độ.
Kiểm tra chất lượng container trước khi nhận: Ghi nhận tình trạng ban đầu để tránh tranh chấp khi trả container rỗng.
Quản lý chặt lịch booking: Tránh đặt chỗ quá nhiều hoặc hủy sát giờ khiến phát sinh phí no-show.
Đào tạo nội bộ: Nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên xuất nhập khẩu và logistics nhằm hạn chế sai sót trong thao tác chứng từ, thanh toán, lịch trình…

Kết luận

Hiểu rõ và kiểm soát tốt các mức phí phạt của hãng tàu là cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, duy trì lợi nhuận và bảo vệ uy tín trong chuỗi cung ứng. Việc chủ động quản lý rủi ro không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU