CÁC CÁCH XẾP HÀNG PALLET ĐÚNG CÁCH TRONG LOGISTICS

Trong chuỗi logistics và xuất nhập khẩu, xếp hàng pallet là công đoạn nền tảng nhưng lại thường bị xem nhẹ. Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào vận chuyển, cước phí hoặc chứng từ mà quên rằng việc xếp pallet sai kỹ thuật có thể gây ra hư hỏng hàng hóa, phát sinh chi phí và thậm chí làm chậm tiến độ giao hàng.

Thực tế cho thấy, rất nhiều sự cố như pallet nghiêng đổ, móp méo hàng, sập kiện, bị từ chối tiếp nhận tại kho CFS hoặc cảng biển đều bắt nguồn từ việc xếp hàng lên pallet không đúng tiêu chuẩn. Do đó, hiểu và áp dụng đúng kỹ thuật xếp pallet không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tối ưu chi phí và giảm rủi ro trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

1. Không xếp hàng theo kiểu “kim tự tháp”

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi xếp hàng lên pallet là xếp các kiện hàng nhỏ dần về phía trên, tạo thành hình chóp hoặc kim tự tháp.

Cách xếp này gây mất cân bằng nghiêm trọng vì trọng lực không được phân bổ đều trên bề mặt pallet. Khi pallet được nâng bằng xe nâng, di chuyển đường dài hoặc chịu rung lắc trong container, nguy cơ nghiêng đổ và sập hàng là rất cao. Ngoài ra, nhiều kho trung chuyển và kho hãng tàu không chấp nhận pallet có mặt trên không phẳng vì không đạt tiêu chuẩn an toàn xếp dỡ.

Nguyên tắc đúng là mặt trên của pallet phải phẳng và ổn định. Các lớp hàng cần được xếp đồng đều, vuông vức để tải trọng được phân bố đều lên toàn bộ pallet.

2. Hàng hóa không được nhô ra ngoài pallet

Hàng hóa nhô ra khỏi diện tích pallet là lỗi kỹ thuật thường gặp, đặc biệt khi doanh nghiệp cố gắng tận dụng không gian hoặc xếp hàng vội vàng.

Việc nhô kiện hàng ra ngoài pallet khiến hàng dễ bị va quẹt trong quá trình xe nâng di chuyển, dễ móp méo khi xếp container hoặc xe tải, và có nguy cơ bị kho trung chuyển từ chối tiếp nhận. Trong nhiều trường hợp, chỉ cần nhô ra vài centimet cũng đủ để pallet không đạt chuẩn.

Tiêu chuẩn an toàn là kích thước hàng hóa phải nằm hoàn toàn trong phạm vi pallet, không thừa mép và không thò góc. Điều này giúp pallet ổn định hơn và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.

3. Nguyên tắc bắt buộc: nặng dưới – nhẹ trên

Phân bổ trọng lượng hợp lý là yếu tố then chốt khi xếp hàng lên pallet. Nguyên tắc cơ bản nhưng rất quan trọng là xếp hàng nặng ở phía dưới và hàng nhẹ ở phía trên.

Hàng nặng ở đáy giúp tạo trụ vững chắc cho toàn bộ pallet, trong khi hàng nhẹ phía trên giúp giảm áp lực nén xuống các lớp bên dưới. Cách xếp này hạn chế tình trạng bể đáy thùng, xé bao hoặc lún pallet.

Sai lầm phổ biến là xếp hàng theo thứ tự đóng gói hoặc theo cảm tính mà không xét đến trọng lượng từng kiện, dẫn đến pallet mất cân bằng và dễ xảy ra sự cố khi di chuyển.

4. Áp dụng kiểu xếp “đặt gạch” để tăng độ ổn định

Kiểu xếp “đặt gạch” hay còn gọi là brick stacking là phương pháp xếp các kiện hàng đan xen nhau giống như xây tường gạch. Đây là kỹ thuật được khuyến nghị rộng rãi trong logistics xuất khẩu.

Ưu điểm của cách xếp này là tăng độ liên kết giữa các kiện hàng, giảm khe hở và hạn chế dịch chuyển khi container rung lắc, xe phanh gấp hoặc tàu gặp sóng lớn. Brick stacking đặc biệt phù hợp với thùng carton, bao đóng kiện, hàng FMCG và các lô hàng xuất khẩu số lượng lớn.

5. Ràng buộc pallet đúng kỹ thuật, không làm hình thức

Ràng buộc pallet là bước nhiều doanh nghiệp làm sai nhất hoặc làm cho có. Việc buộc sơ sài, quấn màng ít vòng hoặc sử dụng dây đai không đủ lực khiến pallet dễ bung, xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Giải pháp đúng là sử dụng màng PE quấn đủ số vòng, kết hợp dây đai nhựa hoặc dây đai thép để cố định chắc chắn. Việc ràng buộc cần được thực hiện từ chân pallet lên đến đỉnh hàng, đảm bảo pallet có thể nâng, di chuyển hoặc nghiêng nhẹ mà không làm dịch chuyển hàng hóa.

6. Kiểm soát chiều cao pallet để tối ưu chi phí và an toàn

Nhiều người cho rằng xếp pallet càng cao thì càng tiết kiệm chi phí vận chuyển, nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại. Pallet quá cao dễ mất ổn định, tăng nguy cơ sập khi nâng và không phù hợp với chiều cao container hoặc xe tải.

Chiều cao pallet cần tuân thủ giới hạn của xe nâng, kho bãi và phù hợp với loại container sử dụng như container 20 feet, 40 feet hoặc container cao. Trong logistics, ưu tiên sự ổn định luôn quan trọng hơn việc cố nhồi thêm hàng để tiết kiệm không gian.

Vai trò của xếp pallet đúng kỹ thuật trong logistics xuất khẩu

Thực tế ngành logistics cho thấy, rất nhiều tổn thất hàng hóa không đến từ quá trình vận chuyển mà bắt nguồn từ khâu xếp pallet sai kỹ thuật. Chỉ một pallet xếp sai có thể dẫn đến hư hỏng cả lô hàng, phát sinh chi phí xử lý tại cảng hoặc kho, tranh chấp trách nhiệm giữa các bên và trễ lịch giao hàng cho khách.

Do đó, xếp hàng lên pallet đúng cách không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là yếu tố chiến lược giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao uy tín trong hoạt động logistics và xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU