BOOKING LÀ GÌ? QUY TRÌNH LÀM BOOKING CHO HÀNG HÓA
Thuật ngữ “Booking” là một khái niệm phổ biến và thường xuyên xuất hiện trong nhiều lĩnh vực như đặt vé tàu, vé xe hay đặt phòng khách sạn. Tuy nhiên, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, “Booking là gì?” Cùng SmartLink khám phá câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
1. Booking là gì trong xuất nhập khẩu?
Quan trọng nhất trong quy trình Booking là lựa chọn đúng hãng tàu để đảm bảo thời gian vận chuyển hàng hóa và tránh tình trạng giao hàng chậm trễ.
Sau khi thỏa thuận về giá cả và thời gian vận chuyển hàng hóa, bộ phận kinh doanh của hãng tàu sẽ căn cứ vào yêu cầu Booking của khách hàng (Booking request) để gửi yêu cầu đặt chỗ tới hãng tàu. Sau khi nhận được yêu cầu, hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ bằng cách gửi booking confirmation hoặc lệnh cấp container rỗng.
Khi nhận được lệnh cấp, nhân viên phòng giao nhận sẽ theo dõi và phối hợp với khách hàng để sắp xếp và đưa các container rỗng đến để đóng hàng. Sau đó, hàng hóa được vận chuyển ra cảng hoặc đi đến cảng để đóng container và tiến hành thủ tục thông quan.
2. Thông tin quan trọng có trong Booking là gì?
Trong quá trình Booking, các thông tin quan trọng bao gồm:
- Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu), tên người phụ trách, số điện thoại liên hệ/fax.
- Tên hãng tàu.
- Cảng đi và cảng đến.
- Ngày tàu chạy.
- Thông tin chi tiết về đơn hàng như khối lượng, số lượng, kích thước,…
- Điều khoản thanh toán cước như cước trả trước (freight prepaid) hoặc trả sau (freight collect).
- Giá mua, giá bán và các phí phụ khác.
3. Quy trình làm Booking cho hàng hóa xuất nhập khẩu
Trước khi bắt đầu quy trình Booking, công ty xuất khẩu cần tìm và lên danh sách các hãng tàu phù hợp với yêu cầu về thời gian và loại hàng hóa. Sau đó, quy trình làm Booking cho hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Người xuất khẩu gửi yêu cầu Booking bao gồm thông tin về lô hàng (ngày dự kiến đi, cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng, free time cảng đi, cảng đến,…).
- Bước 2: Hãng tàu kiểm tra chỗ và đồng ý cấp booking nếu hợp lý. Sau đó, hãng tàu gửi booking confirmation và packing list theo form yêu cầu.
- Bước 3: Duyệt lệnh tại văn phòng của hãng tàu để lấy container rỗng đóng hàng.
Trên đây là những thông tin về Booking trong xuất nhập khẩu mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng những thông tin này sẽ mang đến cho bạn đọc nhiều kiến thức hữu ích!
Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU
SMART LINK LOGISTICS 
215-217 Tran Hung Dao, Co Giang Ward, Dist 1, Hochiminh, Vietnam
Hai Phong Branch Da Nang Branch Ha Noi Branch
Vận chuyển hàng không, 
Vận chuyển đường biển 
Thủ tục Hải Quan 
Kho Bãi 
Vận chuyển nội địa 
Vận chuyển hàng đi Mỹ 
For sea freight, airfreight, express, customs….
