BOOK CƯỚC QUA HÃNG TÀU HAY FORWARDER – HÌNH THỨC NÀO LỢI HƠN CHO DOANH NGHIỆP?

Trong lĩnh vực logistics, việc lựa chọn book cước qua hãng tàu hay forwarder là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, sự linh hoạt và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Tùy vào đặc điểm hàng hóa, sản lượng và nhu cầu dịch vụ, mỗi hình thức sẽ có ưu điểm và hạn chế riêng. Dưới đây là phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp.

1. Book cước trực tiếp với hãng tàu

Ưu điểm

Giá cước gốc: Doanh nghiệp nhận báo giá trực tiếp từ hãng tàu, không qua trung gian, có thể tiết kiệm chi phí cho lô hàng lớn.
Độ tin cậy cao về lịch tàu: Vì hãng tàu trực tiếp vận hành, thông tin về lịch trình, thay đổi chuyến đi thường nhanh và chính xác.
Thích hợp với lô hàng lớn, ổn định: Với sản lượng xuất nhập khẩu đều đặn, doanh nghiệp thường được ưu tiên chỗ và hưởng giá cạnh tranh hơn.

Nhược điểm

Điều kiện khắt khe: Hãng tàu thường yêu cầu cam kết sản lượng ổn định, gây khó khăn cho doanh nghiệp nhỏ.
Dịch vụ hạn chế: Hãng tàu chủ yếu vận chuyển đường biển, doanh nghiệp vẫn phải tự lo vận tải nội địa, khai báo hải quan, chứng từ, kiểm dịch.
Ít linh hoạt: Với hàng lẻ (LCL) hoặc tuyến ít phổ biến, hãng tàu khó đáp ứng như forwarder.
Chi phí có thể cao hơn: Nếu sản lượng nhỏ, việc book trực tiếp đôi khi đắt hơn so với qua forwarder.

2. Book cước qua công ty forwarder

Ưu điểm

Linh hoạt hơn: Forwarder gom hàng từ nhiều khách, chia sẻ chỗ container, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc hàng đi không thường xuyên.
Dịch vụ trọn gói: Forwarder có thể lo toàn bộ từ A–Z: vận tải nội địa, khai báo hải quan, chứng từ, bảo hiểm, lưu kho…
Khả năng so sánh nhiều hãng tàu: Nhờ hợp tác với nhiều hãng tàu, forwarder giúp khách hàng chọn tuyến nhanh, giá hợp lý và tránh rủi ro khi một hãng tăng giá.
Hỗ trợ khách hàng tốt: Forwarder thường theo sát, hỗ trợ khi có sự cố như delay, kẹt cảng, mất chứng từ.

Nhược điểm

Giá có thể cao hơn một chút: Do cộng thêm phí dịch vụ.
Phụ thuộc vào uy tín forwarder: Nếu chọn phải đơn vị thiếu chuyên nghiệp, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro về tiến độ hoặc phát sinh phí ẩn.

3. Doanh nghiệp nên chọn hình thức nào?

Doanh nghiệp lớn, sản lượng ổn định: Nên book trực tiếp với hãng tàu để có giá tốt và kiểm soát lịch trình.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản lượng không đều: Nên chọn forwarder để được hỗ trợ dịch vụ trọn gói, linh hoạt và tiết kiệm thời gian.
Hàng lẻ (LCL): Thông thường phải đi qua forwarder, vì hãng tàu chỉ nhận nguyên container (FCL).

Kết luận

Không có lựa chọn nào cố định là tốt nhất, mà phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Nếu ưu tiên giá rẻ và có khối lượng hàng lớn, book trực tiếp với hãng tàu là giải pháp hợp lý. Ngược lại, nếu cần dịch vụ trọn gói, linh hoạt và không muốn cam kết sản lượng, book qua forwarder sẽ an toàn và thuận tiện hơn. Doanh nghiệp nên cân nhắc giữa chi phí – sự linh hoạt – dịch vụ đi kèm để đưa ra quyết định tối ưu khi lựa chọn book cước qua hãng tàu hay forwarder.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU