ALL IN RATE LÀ GÌ? HIỂU ĐÚNG VỀ CƯỚC TOÀN BỘ TRONG VẬN CHUYỂN

Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, cụm từ “all in rate” (hay còn gọi là cước toàn bộ) thường xuất hiện trong báo giá của hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận. Đây là một khái niệm quan trọng giúp doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác, tránh phát sinh phụ phí không mong muốn trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Vậy all in rate là gì, cấu thành ra sao, có ưu điểm gì nổi bật và những điểm cần lưu ý là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. All in Rate là gì?

All in rate là mức cước vận chuyển trọn gói, đã bao gồm toàn bộ các khoản phí liên quan đến việc vận chuyển lô hàng trong phạm vi thỏa thuận giữa hai bên. Đây là giá cuối cùng mà người gửi hàng hoặc người nhận hàng cần thanh toán cho hãng tàu hoặc đơn vị logistics mà không có chi phí ẩn phát sinh, trừ khi có thỏa thuận khác.

2. Thành phần của một all in rate

Một mức all in rate thông thường có thể bao gồm những chi phí sau:

– Cước vận tải chính (Base Ocean Freight)

Đây là chi phí cơ bản để vận chuyển container từ cảng đi đến cảng đích, là phần không thể thiếu trong mọi báo giá.

– Phụ phí cảng và phụ phí địa phương (Port surcharges & Local charges)

Bao gồm các loại phụ phí thường gặp như:

THC (Terminal Handling Charge): Phí xếp dỡ container tại cảng.
EBS (Emergency Bunker Surcharge): Phụ phí xăng dầu trong trường hợp biến động giá nhiên liệu.
LSS (Low Sulfur Surcharge): Phụ phí nhiên liệu lưu huỳnh thấp nhằm tuân thủ các quy định về môi trường.

– Phụ phí mùa vụ hoặc đặc biệt

Một số phụ phí phát sinh trong giai đoạn đặc biệt, chẳng hạn:

GRI (General Rate Increase): Mức tăng cước chung theo thị trường.
PSS (Peak Season Surcharge): Phụ phí mùa cao điểm.

– Phí chứng từ, xử lý hàng hóa

Tùy vào điều kiện và thỏa thuận giữa các bên, có thể bao gồm các khoản như phí làm vận đơn, phí khai báo hải quan, phí xử lý tại kho…

3. Ưu điểm của all in rate

Việc sử dụng all in rate mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà xuất khẩu và nhập khẩu:

– Minh bạch chi phí

Khi biết được tổng chi phí ngay từ đầu, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng kế hoạch tài chính, hạn chế rủi ro vượt ngân sách logistics.

– Hạn chế rủi ro phát sinh

Thay vì phải theo dõi hàng chục loại phụ phí nhỏ lẻ, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào một mức giá trọn gói đã được thương lượng sẵn.

– Dễ đàm phán cho hợp đồng dài hạn

Các công ty logistics có thể cung cấp all in rate ổn định trong một khoảng thời gian, giúp doanh nghiệp yên tâm xây dựng kế hoạch kinh doanh, đặc biệt với hợp đồng FOB hoặc CIF dài hạn.

4. All in rate không bao gồm những gì?

Mặc dù tên gọi là “toàn bộ”, nhưng thực tế all in rate không bao gồm mọi chi phí trong toàn bộ chuỗi logistics. Một số khoản thường không nằm trong all in rate nếu không ghi rõ trong hợp đồng:

Phí lưu container (detention/demurrage): Khi container lưu bãi quá thời hạn miễn phí.
Phí lưu kho (storage fee): Chi phí phát sinh khi hàng hóa lưu trữ tại kho quá thời gian.
Phí kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành
Phí thông quan nội địa: Nếu không có trong báo giá ban đầu.

Do đó, khi nhận báo giá all in rate, người mua cần xác minh kỹ danh mục chi phí đã bao gồm và những khoản có thể phát sinh ngoài hợp đồng.

5. Lưu ý khi sử dụng all in rate

Giá cước có thể thay đổi: Các mức all in rate thường chỉ cố định trong thời gian ngắn (theo tuần hoặc tháng) và có thể thay đổi theo biến động thị trường như giá nhiên liệu, nhu cầu vận tải, điều chỉnh chính sách cảng hoặc hãng tàu.
Yêu cầu báo giá chi tiết: Nên yêu cầu đơn vị logistics hoặc hãng tàu cung cấp breakdown cụ thể để hiểu rõ phạm vi bao phủ của mức giá.
Không mặc định mọi chi phí đều được bao gồm: Mỗi nhà vận chuyển có chính sách và cách tính khác nhau, nên việc “all in” cần được thể hiện rõ ràng bằng văn bản.

6. Kết luận

Hiểu đúng về all in rate giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí logistics, tránh rơi vào tình trạng bị “mất kiểm soát” vì phát sinh nhiều loại phí nhỏ lẻ. Đây là công cụ hữu ích để đàm phán, dự toán và tối ưu ngân sách vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU