D/O LÀ GÌ? TÌM HIỂU PHÍ D/O TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Khi hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam, ngay khi hàng cập cảng, hãng tàu hoặc forwarder sẽ gửi thông báo hàng đến và phát hành Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O). Người nhận hàng cần nhận Lệnh giao hàng, thanh toán phí D/O, sau đó mang ra cảng để xuất trình với hải quan, kho hoặc bãi nhằm nhận hàng.

Tùy từng trường hợp, phí D/O có thể được thu bởi hãng tàu hoặc forwarder. Hãy cùng Smart Link tìm hiểu về D/O là gì và phí D/O sẽ được thanh toán như thế nào trong bài viết này nhé!

 

1. Phí D/O là gì?

Phí D/O, viết tắt từ “Delivery Order fee”, là khoản phí dành cho việc phát hành Lệnh giao hàng, một loại chứng từ do hãng tàu cung cấp để người nhập khẩu sử dụng khi nhận hàng. Lệnh này phải được trình cho cơ quan giám sát tại cảng đến trước khi hàng hóa được phép rút khỏi container, kho hoặc bãi.

Chứng từ này là yếu tố bắt buộc để consignee (người nhận hàng) hoàn tất quá trình nhận hàng. Tuy nhiên, cần phân biệt phí D/O (phí lệnh giao hàng) với phí Documentation (phí chứng từ), hai loại phí dễ bị nhầm lẫn do cách viết tắt tương tự nhau.

Phí D/O phát sinh khi hãng tàu hoặc forwarder phát hành lệnh, vì vậy bạn nên tìm hiểu chi tiết các thông tin liên quan để tránh sai sót.

 

2. Phân loại Lệnh giao hàng (D/O)

Hiện nay, Lệnh giao hàng được chia làm hai loại chính tùy thuộc vào đơn vị phát hành:

D/O do forwarder phát hành

• Đây là lệnh giao hàng do đại lý vận chuyển (forwarder) phát hành, yêu cầu đơn vị giữ hàng giao hàng cho người nhận.
• Nếu forwarder không phải là người phát hành vận đơn (Bill of Lading), người nhận hàng cần cung cấp thêm các chứng từ liên quan mới có thể nhận hàng.

 

D/O do hãng tàu phát hành

• Lệnh này do hãng tàu trực tiếp phát hành, yêu cầu đơn vị giữ hàng giao hàng cho người nhận.
• Trong trường hợp này, hãng tàu thường yêu cầu giao hàng cho forwarder trước, sau đó forwarder sẽ bàn giao lại D/O và vận đơn gốc cho doanh nghiệp nhập khẩu để hoàn tất nhận hàng.

 

Lưu ý:

Dù là D/O của hãng tàu hay forwarder, phí D/O chỉ thanh toán một lần và cho đơn vị phát hành trực tiếp.

3. Thông tin trên Lệnh giao hàng (D/O)

Một D/O thường bao gồm các thông tin sau:

• Tên tàu và hành trình vận chuyển.
• Tên người nhận hàng (Consignee).
• Cảng dỡ hàng (Port of Discharge – POD).
• Ký mã hiệu hàng hóa.
• Số lượng, khối lượng, thể tích hàng hóa (Gross Weight, Net Weight…).

 

4. Quy trình lấy Lệnh giao hàng (D/O)

Để nhận được hàng, người nhận cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Lệnh giao hàng: Thường có 3 bản do hãng tàu hoặc forwarder cấp.
• Các giấy tờ cần thiết:
  • CMND/CCCD của người nhận hàng.
  • Giấy giới thiệu từ công ty.
  • Thông báo hàng đến từ hãng tàu.
  • Vận đơn gốc hoặc vận đơn có ký hậu (đóng dấu ngân hàng nếu thanh toán bằng L/C).

Sau khi hoàn tất chứng từ, consignee có thể đến hãng tàu hoặc forwarder để lấy Lệnh giao hàng. Quy trình này không phụ thuộc vào thủ tục hải quan nên có thể thực hiện song song hoặc lấy D/O trước.

Lưu ý:
Ngoài phí D/O, người nhận hàng còn cần thanh toán thêm các chi phí khác như: phí vệ sinh container, phí THC, phí Handling, phí CFS (hàng lẻ), hoặc phí cược container (hàng FCL).

 

5. Một số lưu ý quan trọng

• Lệnh giao hàng của forwarder có thể thay thế D/O của hãng tàu: Trường hợp forwarder ký tên trên D/O với tư cách đại lý của hãng tàu, lệnh giao hàng này sẽ có giá trị như lệnh của hãng tàu.
• Cần lệnh nối (feeder) trong một số trường hợp: Nếu vận chuyển hàng hóa qua tàu trung chuyển, doanh nghiệp cần thêm lệnh nối từ feeder (chỉ cần bản sao, không cần bản gốc). Forwarder thường hỗ trợ cung cấp lệnh này.

 

Trên đây là bài viết tổng hợp thông tin về phí D/O là gì và quy trình lấy Lệnh giao hàng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Hy vọng nội dung này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và giúp bạn nắm rõ hơn về thủ tục cần thiết! Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.