KHAI SAI SỐ CONTAINER: NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, việc khai sai số container trên tờ khai hải quan xuất khẩu là một lỗi khá phổ biến, đặc biệt khi xử lý số lượng lớn lô hàng. Lỗi này nếu không được xử lý kịp thời có thể dẫn đến nhiều hệ lụy như chậm trễ trong quy trình thông quan hoặc phát sinh thêm chi phí không mong muốn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách khắc phục khi khai sai số container, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục xuất khẩu.

Khai sai số container trên tờ khai hải quan là gì?

Khai sai số container là trường hợp thông tin số hiệu container trên tờ khai hải quan không khớp với thực tế container hàng hóa xuất khẩu. Điều này thường xảy ra do lỗi nhập liệu, nhầm lẫn trong khâu kiểm tra hoặc thay đổi số hiệu container mà không cập nhật lại tờ khai.

Hướng dẫn xử lý khi khai sai số container

Khi phát hiện khai sai số container trên tờ khai đã thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để xử lý:

1. Xuất trình chứng từ giao nhận hàng hóa

Khi đưa hàng qua khu vực giám sát tại cửa khẩu, nếu số hiệu container không chính xác so với tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần:

• Xuất trình chứng từ giao nhận hàng hóa nhập khẩu.
• Hoặc nộp Bản kê số hiệu container xuất khẩu (mẫu số 31/BKCT/GSQL, Phụ lục V ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC).

2. Cung cấp chứng từ từ hãng vận chuyển

Doanh nghiệp cần nộp các chứng từ từ hãng vận chuyển xác nhận việc thay đổi số hiệu container. Đây là bước quan trọng để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và hợp lệ.

3. Công chức hải quan cập nhật thông tin vào hệ thống

Sau khi nhận được chứng từ đầy đủ, công chức hải quan giám sát tại cửa khẩu sẽ kiểm tra và cập nhật số hiệu container chính xác vào hệ thống. Quy trình này giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục tiếp theo mà không bị gián đoạn.

Cơ sở pháp lý để khai bổ sung số container

Theo Điều 20, Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, việc khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được quy định rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng áp dụng.

Những lưu ý quan trọng khi khai báo số container

Để tránh các lỗi khai báo sai số container, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi khai báo: Đảm bảo số container được cập nhật chính xác từ hãng vận chuyển.
• Phối hợp chặt chẽ với hãng vận chuyển: Thông báo ngay khi có sự thay đổi số hiệu container để xử lý kịp thời.
• Lưu giữ chứng từ đầy đủ: Các chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hóa và vận chuyển cần được lưu trữ cẩn thận để đối chiếu khi cần thiết.

Tầm quan trọng của việc khai báo đúng số container

Việc khai đúng số container không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thông quan nhanh chóng mà còn tránh các rủi ro như:

• Phát sinh chi phí lưu container tại cảng (Demurrage).
• Bị xử phạt hành chính do khai sai thông tin.
• Gây chậm trễ trong lịch trình giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín với đối tác.

Kết luận

Khai sai số container trên tờ khai hải quan là lỗi có thể khắc phục nếu được xử lý đúng cách và kịp thời. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình khai bổ sung và làm việc chặt chẽ với hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.