KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH LÀ GÌ? TÌM HIỂU KHÁI NIỆM VÀ THỦ TỤC

Cùng SmartLink tìm hiểu về khái niệm kiểm tra chuyên ngành là gì? Đây là một câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Kiểm tra chuyên ngành là quá trình cơ quan chức năng lấy mẫu hàng hóa xuất nhập khẩu để đánh giá, xác định xem hàng hóa có đáp ứng các yêu cầu, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của ngành chuyên môn hay không. Mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này.

Kiểm tra chuyên ngành là gì?

Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa xuất nhập khẩu là quá trình cơ quan chức năng lấy mẫu hàng để kiểm tra, đánh giá xem hàng hóa đó có đáp ứng các yêu cầu, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của ngành chuyên môn hay không.

Mục đích của việc kiểm tra chuyên ngành là đảm bảo chất lượng, an toàn của hàng hóa xuất nhập khẩu, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và môi trường. Thông qua việc lấy mẫu kiểm tra, cơ quan chức năng có thể xác định hàng hóa có đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hay không.

Nếu kết quả kiểm tra cho thấy lô hàng đạt yêu cầu, chủ hàng sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. Ngược lại, nếu hàng hóa không đạt, sẽ bị từ chối cấp chứng nhận và không thể hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu.

Việc kiểm tra chuyên ngành thường gặp nhiều hơn với hàng nhập khẩu so với hàng xuất khẩu. Tùy từng loại hàng hóa cụ thể, chủ hàng cần liên hệ với cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền để thực hiện việc lấy mẫu, giám định, kiểm tra theo quy định.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành hàng hóa xuất nhập khẩu thế nào?

Để hoàn thành thủ tục kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau:

Giấy đăng ký kiểm tra về chất lượng của hàng hóa (01 bản chính).
Các chứng chỉ, chứng nhận về chất lượng hàng hóa, sản phẩm (01 bản sao công chứng và xác nhận của đơn vị nhập).
Hóa đơn, vận đơn.
Tờ khai của hàng hóa, sản phẩm.
Giấy chứng nhận xuất xứ của sản phẩm, hàng hóa.
Bản mô tả hoặc hình ảnh sản phẩm, hàng hóa.
Mẫu mã sản phẩm, hàng hóa có dấu hợp quy hoặc nhãn phụ.
Bản sao hợp đồng và danh mục hàng hóa theo hợp đồng.
Các giấy tờ khác liên quan đến thông tin doanh nghiệp như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế,…

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Chủ hàng nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý chuyên ngành để tiến hành kiểm tra, bao gồm:

Bản đăng ký kiểm tra chất lượng
Hợp đồng mua bán
Danh mục hàng hóa
Các tài liệu liên quan khác

Bước 3: Chờ kết quả kiểm tra

Cơ quan chuyên ngành sẽ xem xét hàng hóa có đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng để xuất nhập khẩu hay không.

Nếu đạt yêu cầu, cơ quan thẩm quyền sẽ xác nhận để chủ hàng làm thủ tục hải quan cho lô hàng lưu thông.
Trường hợp không đạt tiêu chuẩn, hàng hóa sẽ bị từ chối thông quan, buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy theo quy định.

Việc am hiểu và chuẩn bị kỹ hồ sơ, thủ tục kiểm tra chuyên ngành sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh những rủi ro không đáng có.

Phân biệt thanh tra chuyên ngành và kiểm tra chuyên ngành

Dựa trên các ý kiến trao đổi tại buổi tọa đàm, việc phân biệt giữa thanh tra chuyên ngành và kiểm tra chuyên ngành là một vấn đề phức tạp trên thực tế. Mặc dù về mặt lý luận, thanh tra chuyên ngành và kiểm tra chuyên ngành có những đặc điểm riêng, nhưng trên thực tế áp dụng còn nhiều điểm chưa rõ ràng.

Một số tiêu chí có thể dùng để phân biệt thanh tra và kiểm tra chuyên ngành:

Tiêu chí	Thanh tra chuyên ngành	Kiểm tra chuyên ngành
Căn cứ vào hoạt động, đối tượng thanh tra, kiểm tra	Phạm vi rộng hơn, đối tượng là các tổ chức, cá nhân trong phạm vi quản lý của ngành.	Thường hẹp hơn, tập trung vào các hoạt động, đối tượng cụ thể.
Phương thức tiến hành	Tiến hành theo kế hoạch và quyết định thanh tra, có quy trình chặt chẽ theo quy định của Luật Thanh tra.	Tính thường xuyên hơn, có thể kết hợp cả định kỳ và đột xuất.
Mục tiêu	Nhằm vào mục tiêu chấp hành pháp luật chuyên ngành, quy định quản lý của Nhà nước.	Gắn với mục tiêu quản lý cụ thể hơn của từng lĩnh vực.
Chủ thể thực hiện	Do công chức thanh tra tiến hành	Có thể do cả lực lượng chuyên trách và kiêm nhiệm ở các cơ quan chuyên môn thực hiện.

Kết luận

Việc am hiểu và chuẩn bị kỹ hồ sơ, thủ tục kiểm tra chuyên ngành sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh những rủi ro không đáng có. Thông qua việc kiểm tra chuyên ngành, cơ quan chức năng có thể đảm bảo chất lượng, an toàn của hàng hóa xuất nhập khẩu, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và môi trường. Nắm rõ khái niệm và thủ tục kiểm tra chuyên ngành là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU