MANIFEST LÀ GÌ? TÌM HIỂU VỀ MANIFEST TRONG VẬN TẢI VÀ LOGISTICS

Trong ngành vận tải và logistics, thuật ngữ “manifest” được sử dụng để chỉ một tài liệu quan trọng đi kèm với lô hàng, chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, người gửi, người nhận và các thông tin liên quan khác. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về manifest là gì, vai trò, cách thức hoạt động và tầm quan trọng của nó trong quy trình vận chuyển.

1. Định Nghĩa Manifest

Manifest là gì?

Manifest là một tài liệu chứa thông tin chi tiết về tất cả hàng hóa được vận chuyển trên một phương tiện vận tải cụ thể, như tàu biển, máy bay, xe tải hoặc tàu hỏa. Tài liệu này bao gồm danh sách các lô hàng, thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và các thông tin khác liên quan đến việc vận chuyển.

2. Vai Trò và Tầm Quan Trọng của Manifest

Quản Lý và Kiểm Soát Hàng Hóa

Manifest giúp các bên liên quan, bao gồm hãng vận tải, cơ quan hải quan, và người nhận hàng, quản lý và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả. Tài liệu này cung cấp một bức tranh toàn diện về tất cả hàng hóa trên phương tiện vận tải, từ đó giúp kiểm soát và theo dõi dễ dàng.

Hỗ Trợ Thủ Tục Hải Quan

Trong quá trình xuất nhập khẩu, manifest là tài liệu quan trọng giúp cơ quan hải quan kiểm tra và xử lý hàng hóa. Các thông tin chi tiết trong manifest giúp xác định loại hàng hóa, số lượng, và nguồn gốc, từ đó hỗ trợ quá trình kiểm tra và thông quan nhanh chóng.

Đảm Bảo Tính Minh Bạch và An Toàn

Manifest cung cấp thông tin minh bạch về hàng hóa, giúp đảm bảo tính an toàn trong vận chuyển. Việc biết chính xác những gì đang được vận chuyển giúp các bên liên quan phòng ngừa và xử lý kịp thời các rủi ro, sự cố có thể xảy ra.

3. Cấu Trúc và Nội Dung của Manifest

Thông Tin Cơ Bản

Thông Tin Phương Tiện Vận Tải: Tên và số hiệu phương tiện vận tải (tàu biển, máy bay, xe tải, tàu hỏa).
Ngày và Nơi Khởi Hành: Ngày và địa điểm phương tiện vận tải bắt đầu hành trình.

Thông Tin Về Hàng Hóa

Mô Tả Hàng Hóa: Chi tiết về loại hàng hóa, bao bì, và đặc điểm của từng lô hàng.
Số Lượng và Trọng Lượng: Số lượng kiện hàng, trọng lượng tổng cộng của từng lô hàng.
Giá Trị Hàng Hóa: Giá trị khai báo của hàng hóa.

Thông Tin Người Gửi và Người Nhận

Người Gửi: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi hàng.
Người Nhận: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận hàng.

Các Thông Tin Khác

Số Hóa Đơn Vận Chuyển: Số hóa đơn hoặc chứng từ liên quan đến lô hàng.
Điều Kiện Vận Chuyển: Các điều kiện vận chuyển đặc biệt, nếu có (ví dụ: nhiệt độ bảo quản, hàng dễ vỡ).

4. Quy Trình Tạo và Sử Dụng Manifest

Quy Trình Tạo Manifest

Thu Thập Thông Tin: Người gửi hàng cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, người nhận, và các yêu cầu đặc biệt khác.
Lập Manifest: Nhà vận tải hoặc đại lý vận tải lập manifest dựa trên thông tin được cung cấp.
Kiểm Tra và Xác Nhận: Kiểm tra lại manifest để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Nộp Cho Cơ Quan Hải Quan: Gửi manifest cho cơ quan hải quan và các bên liên quan để thực hiện thủ tục thông quan.

Sử Dụng Manifest

Cơ Quan Hải Quan: Sử dụng manifest để kiểm tra, thông quan và theo dõi hàng hóa.
Hãng Vận Tải: Quản lý và theo dõi lô hàng trong quá trình vận chuyển.
Người Nhận Hàng: Kiểm tra và xác nhận thông tin về hàng hóa trước khi nhận hàng.

5. Các Loại Manifest

Cargo Manifest (Danh Sách Hàng Hóa)

Cargo Manifest là danh sách chi tiết về tất cả các lô hàng trên phương tiện vận tải, bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng và trọng lượng.

Freight Manifest (Danh Sách Cước Phí)

Freight Manifest tập trung vào thông tin về cước phí vận chuyển của từng lô hàng, bao gồm các khoản phí vận chuyển, phụ phí, và các chi phí liên quan khác.

Passenger Manifest (Danh Sách Hành Khách)

Passenger Manifest áp dụng cho các phương tiện vận tải hành khách như máy bay, tàu hỏa hoặc tàu biển, bao gồm danh sách chi tiết về tất cả hành khách trên phương tiện.

Kết Luận

Manifest là một tài liệu quan trọng trong vận tải và logistics, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý, kiểm soát và thông quan hàng hóa. Hiểu rõ về cấu trúc, nội dung và quy trình sử dụng manifest sẽ giúp các doanh nghiệp và cơ quan liên quan tối ưu hóa quy trình vận chuyển, đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho hàng hóa. Việc sử dụng manifest hiệu quả cũng đóng góp vào việc nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU